Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Covid 19 là đại dịch toàn cầu có ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động kinh tế. Trong bối cảnh chung như vậy; một số thương nhân nước ngoài không thể tiếp tục hoạt động tại Việt Nam được nữa. Vì vậy các thương nhân muốn chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền. Nhưng vì có nhiều lý do mà có thể họ không thể trực tiếp chấm dứt văn phòng uỷ quyền ở Việt Nam. Vậy Chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thế nào? Thủ tục thế nào? Hãy cùng LVN Group tìm hiểu.

Văn bản hướng dẫn

Luật doanh nghiệp 2020

Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Nội dung tư vấn

Văn phòng uỷ quyền là gì?

Căn cứ theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020

“Văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp; có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng uỷ quyền không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”

Theo quy định trên có thể hiểu; Văn phòng uỷ quyền là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp; được doanh nghiệp ủy quyền để thực hiện các hoạt động uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp đó. Văn phòng uỷ quyền không được trực tiếp kinh doanh; không được nhân danh chính mình để ký kết hợp đồng kinh doanh; hoặc nhân danh doanh nghiệp của mình thực hiện các nhiệm vụ không được ủy quyền.

Các trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài

Căn cứ theo Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP; các trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài gồm:

• Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài. Việc thành lập văn phòng uỷ quyền; dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp với chức năng hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng; và đối tác không thực hiện chức năng kinh doanh. Do đó khi không còn nhu cầu nữa; doanh nghiệp có thể quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng uỷ quyền
• Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia; vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập; hoặc đăng ký kinh doanh. Văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc vào doanh nghiệp; là uỷ quyền cho quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp theo uỷ quyền; và bảo vệ các quyền và lợi ích đó. Vì vậy khi doanh nghiệp đó không còn tồn tại thì văn phòng uỷ quyền đương nhiên cũng sẽ chấm dứt hoạt động.
• Theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP; thì Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm; nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh; hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài; trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn. Do đó hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn thì văn phòng uỷ quyền sẽ chấm dứt hoạt động.
• Trường hợp khi hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyềnmà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn thì khi đó văn phòng uỷ quyền cũng sẽ chấm dứt hoạt động
• Bị thu hồi giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền: Không hoạt động trong 01 năm và không phát sinh các giao dịch với Cơ quan cấp giấy phép. Không báo cáo về hoạt động của Văn phòng uỷ quyền, Chi nhánh trong 2 năm liên tiếp
• Không gửi báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình tới Cơ quan cấp Giấy phép trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản.
• Thương nhân nước ngoài, Văn phòng uỷ quyền, Chi nhánh không còn đáp ứng một trong những điều kiện theo hướng dẫn tại điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP để thành lập văn phòng uỷ quyền.

Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Hoàn thành tất cả các nghĩa vụ trước khi chấm dứt hoạt động

Để thực hiện chấm dứt văn phòng uỷ quyền doanh nghiệp; phải làm thủ tục thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ về thuế tại đơn vị thuế nơi quản lý.

Hoàn thành các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội cho người lao động; hợp đồng lao động, hợp đồng thuê để làm văn phòng,…

Bước 2 Chuẩn bị Hồ sơ

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền (Phụ lục II-22, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

• Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền

• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền;

• Con dấu của văn phòng uỷ quyền (nếu có).

• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động; quy định tại Phụ lục II-19 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT (trường hợp văn phòng uỷ quyền trực thuộc doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương);

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương).

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Khi chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền; thương nhân nước ngoài hoặc người được ủy quyền gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng uỷ quyền
• Thương nhân nước ngoài hoặc người được ủy quyền nộp trọn vẹn hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền theo hướng dẫn tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).                                         
• Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày công tác, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả

Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng uỷ quyền/địa điểm kinh doanh.

Bài viết có liên quan

• Thành lập văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam
• Điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam

Trên đây là bài viết của chúng tôi về vấn đề”Chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam” . Mong thông tin sẽ hữu ích cho bạn đọc!!!

Liên hệ ngay với LVN Group

LVN Group là đơn vị Luật uy tín; chuyên nghiệp, được nhiều cá nhân và tổ chức đặt trọn niềm tin. Được hỗ trợ và đồng hành để giải quyết những khó khăn về mặt pháp lý của quý khách là mong muốn của LVN Group.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của LVN Group hãy liên hệ 0936128102.

Giải đáp có liên quan