Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài và hồ sơ cần thực hiện

Hiện nay, với xu thế toàn cầu hội nhập và phát triển; Việt Nam đã mở rộng giao lưu với tất cả các nước trên thế giới. Số lượng người nước ngoài đến Việt Nam cũng như người Việt Nam ra nước ngoài học tập; và công tác cũng tăng lên nhanh chóng. Để thuận lợi trong việc quản lý, nhà nước ra quy định hợp pháp hóa lãnh sự đối với một số giấy tờ cần thiết của các nước. Chính vì vậy, nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học cũng tăng lên. Bài viết dưới đây, LVN Group xin giới thiệu tới bạn đọc vấn đề hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học.

Cơ sở pháp lý

• Nghị định 111/2011/NĐ-CP
• Thông tư 01/2012/TT-BNG

Nội dung tư vấn

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học

Theo Khoản 2 điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định:

“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam

Do đó có thể hiểu, hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học là việc đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên bằng đại học. Mục đích của hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học là để bằng đại học đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài

• Bước 1: Bằng đại học cần hợp pháp hóa lãnh sự do trường đại học nước ngoài ban hành phải được chứng thực tại phòng công chứng có thẩm quyền của quốc gia nơi mà bằng đại học do trường đại học nước ngoài đó ban hành.

• Bước 2: Sau khi bằng đại học đã được công chứng và chứng nhận phải được nộp cho đơn vị uỷ quyền ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam, cụ thể là Cục Lãnh sử và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chi Minh – Bộ Ngoại giao và các đơn vị khác theo hướng dẫn của pháp luật. Để các đơn vị này xác nhận là chữ ký và con dấu trên bằng đại học là đúng với chữ ký của cán bộ ngoại giao và con dấu của đơn vị ngoại giao đã thông báo trước với đơn vị uỷ quyền ngoại giao của Việt Nam.

Hồ sơ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài

1. 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
2. Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân; hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
3. Bằng đại học đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự. (đã được đơn vị uỷ quyền ngoại giao, đơn vị lãnh sự hoặc đơn vị khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).
4. 01 bản chụp bằng đại học đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
5. 01 bản dịch bằng đại học đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu bằng đại học đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
6. 01 bản chụp bản dịch băng đại học.
7. 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của bằng đại học đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính bằng đại học có liên quan và nộp 01 bản chụp bằng đại học này.

Nơi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học

Hiện nay, theo hướng dẫn tại Điều 1 Thông tư 01/2012/TT-BNG thì các đơn vị có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự gồm có:

• Cục Lãnh sự (số 40, Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội)

• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh)

• Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ( gọi chung là đơn vị ngoại vụ địa phương)

Thông tin chi tiết tại Địa chỉ: lanhsuvietnam.gov.vn

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Khi chuẩn bị hồ sơ, cần phải lưu ý mẫu hợp pháp hóa lãnh sự và một số trường hợp sau:

Các giấy tờ tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên; hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam và đơn vị có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu mà đơn vị tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Các giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo hướng dẫn pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
• Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo hướng dẫn pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu có chữ ký; con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
• Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Người đề nghị có thể lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ thuận tiện nhất với mình, theo đó:

a.Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao). Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

b.Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao). Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

c.Trụ sở của các đơn vị Ngoại vụ địa phương

Bước 3. Chờ giải quyết hồ sơ

Thời hạn giải quyết là 01 ngày công tác, kể từ ngày nhận trọn vẹn hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên; thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày công tác. Thời hạn giải quyết quy định về thời hạn này được tính trên cơ sở số lượng giấy tờ; tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự; không kể giấy tờ, tài liệu đó có một hay nhiều trang.

Bước 4. Nhận kết quả

Trong thời hạn 05 ngày công tác kể từ ngày nhận được đề nghị, đơn vị, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị.

Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở đơn vị theo giấy biên nhận hồ sơ; hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự được quy định tại Điều 8 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Thông tư 157/2016/TT-BTC. Theo đó, người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự phải nộp các chi phí sau:

1. Người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự phải nộp lệ phí.
2. Mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
3. Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự phải trả cước phí bưu điện hai chiều.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của LVN Group

LVN Group là công ty chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn, khai sinh tại nước ngoài của người Việt, chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp.

Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, LVN Group sẽ thực hiện:

• Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
• Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
• Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
• Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.

Tại sao nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại LVN Group?

Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín: Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệp thực hiện; đảm bảo chuyên môn để hỗ trợ quý khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.

Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.

Chi phí: Chi phí dịch vụ của LVN Group có tính cạnh tranh cao; tùy từng quốc gia cụ thể mà sẽ có mức chi phí khác nhau. Với mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.

Bảo mật thông tin hách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng LVN Group sẽ bảo mật 100%.

LVN Group trả lời câu hỏi về Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự

Liên hệ ngay

Trên đây là các thông tin của LVN Group  về hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học. Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp những dịch vụ về luật, hỗ trợ khách hàng về giấy tờ hành chính, giải quyết các khuyến nại hiện nay.

Để trả lời câu hỏi; nhận thêm thông tin và dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi hãy liên hệ 1900.0191.

Giải đáp có liên quan