Quy định về báo giảm bảo hiểm xã hội

Khi có sự thay đổi về thông tin đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động; như có lao động chấm dứt hợp đồng, nghỉ thai sản,… Doanh nghiệp cần thông báo với đơn vị Bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa biết cách thực hiện hồ sơ, thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội. Do đó, trong nội dung bài viết này, LVN Group sẽ giới thiệu đến bạn đọc quy định của pháp luật về vấn đề này.

Cơ sở pháp lý

• Luật bảo hiểm xã hội 2014
• Quyết định 595/QĐ-BHXH

Nội dung tư vấn

Khi nào doanh nghiệp phải báo giảm bảo hiểm xã hội?

Căn cứ khoản 1 Điều 98 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:

Điều 98. Điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội

1, Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với đơn vị bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.

Vì vậy, theo hướng dẫn trên, khi có thay đổi thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội; doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản với đơn vị bảo hiểm xã hội. Căn cứ, doanh nghiệp cần bảo giảm trong các trường hợp sau:

+ Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.

+ Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày trong tháng.

+ Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày công tác trở lên trong tháng.

+ Người lao động tạm hoãn hợp đồng lao động…

Thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội

Khi thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội; doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với đơn vị bảo hiểm xã hội theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội

Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH; quy định về hồ sơ điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội; theo đó cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội (Mẫu TK1-TS).

+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội (Mẫu TK3-TS).

+ Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội (Mẫu D02-TS).

+ Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Mặt khác, đối với người lao động đi công tác ở nước ngoài theo hợp đồng; thì cần chuẩn bị thêm hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài; hoặc hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động; hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quản bảo hiểm xã hội

Sau khi chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội nêu trên; doanh nghiệp nộp trực tiếp tại đơn vị bảo hiểm xã hội; hoặc đăng ký trực tuyến qua mạng.

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại đơn vị bảo hiểm xã hội:

Người sử dụng lao động có thể đến trực tiếp tại đơn vị bảo hiểm xã hội đang quản lý công ty ở cấp huyện hoặc cấp tỉnh để nộp bộ hồ sơ sau khi đã chuẩn bị trọn vẹn giấy tờ như trên.

• Nộp hồ sơ trực tuyến

Doanh nghiệp thực hiện kê khai báo giảm bảo hiểm xã hội trên trang giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội Việt Nam; sau đó dùng thiết bị chữ ký số (token) để nộp hồ sơ lên đơn vị bảo hiểm xã hội.

Bước 3: Nhận kết quả

Theo quy định tại Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014; trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày đơn vị bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ; thì yêu cầu báo giảm của doanh nghiệp sẽ được giải quyết. Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Doanh nghiệp có bị truy thu bảo hiểm xã do chậm báo giảm không?

Khi doanh nghiệp có phát sinh giảm lao động cần lập danh sách báo giảm gửi đơn vị bảo hiểm xã hội ngay trong tháng (tính đến ngày cuối cùng của tháng). Nếu báo giảm sau ngày cuối cùng của tháng thì được coi là báo giảm chậm.

Truy thu là việc đơn vị bảo hiểm xã hội thu khoản tiền phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghệp của trường hợp trốn đóng, đóng không đủ số người thuộc diện bắt buộc tham gia, đóng không đủ số tiền phải đóng theo hướng dẫn, chiếm dụng tiền đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghệp.

Do khi chậm báo giảm bảo hiểm không thuộc trường hợp doanh nghiệp trốn đóng bảo hiểm xã hội, đóng không đủ số tiền phải đóng hay chiếm dụng tiền đóng nên sẽ không bị truy thu.

Tuy nhiên, theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 50 Quyết định 595/QĐ-BHXH; nếu doanh nghiệp báo giảm chậm nên phải đóng tiền bảo hiểm y tế của các tháng báo giảm chậm.

Hy vọng những thông tin LVN Group cung cấp hữu ích với bạn đọc!

Để biết thêm thông tin chi tiết, cân nhắc thêm dịch vụ tư vấn của LVN Group hãy liên hệ 1900.0191

Mời bạn xem thêm: 

• Thủ tục đề xuất giảm mức đóng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
• Được tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội khi đang hưởng lương hưu không?
• Có được đóng bảo hiểm xã hội nhiều hơn để hưởng lương hưu cao?

Giải đáp có liên quan