Đơn trình bày mất sổ bảo hiểm xã hội

Đơn trình bày mất sổ bảo hiểm xã hội là văn bản được cá nhân, tổ chức sử dụng để trình bày với một hoặc một số chủ thể có thẩm quyền nào đó việc mất sổ bảo hiểm xã hội của bản thân/những chủ thể khác

Các trường hợp phải cấp lại sổ BHXH

Theo quy định tại khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, có 03 trường hợp người tham gia BHXH được cấp lại sổ:

– Cấp lại sổ (bìa và tờ rời) khi: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH 1 lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.

– Cấp lại bìa sổ khi: sai giới tính, quốc tịch.

– Cấp lại tờ rời sổ khi: mất, hỏng.

Thủ tục đề nghị cấp lại sổ BHXH

Sổ BHXH được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng cũng như là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH.

Nếu thuộc một trong các trường hợp nêu trên, người lao đồng cần chuẩn bị trọn vẹn 01 bộ hồ sơ gồm:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người lao động

– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH) của người sử dụng lao động.

(khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH)

Sau khi chuẩn bị đủ các giấy tờ, người lao động nộp hồ sơ tại đơn vị BHXH quận/huyện hoặc thông qua đơn vị đang công tác.

Trong thời gian không quá 10 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ, người lao động sẽ được nhận sổ BHXH mới. Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động công tác thì không quá 45 ngày.

(khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH)

Mẫu Đơn trình bày mất sổ bảo hiểm xã hội

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–o0o—–

…………., ngày… tháng…. năm…..

ĐƠN TRÌNH BÀY MẤT SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Kính gửi: – Công ty bảo hiểm……………….

– Ông…………………… – Giám đốc công ty bảo hiểm……………………..

(Hoặc các chủ thể có thẩm quyền khác tùy thuộc những trường hợp cụ thể của bạn)

– Căn cứ…;

– Căn cứ tình hình thực tiễn.

Tên tôi là:………………………………….                   Sinh năm:…………

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..

Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………

Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….

Số điện thoại liên hệ:………………………….

Tôi xin trình bày với Quý công ty sự việc sau:

………………………………………………

(Phần này bạn trình bày về việc mất sổ bảo hiểm xã hội, ví dụ:

Ngày…/…./……, trong quá trình di chuyển từ………………… đến…………………, tôi có làm rơi một số giấy tờ cá nhân, trong đó có sổ bảo hiểm xã hội mang tên:

Ông/Bà:……………………… Sinh năm:………….. do……………………. cấp ngày…/…./……

Có giá trị từ ngày…/…./…… đến hết ngày…/…./…..

Sau khi phát hiện bị rơi giấy tờ, tôi có thực hiện việc thông báo tới Công an xã và thực hiện các biện pháp tìm kiếm.

Tuy nhiên, tới nay, tức là ngày…/…/….., tôi vẫn chưa nhận được bất kỳ thông tin gì về những giấy tờ mà tôi đã đánh rơi, trong đó có sổ bảo hiểm xã hội mà tôi đã nêu trên.

Do vậy, tôi làm đơn này để trình bày với Quý công ty sự việc trên, kính đề nghị Quý công ty có thể cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của tôi trong thời gian tới.)

Tôi xin cam đoan những thông tin mà tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!