Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu năm 2023 gồm những gì?

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là một chứng từ quan trọng, bắt buộc cần có khi các doanh nghiệp muốn cung cấp hàng nông, lâm sản sang nước ngoài. Thủ tục đăng ký kiểm dịch thực vật không quá khó nhưng yêu cầu việc thực hiện phải đóng trình tự, thủ tục để việc đăng ký nhanh chóng. LVN Group sẽ chia sẻ đến bạn đọc những hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu hiện nay. Mời bạn đọc cân nhắc.

Văn bản quy định

Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT

Kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu là gì?

Kiểm dịch thực vật xuất khẩu là công tác quản lý của Nhà nước yêu cầu kiểm tra hàng hóa nhằm ngăn chặn những dịch bệnh nguy hiểm gây ảnh hưởng đến thực vật (như virus, côn trùng hoặc mầm bệnh), tránh lây lan giữa các vùng với nhau, cũng như chứng minh hàng đảm bảo điều kiện để xuất khẩu ra nước ngoài.

Với một số loại hàng hóa thì đây là quy định bắt buộc. Nếu lô hàng nằm trong danh sách bắt buộc kiểm dịch không có giấy tờ chứng minh, thì sẽ buộc ngừng lại khi làm thủ tục tại hải quan.

Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu năm 2023 gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

1. Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu (theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT);
2. Bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu (trong trường hợp tái xuất khẩu);
3. Hợp đồng mua bán hàng hóa (bắt buộc), vận đơn, invoice, packing list (nếu có);
4. Giấy ủy quyền của chủ hàng (nếu bên đăng ký được chủ hàng ủy quyền).

Các cá nhân cùng doanh nghiệp nên kiểm tra xem danh mục của sản phẩm thuộc cùngo loại nào, để ghi lên đơn đăng ký số tiền kiểm dịch trước.

Thủ tục đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu năm 2023

Bước 1: Đăng ký tài khoản để làm kiểm dịch thực vật

Doanh nghiệp xuất khẩu hoặc bên cung cấp dịch vụ forwarder thuê ngoài  sẽ lên đăng ký tại phòng đăng ký tài khoản mới của đơn vị kiểm dịch thực vật (CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG), cùng sẽ được phát 2 mẫu gồm: mẫu thông tin đăng ký tài khoản (đợi 1 ngày để kích hoạt tài khoản) cùng phiếu đăng ký kiểm dịch thực vật. 

Bước 2: Đăng ký đơn hàng cần kiểm dịch thực vật

Doanh nghiệp xuất khẩu hoặc bên cung cấp dịch vụ được ủy quyền sẽ lên đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1-2 ngày tàu chạy với đơn vị kiểm dịch thực vật vùng.

Hồ sơ cần chuẩn bị theo hướng dẫn nêu trên. Sau khi hồ sơ đã đạt yêu cầu, sẽ phải lên phòng kế toán của đơn vị kiểm dịch thực vật để đóng lệ phí kiểm dịch.

Bước 3: Làm thủ tục kiểm tra lấy mẫu lô hàng cần kiểm dịch thực vật

Tùy theo mặt hàng xuất khẩu cùng yêu cầu của phía bên nước nhập khẩu mà đơn vị kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa thực tiễn tại cảng, sân bay hoặc kho sản xuất. Hoặc cũng có thể yêu cầu kiểm tra đặc biệt về nhà máy sản xuất hay mã số vùng trồng.

Cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra lấy mẫu để xác định xem hàng có đủ điều kiện để xuất khẩu được không.

Bước 4: Khai điện tử đơn hàng cần xuất khẩu

Doanh nghiệp xuất khẩu hoặc người được ủy quyền sẽ tiến hành khai báo thông tin lô hàng qua trang web của Chi Cục kiểm dịch vùng (thông tin nhà xuất khẩu, thông tin nhà nhập khẩu, tên hàng, số lượng, nước xuất xứ, các kiểm tra chuyên ngành đặc biệt,…)

Trong vòng 4 giờ công tác đơn vị kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư qua email cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền.

Bước 5: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để lấy chứng thư kiểm dịch

Sau khi có bản nháp, tiến hành kiểm tra cùng xác nhận với nhà xuất khẩu/ nhà nhập khẩu. Nếu cần chỉnh sửa, thì sẽ sửa trực tiếp lên bản nháp rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên chi cục kiểm dịch thực vật.

Rồi mang bộ hồ sơ hoàn chỉnh nộp tại phòng tiếp nhận của đơn vị kiểm dịch thực vật gồm các thông tin sau:

• Số tiếp nhận
• Bộ hồ sơ ban đầu
• Bản nháp chứng thư đã được khai báo qua mạng
• Vận đơn (bill)
• Invoice
• Packing list

Bước 6: Tiếp nhận cùng kiểm tra tính trọn vẹn, hợp lệ của hồ sơ

Cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ kiểm tra tính trọn vẹn cùng hợp lệ của bộ hồ sơ. Trong trường hợp bộ hồ sơ đã chuẩn chỉnh, sẽ tiến hành cấp chứng thư gốc cho chủ hàng trong vòng 24 giờ. Còn nếu hồ sơ không trọn vẹn cùng hợp lệ thì yêu cầu chủ hàng hoặc người được ủy quyền bổ sung cùng hoàn thiện hồ sơ.

Bước 7: Cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ bố trí địa điểm để kiểm dịch lô vật thể

Căn cứ kết quả kiểm tra hồ sơ, đơn vị kiểm dịch thực vật quyết định địa điểm kiểm dịch tại cơ sở sản xuất, nơi xuất phát, nơi bảo quản ở sâu trong nội địa hoặc cửa khẩu xuất cùng bố trí công chức kiểm tra ngay lô vật thể.

Việc kiểm tra lô vật thể được thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 3 Điều 7 của Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT.

Bước 8: Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

a) Cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT), hoặc Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu (Theo mẫu quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT) cho lô vật thể trong vòng 24 giờ kể từ khi bắt đầu kiểm dịch đối với vật thể đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu.

Trường hợp kéo dài hơn 24 giờ do yêu cầu về chuyên môn kỹ thuật, thì đơn vị kiểm dịch thực vật phải thông báo hoặc trả lời bằng văn bản cùng nêu rõ lý do cho chủ vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật biết.

b) Trường hợp phát hiện lô vật thể không đáp ứng yêu cầu về kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu, thì Cơ quan kiểm dịch thực vật không cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, đồng thời phải thông báo cho chủ vật thể biết.

Lưu ý:

Theo quy định Điều 31 Luật bảo vệ cùng kiểm dịch thực vật, Vật thể trong Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu phải được kiểm dịch cùng cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.

Cơ quan chuyên ngành bảo vệ cùng kiểm dịch thực vật ở trung ương thực hiện việc kiểm dịch cùng cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam cùng yêu cầu của nước nhập khẩu.

Trường hợp đã kiểm dịch tại cơ sở sản xuất, nơi xuất phát hoặc nơi bảo quản ở sâu trong nội địa thì chủ vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật phải xuất trình Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi đến cửa khẩu cuối cùng để xuất khẩu.

Mời bạn xem thêm:

• Bán thuốc lá bằng máy bán hàng tự động thì có vi phạm luật không?
• Mua bán thuốc lá điện tử có vi phạm pháp luật không?
• Người chưa đủ 18 tuổi hút thuốc lá bị phạt tiền

Liên hệ ngay:

LVN Group đã cung cấp trọn vẹn thông tin liên quan đến vấn đề “Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu năm 2023 gồm những gì?“. Mặt khác, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến Quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu. Hãy nhấc máy lên cùng gọi cho chúng tôi qua số hotline 1900.0191 để được đội ngũ LVN Group, chuyên gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra trả lời cho quý khách hàng.

Giải đáp có liên quan: