Những lưu ý khi sử dụng con dấu tại Việt nam

Việc sử dụng con dấu trở nên quen thuộc trong công việc hàng ngày của tất cả chúng ta, nó được coi là vật uỷ quyền theo pháp luật cho cá nhân, đơn vị, công ty và được pháp luật Việt Nam công nhận. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sử dụng con dấu theo hướng dẫn của pháp luật, dưới đâyLVN Group sẽ gửi đến bạn một số thông tin sử dụng con dấu mà bạn cần ghi lại để tránh rủi ro khi sử dụng.

Lưu ý khi sử dụng đệm

Khi sử dụng con dấu phải tuân theo những nguyên tắc mà pháp luật Việt Nam quy định như:

1. Mỗi đơn vị, tổ chức chỉ được sử dụng một con dấu. Trường hợp cần đóng thêm con dấu có nội dung tương tự như con dấu thứ nhất thì phải được đơn vị có thẩm quyền thành lập đồng ý bằng văn bản và phải có ký hiệu riêng để phân biệt với con dấu thứ nhất;

2. Cơ quan, tổ chức có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ, CMND, thị thực có dán ảnh có thể khắc dấu nổi, dấu thu nhỏ để phục vụ công tác, nghiệp vụ nhưng phải được phép của đơn vị có thẩm quyền và dấu phải được giống như các dấu ướt mà tổ chức được phép sử dụng.
3. Mực sử dụng màu đỏ đều.
4. Trường hợp bị mất con dấu, đơn vị, công ty phải thông báo ngay cho đơn vị Công an nơi gần nhất và đơn vị Công an đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và thông báo hủy con dấu bị mất. 5. Trường hợp con dấu đã sử dụng bị mòn, hư hỏng hoặc có sự thay đổi tổ chức, đổi tên tổ chức thì làm thủ tục hủy con dấu mới và trả lại con dấu cũ.
6. Khi đơn vị, tổ chức sử dụng con dấu bị chia tách, sáp nhập, giải thể, kết thúc nhiệm vụ và có hiệu lực thì người đứng đầu đơn vị, tổ chức tháo con dấu và trả lại cho đơn vị. Công an cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu vật

7. Trong trường hợp tạm đình chỉ sử dụng con dấu, đơn vị, đơn vị có thẩm quyền ra quyết định thành lập và cho phép sử dụng con dấu thu hồi con dấu và thông báo cho đơn vị Công an đã cấp Giấy phép khắc dấu và ủy quyền sử dụng. của con dấu, các đơn vị có thẩm quyền biết điều này. Các quy định trên được áp dụng chung cho tất cả các công ty, đơn vị cá nhân, kể cả đơn vị nhà nước. Mặt khác, việc quản lý, dán tem cũng phải tuân theo quy trình nhất định.
quản lý con dấu
Thủ trưởng đơn vị, Giám đốc công ty chịu trách nhiệm giữ và bảo quản con dấu theo hướng dẫn của pháp luật. Tuy nhiên, ở một số công ty, con dấu có thể được giao cho chuyên viên văn thư giữ.
Con dấu phải được đóng trực tiếp cho đơn vị, công ty; trường hợp đi công tác mang theo con dấu để phục vụ công việc thì phải chịu trách nhiệm tháo con dấu của đơn vị, công ty. Nhân viên niêm phong cần lưu ý:

– Không được giao con dấu cho người khác khi chưa được người có thẩm quyền ủy quyền bằng văn bản;
– Phải tự đóng dấu vào văn bản, giấy tờ của đơn vị, tổ chức;
– Chỉ đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền;
– Không chấm sai.

Phương pháp dập phải tuân theo một số tiêu chuẩn

1. Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng quy cách và sử dụng đúng con dấu theo hướng dẫn.

2. Khi đóng dấu, dấu bao phủ khoảng 1/3 chữ ký bên trái.

3. Việc đóng dấu của các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng ở trang đầu, che đi một phần tên đơn vị, tổ chức hoặc tên của phụ lục.

4. Việc đóng dấu giáp lai, dấu nổi trên văn bản, văn bản chuyên ngành thực hiện theo hướng dẫn của Bộ trưởng, Thủ trưởng đơn vị quản lý ngành.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn sử dụng dấu hiệu chính xác, hiệu quả, tránh rủi ro và tuân thủ đúng quy định của nhà nước Việt Nam.