Mẫu giấy ủy quyền trích lục khai sinh chuẩn quy định 2023

Nếu như người dân làm hỏng hay bị mất giấy khai sinh nhưng mọi người lại không thể chính mình đi làm lại vì lý một số do bất khả kháng thì việc ủy quyền lại cho một người khác thay mặt mình có thể làm điều này là một cách làm phù hợp. Soạn thảo mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh được xem là một thủ tục bắt buộc để diễn ra việc ủy quyền. Xin mời các bạn bạn đọc cùng tìm hiểu qua bài viết của LVN Group để hiểu cùng nắm rõ được những quy định về “Mẫu giấy ủy quyền trích lục khai sinh” có thể giúp các bạn bạn đọc hiểu sâu hơn về pháp luật.

Văn bản quy định

• Luật Hộ tịch 2014

Hồ sơ xin trích lục khai sinh

(1) Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);

(2) Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh cùng thông tin cá nhân do đơn vị có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);

Giấy tờ ủy quyền.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 64 Luật Hộ tịch thì người có yêu cầu nộp hồ sơ cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Đồng thời, tại khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 có giải thích như sau: “Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm đơn vị đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao cùng đơn vị khác được giao thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật”.

Vì vậy, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện, Bộ Tư pháp, Cơ quan uỷ quyền ngoại giao, Cơ quan uỷ quyền lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Ngoại giao cùng đơn vị khác được giao thẩm quyền. Trong trường hợp của bạn, người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp phường nơi bạn đã đăng ký làm giấy khai sinh.

Mẫu giấy ủy quyền trích lục khai sinh

Hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh

• Mẫu giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh thuộc biểu mẫu văn bản hành chính. Vậy nên rất dễ để soạn thảo dựa theo form mẫu mà tiến hành lập văn bản, nhất là khi giấy ủy quyền lại có biểu mẫu được Chính phủ ban hành.
• Giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh bao gồm: Quốc hiệu – Tiêu ngữ, thông tin tên giấy tờ, kính gửi, nội dung chính cùng chữ ký là những yếu tố bắt buộc sẽ xuất hiện trong văn bản. Các yếu tố đã được sắp xếp đúng khung hình chuẩn văn bản hành chính, bạn chỉ việc sẵn dùng mà không lo gặp bất cứ khó khăn nào.
• Trước khi đi cùngo nội dung chính thì cần phải đưa ra các cơ sở pháp lý phục vụ cho việc lập đơn xin trích lục. Căn cứ, căn cứ đầu tiên sẽ gồm Bộ luật Dân sự cùng nhóm căn cứ thứ hai bao gồm các văn bản khác đang hiện hành.
• Sau phần này, chỉ rõ thông tin của các bên tham gia ủy quyền cùng nhận ủy quyền. Điền nội dung theo mẫu để xác định cụ thể thời gian, địa điểm lập giấy ủy quyền.
• Mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh cũng đã vạch rõ các đối tượng tham gia chia thành hai phần: bên ủy quyền cùng bên được ủy quyền. Cả hai phần này đều điền đủ thông tin gồm Họ cùng tên, địa chỉ nơi ở, quốc tịch, thông tin của thẻ căn cước hoặc chứng minh thư, mối quan hệ đối với người được ủy quyền/người ủy quyền.
• Các nội dung thông tin cụ thể sẽ gồm việc diễn giải vấn đề cần ủy quyền giấy khai sinh, lý do ủy quyền là gì. Đồng thời bên cạnh đó cũng phải điền trọn vẹn những giấy tờ đi kèm thủ tục ủy quyền này.

• Về nội dung cam kết ở phần cuối đã được văn bản mẫu thể hiện sẵn. Do vậy, không cần quan tâm đến phần này. Nếu như tự viết tay văn bản, có thể cam kết về việc hai bên hoàn toàn tự chịu mọi trách nhiệm trước thông tin ủy quyền đã nêu. Đối với những tranh chấp phát sinh thì sẽ do đôi bên (bên ủy quyền, bên nhận ủy quyền tự giải quyết).
• Cuối văn bản sẽ là phần chữ ký của hai bên cùng phần xác nhận của đơn vị chức năng Nhà nước.

Thủ tục ủy quyền trích lục khai sinh

Người yêu cầu trích lục khai sinh sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Hồ sơ đó bao gồm:

(i) Tờ khai cấp bản sao trích lục giấy khai sinh (theo mẫu);

(ii) CMND/CCCD/HC còn thời hạn;

(iii) Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú

(iv) Văn bản ủy quyền sẽ được công chứng/chứng thực, cùng với đó là văn bản chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục).

Thời hạn giải quyết thủ tục ủy quyền xin trích lục khai sinh

Theo Điều 18 Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP quy định thời hạn cấp bản sao trích lục hộ tịch như sau:

– Cơ quan uỷ quyền đang lưu trữ Sổ hộ tịch thực hiện cấp bản sao trích lục hộ tịch theo yêu cầu của cá nhân, đơn vị, tổ chức có thẩm quyền.

Trường hợp cá nhân đã đăng ký hộ tịch tại Cơ quan uỷ quyền nay về cư trú tại Việt Nam thì Bộ Ngoại giao thực hiện cấp bản sao trích lục hộ tịch.

– Ngay sau khi nhận được yêu cầu cấp bản sao trích lục từ Sổ hộ tịch, Thủ trưởng Cơ quan uỷ quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày công tác tiếp theo.

– Việc cấp bản sao trích lục hộ tịch tại Bộ Ngoại giao được thực hiện tương tự quy định tại Khoản 2 Điều này.

Trường hợp Bộ Ngoại giao chưa nhận được Sổ hộ tịch từ Cơ quan uỷ quyền chuyển lưu, thì sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ Ngoại giao đề nghị Cơ quan uỷ quyền cung cấp thông tin. Cơ quan uỷ quyền có trách nhiệm trả lời Bộ Ngoại giao trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận được yêu cầu xác minh. Trong thời hạn 03 ngày công tác, kể từ ngày nhận được kết quả trả lời của Cơ quan uỷ quyền, Bộ Ngoại giao cấp cho người yêu cầu bản sao trích lục.

Kiến nghị

Với phương châm “Đưa LVN Group đến ngay tầm tay bạn”, LVN Group sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành cùng đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Mời các bạn xem thêm bài viết

• TRÍCH LỤC KHAI SINH BẢN GỐC CÓ ĐƯỢC KHÔNG THEO QUY ĐỊNH 2023?
• XIN TRÍCH LỤC KHAI SINH CẦN GIẤY TỜ GÌ THEO QUY ĐỊNH NĂM 2023?
• MẪU GIẤY ỦY QUYỀN XIN TRÍCH LỤC KHAI SINH MỚI NĂM 2023

Liên hệ ngay

Vấn đề “Mẫu giấy ủy quyền trích lục khai sinh” đã được LVN Group trả lời câu hỏi ở bên trên. Với hệ thống công ty LVN Group chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ trả lời mọi câu hỏi của quý khách hàng liên quan tới mẫu đơn xin nghỉ việc … Chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí cùng ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 1900.0191

• FB: www.facebook.com/lvngroup
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@lvngroup
• Youtube: https://www.youtube.com/Lvngroupx

Giải đáp có liên quan