Chết đã lâu có làm thủ tục khai tử được không ? Thủ tục thế nào ?

Khai tử là một thủ tục hành chính phổ biến trong lĩnh vực hộ tịch. Việc đăng ký khai tử cho một người có nghĩa quan trọng trong nhiều quan hệ pháp lý. Tuy nhiên, đôi khi vì điều kiện hoàn cảnh hoặc do không nắm rõ quy định; vì vậy mà nhiều người đôi khi không làm thủ tục khai tử cho người đã chết trong một thời gian dài. Câu hỏi đặt ra vậy Chết đã lâu có làm thủ tục khai tử được không ? Hãy cùng LVN Group tìm hiểu vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Văn bản hướng dẫn

• Luật hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP
• Thông tư 04/2020/TT-BTP

Căn cứ làm thủ tục khai tử ?

Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP; việc khai tử phải căn cứ theo Giấy báo tử hoặc giấy tờ; thay Giấy báo tử do đơn vị có thẩm quyền sau đây cấp:

•  Đối với người chết tại cơ sở y tế thì Thủ trưởng cơ sở y tế cấp Giấy báo tử;
•  Đối với người chết do thi hành án tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình; cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử;
•  Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Bản án; quyết định có hiệu lực của Tòa án thay Giấy báo tử;
•  Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn; bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận; của đơn vị công an hoặc kết quả giám định của Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử;
•  Đối với người chết không thuộc một trong các trường hợp trên; thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết có trách nhiệm cấp Giấy báo tử.

Pháp luật quy định các căn cứ xác định thủ tục đăng ký khai tư khá đa dạng. Trường hợp đối với người chết đã lâu khi có một trong các loại giấy tờ như trên có thể tiến hành làm thủ tục khai tử.

Chết đã lâu có làm thủ tục khai tử làm sao để chứng minh nếu không có các loại giấy tờ như trên

Theo quy định tại khoản 1 điều 13 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về đăng ký khai tử:

 Trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu; không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử theo hướng dẫn; tại khoản 2 Điều 4 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; thì người yêu cầu đăng ký khai tử phải cung cấp được giấy tờ, tài liệu; chứng cứ do đơn vị, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết

Mặc dù không quy định rõ nhưng có thể hiểu các giấy tờ, tài liệu; chứng cứ này gồm: Hồ sơ, lý lịch cá nhân đi học; đi làm do đơn vị, đơn vị nơi học tập; công tác quản lý, xác nhận, có ghi nhận thông tin liên quan đến việc tử vong; Biên bản xác minh tai nạn; Giấy chứng nhận mai táng, Hợp đồng hỏa táng, văn bản xác nhận của chính quyền, công an địa phương; Gia phả dòng họ, giấy tờ tùy thân của người chết (nếu có); Ảnh bia, mộ người chết; Văn bản xác nhận của người làm chứng về các thông tin liên quan đến người chết, sự kiện chết…

Uỷ ban nhân dân cấp xã cần xác minh các căn cứ; chứng cứ có liên quan đến việc người dân cung cấp thông tin để làm cơ sở; cho việc cấp Giấy báo tử theo đúng quy định và làm thủ tục đăng ký khai tử theo hướng dẫn.

Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai tử không có giấy tờ; tài liệu, chứng cứ chứng minh theo hướng dẫn hoặc giấy tờ, tài liệu, chứng cứ không hợp lệ; không bảo đảm giá trị chứng minh thì đơn vị đăng ký hộ tịch; từ chối thực hiện thủ tục đăng ký khai tử.

Chết đã lâu có làm thủ tục khai tử được không? Hồ sơ đăng ký thế nào ?

Hồ sơ đăng ký khai tử gồm:

•  Tờ khai đăng ký khai tử;
•  Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử hoặc giấy tờ, tài liệu; chứng cứ do đơn vị, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết.
•  Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử.

Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị; em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực; nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền (Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP).

•  Người đi đăng ký khai tử phải xuất trình Chứng minh nhân dân; hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác; có dán ảnh và thông tin cá nhân do đơn vị có thẩm quyền cấp; còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử;
•  Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết; để xác định thẩm quyền khai tử (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa hoàn thiện).

Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết.

Quy trình đăng ký khai tử cho người đã chết từ lâu

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai tử

Hồ sơ đăng ký khai từ cho người đã chết từ lâu gồm các giấy tờ có thể chứng minh việc khai tử như trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.

Người tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

Bước 3: Giải quyết khai tử

Ngay sau khi nhận giấy tờ, nếu thấy việc khai tử đúng, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử.

Công chức tư pháp – hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Liên hệ LVN Group

Hi vọng, qua bài viết”Chết đã lâu có làm thủ tục khai tử được không ? Thủ tục thế nào ? “trả lời được những câu hỏi cho các bạn về các vấn đề có liên quan.

Mọi câu hỏi liên quan xin vui lòng liên hệ LVN Group, để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của LVN Group.

Hotline : 1900.0191.

Câu hỏi liên quan