Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Hiện nay việc thành lập văn phòng uỷ quyền diễn ra phổ biến. Tuy nhiên việc thành lập văn phòng uỷ quyền phải diễn ra theo những trình tự, thủ tục đúng quy định. Văn phòng uỷ quyền sẽ có những quyền và nghĩa vụ riêng. Vậy hiện nay, pháp luật quy định điều kiện thành lập văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam là gì? Thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền diễn ra thế nào? Hãy cùng LVN Group tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

Văn bản hướng dẫn

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Văn phòng uỷ quyền là gì?

Văn phòng uỷ quyền trên thực tiễn được phân ra làm 2 loại chính là Văn phòng uỷ quyền của các công ty trong nước và Văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài.

Văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp; có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng uỷ quyền không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng uỷ quyền, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có các quyền; nghĩa vụ theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam. Thương nhân nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Văn phòng uỷ quyền; Chi nhánh của mình tại Việt Nam.

Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyềntại Việt Nam

Theo điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài tại việt nam thì thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Thương nhân nước ngoài được thành lập; đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn của pháp luật quốc gia; vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia; vùng lãnh thổ này công nhận;
2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh; hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
4. Nội dung hoạt động của Văn phòng uỷ quyền phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng uỷ quyền không phù hợp với cam kết của Việt Nam; hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia; vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; việc thành lập VP uỷ quyền phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng; Thủ trưởng đơn vị ngang Bộ quản lý chuyên ngành .

Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyềntại Việt Nam

Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyềntại Việt Nam

Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền gồm:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền do uỷ quyền có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh; hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

c) Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền;

d) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán; hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế; hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất; hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do đơn vị; tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp; hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

đ) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam); hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền;

e) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng uỷ quyền bao gồm:

• Bản sao biên bản ghi nhớ; hoặc thỏa thuận thuê địa điểm; hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác; sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng uỷ quyền;
• Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng uỷ quyền theo hướng dẫn pháp luật

Lưu ý

Tài liệu quy định tại Điểm b, Điểm c, Điểm d và Điểm đ (đối với trường hợp bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền là người nước ngoài) trên phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam. Tài liệu quy định tại Điểm b trên phải được đơn vị uỷ quyền ngoại giao; đơn vị lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận; hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam.

Thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyềntại Việt Nam

Bước 1

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc qua đường bưu điện; hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam nơi dự kiến đặt Văn phòng uỷ quyền.

Bước 2

Trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ. Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa trọn vẹn, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Trường hợp 1

• Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng uỷ quyền không phù hợp với cam kết của Việt Nam; hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia; vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.Thì việc thành lập Văn phòng uỷ quyền phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng đơn vị ngang Bộ quản lý chuyên ngành

• Trường hợp việc thành lập Văn phòng uỷ quyền chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành. Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong thời hạn 05 ngày công tác; kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Cơ quan cấp Giấy phép; Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý; hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng uỷ quyền.

Trong thời hạn 05 ngày công tác; kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành; Cơ quan cấp Giấy phép cấp; hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Trường hợp 2

Nếu không thuộc trường hợp 1 trên; trong thời hạn 07 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Cơ quan cấp Giấy phép cấp ; hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Trên đây là tư vấn của LVN Group về thành lập văn phòng uỷ quyền chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Liên hệ ngay với LVN Group

LVN Group là đơn vị Luật uy tín; chuyên nghiệp, được nhiều cá nhân và tổ chức đặt trọn niềm tin. Được hỗ trợ và đồng hành để giải quyết những khó khăn về mặt pháp lý của quý khách là mong muốn của LVN Group.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của LVN Group hãy liên hệ 0936128102.

Giải đáp có liên quan