Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhanh, đơn giản

Kính chào LVN Group. Hiện nay tôi muốn dẫn xuất hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế nhưng chưa biết thực hiện thế nào? LVN Group có thể hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế giúp tôi được không? Rất mong được LVN Group phản hồi trả lời câu hỏi. Tôi xin chân thành cảm ơn!

Văn bản hướng dẫn

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Nội dung tư vấn

Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế

Căn cứ theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/07/2022), quy định về đăng ký hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế như sau:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế không phải trả tiền dịch vụ thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế không phải trả tiền dịch vụ.
• Trường hợp doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo cách thức gửi trực tiếp đến đơn vị thuế thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đối với trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo điện tử trực tiếp theo Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IB về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với đơn vị thuế đối với trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Ưu và nhược điểm của hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế

Hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế có những ưu và nhược điểm sau:

Ưu điểm

– Điều kiện về hạ tầng CNTT: chỉ cần có máy tính kết nối internet và sử dụng phần mềm lập hóa đơn.

– Hóa đơn sau khi xuất gửi lên đơn vị thuế để cấp mã nên có tính bảo mật cao, được khách hàng tin tưởng.

– Không phải kiểm soát việc gửi dữ liệu hóa đơn lên thuế do đã gửi khi cấp mã.

– Khách hàng khi nhận được hóa đơn có thể vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế tra cứu ngay thông tin hóa đơn.

Nhược điểm

– Hóa đơn khi xuất phải gửi ngay lên đơn vị thuế để cấp mã nên không linh hoạt về thời gian xuất hóa đơn.

– Phụ thuộc vào hệ thống của đơn vị thuế khi cấp mã nên khi hệ thống có sự cố sẽ bị gián đoạn xuất hóa đơn.

Vì vậy, căn cứ vào điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin, quy định đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử và hướng dẫn của đơn vị thuế, doanh nghiệp lựa chọn và đăng ký cách thức hóa đơn phù hợp để sử dụng để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất.

Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế

Trường hợp 1: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không phải trả tiền dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của đơn vị Thuế:

Bước 1: Sử dụng tài khoản đã được đơn vị Thuế cấp khi đăng ký để thực hiện Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Bước 2: Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để đơn vị thuế cấp mã.

Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.

Bước 3: Gửi hóa đơn đã được cấp mã của đơn vị Thuế cho khách hàng.

Trường hợp 2: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Bước 1:  Truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Bước 2: Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để đơn vị thuế cấp mã.

Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.

Bước 3: Gửi hóa đơn đã được cấp mã của đơn vị Thuế cho khách hàng.

Có thể bạn quan tâm

• Hóa đơn điện tử là gì? Thủ tục để khai báo hóa đơn điện tử
• Quy định xuất hóa đơn đầu ra nhưng không có hóa đơn đầu vào?
• Nhận in hóa đơn đặt in khi không đáp ứng đủ điều kiện quy định in hóa đơn

Liên hệ ngay LVN Group

Trên đây là tư vấn của LVN Group về vấn đề “Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế“. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến mẫu trích lục khai tử bản chính; hợp thức hóa lãnh sự; giấy phép bay Flycam…. của LVN Group, hãy liên hệ: 1900.0191.

Giải đáp có liên quan