Cách lập chứng từ khấu trừ thuế tncn

Theo đó, Cục Thuế chỉ đạo một số nội dung liên quan đến hồ sơ khấu trừ thuế TNCN như sau:

1. Tiếp tục xử lý hồ sơ khấu trừ thuế TNCN

Trước ngày 1 tháng 7 năm 2023, các đơn vị chi trả phải sử dụng phiếu khấu trừ IRP (mẫu số CTT56) theo mẫu:

Chứng từ tự in TNCN (ví dụ ký hiệu AB/2010/T) theo hướng dẫn tại Thông tư 37/2010/TT-BTC (và văn bản sửa đổi, bổ sung là Quyết định 814/QĐ)-BTC ngày 15/4/2010 ) hoặc được cấp kèm theo chứng từ giấy do đơn vị thuế đặt hàng (ví dụ viết tắt AB/2011) theo hướng dẫn tại Quyết định 102/2008/QĐ-BTC ngày 11/12/2008 chỉ sử dụng đến hết ngày 30/6/2023 .
Trường hợp tổ chức khấu trừ đáp ứng các điều kiện liên quan đến hạ tầng CNTT thì được áp dụng cách thức chứng từ điện tử khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và thực hiện các bước sau: thủ tục đăng ký, sử dụng theo Thông tư 37/2010/TT-BTC.
Từ ngày 01/7/2023, các tổ chức khấu trừ IRP phải chuyển đổi và áp dụng chứng từ khấu trừ IRP điện tử theo hướng dẫn tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Thủ tục đăng ký và sử dụng thực hiện theo thủ tục đăng ký chứng từ khấu trừ tự in theo Thông tư 37/2010/TT-BTC. Tổ chức bị truy thu thuế TNCN khi sử dụng chứng từ theo hướng dẫn tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP dưới dạng điện tử phải xây dựng hệ thống phần mềm sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 32 trên nội dung hồ sơ lưu giữ hồ sơ thuế TNCN.
Chứng từ điện tử phải được thể hiện trọn vẹn, chính xác, đảm bảo nội dung của chứng từ không dẫn đến hiểu sai để người sử dụng điện tử có thể đọc được.
Lưu ý: Kể từ ngày 01/07/2023, đơn vị quản lý thuế thu hồi giấy ủy quyền sử dụng chứng từ khấu trừ thuế tự in đã được chấp nhận cho đối tượng nộp thuế.
Tổ chức chuyển thu nhập chỉ được sử dụng chứng từ khấu trừ thuế tự in đến hết ngày 30/6/2023.
Đối với chứng từ khấu trừ IRP do đơn vị thuế cấp, đơn vị chi trả phải gạch chéo, lưu bên phải và điền vào mục sử dụng tại cột xóa của Bảng kê chứng từ nộp tiền (mẫu số: CTT25/AC ). Tổ chức nộp thuế tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử mà không phải thông qua nhà gửi tới giải pháp, đảm bảo các nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

2. Đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Người nộp doanh thu có nhu cầu sử dụng chứng từ khấu trừ nộp hồ sơ cho đơn vị thuế quản lý trực tiếp qua cổng thông tin thuedientu.
Hồ sơ bao gồm: Thông báo phát hành chứng từ khấu trừ thuế.
Sử dụng Thông báo phát hành biên lai thu thuế mẫu 02/PH-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP để cấp chứng từ khấu trừ thuế theo phương thức điện tử. Trường hợp cổng thuedientu (ứng dụng HTKK) chưa cập nhật mẫu 02/PH-BLG thì người nộp doanh thu gửi văn bản đến cổng thông tin điện tử hcmtax.
Lưu ý: Đối với tổ chức nộp doanh thu là văn phòng uỷ quyền không có chữ ký số, để giảm chi phí văn phòng uỷ quyền có thể đăng ký chữ ký số cấp 1 lần và chỉ có giá trị sử dụng trong vòng 5 ngày.
Công văn 7563/CTTPHCM-TTHT được công bố ngày 29/06/2023.

3. Giải đáp có liên quan

Các nguyên tắc đánh thuế theo luật thuế thu nhập cá nhân là gì?

Nguyên tắc đảm bảo công bằng giữa những người nộp thuế trong thuế TNCN

Nguyên tắc đảm bảo cân bằng lợi ích giữa Nhà nước và người nộp thuế
Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu quả của pháp luật thuế TNCN
Nguyên tắc tránh đánh thuế hai lần

Việc tại sao lại có nhiều loại thuế khác nhau?

Việc tại sao lại có nhiều loại thuế khác nhau thì câu trả lời rất đơn giản đó là vì các loại thuế đó có đối tượng và chủ thể phải nộp thuế khác nhau, mục đích thu thuế khác nhau.