Cách nộp chứng từ khấu trừ thuế tncn qua mạng

1. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mà cá nhân, tổ chức trả thu nhập chịu thuế phải cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân khi có yêu cầu, trừ trường hợp được cá nhân ủy quyền và đặc biệt hơn trong các trường hợp sau:

Người lao động không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho từng lần khấu trừ hoặc 1 chứng từ cho nhiều lần khấu trừ. Người lao động ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên phải lập chứng từ khấu trừ thuế trong kỳ tính thuế. Hồ sơ chứng từ khấu trừ thuế thu nhập được quy định theo mẫu có sẵn của đơn vị thuế, cá nhân muốn được khấu trừ thuế phải đặt in hoặc mua trực tiếp từ đơn vị thuế. Chứng từ khấu trừ thuế tự in khi tổ chức đáp ứng các điều kiện: có tư cách pháp nhân, đăng ký thuế, có mã số thuế, có trang thiết bị theo hướng dẫn, có phần mềm bảo vệ, không bị sao chép lậu. Khi mua chứng từ thuế phải chuẩn bị một bộ hồ sơ nộp cho đơn vị thuế gồm các giấy tờ sau: giấy đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy giới thiệu doanh nghiệp.

2. Nộp chứng từ khấu trừ thuế TNCN ở đâu?

Nộp cho đơn vị thuế quản lý đơn vị chi trả doanh thu (Cục thuế/Chi cục thuế):

Cá nhân đã thực hiện tính giảm trừ gia cảnh với tổ chức trả thu nhập nộp hồ sơ quyết toán với đơn vị thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập.
Trong trường hợp thể nhân thay đổi nơi công tác trong năm và trong tổ chức trả thu nhập cuối cùng (vẫn còn hoạt động tại thời gian thành lập) có giảm trừ gia cảnh thì phải nộp đơn cho tổ chức trả thu nhập cuối cùng. thu nhập. Trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công khai thuế trực tiếp với đơn vị thuế thì phải nộp hồ sơ khai thuế cho đơn vị thuế nơi thể nhân đã nộp hồ sơ khai thuế tại chi cục thuế ‘năm.
Nộp cho Chi cục thuế nơi cá nhân cư trú (đăng ký thường trú, tạm trú):

Cá nhân chưa tính trợ cấp nuôi con với đơn vị chi trả thu nhập
Người không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng công tác dưới 3 tháng hoặc ký hợp đồng làm dịch vụ có thu nhập tại một địa điểm hoặc nhiều địa điểm bị trừ 10%
Người trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một hoặc nhiều nơi nhưng tại thời gian quyết toán không công tác tại tổ chức trả thu nhập nào
Những người thay đổi nơi công tác trong năm và tổ chức trả thu nhập cuối cùng của họ không bao gồm các khoản khấu trừ cho hoàn cảnh cá nhân của họ.
Trường hợp một người cư trú ở nhiều nơi và thuộc diện quyết toán thuế tại đơn vị thuế nơi cá nhân cư trú thì được lựa chọn nơi cư trú để quyết toán thuế.

3. Tôi có thể nộp hồ sơ nộp thuế TNCN trực tuyến được không?

Câu trả lời là có. Để gửi tài liệu người nộp thuế TNCN trực tuyến, bạn phải làm theo các bước sau:

Bước 1: Lập bảng kê chứng từ khấu trừ thuế trên phần mềm HTKK:

Kết nối phần mềm HTKK với MST của công ty => Chọn mục “Hóa đơn” => Chọn “Bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN”

Sau đó bạn lập bảng kê chứng từ đang giữ TNCN trên HTKK

Quy định xếp hạng trái phiếu khấu trừ thuế TNCN:

Theo Điều 2 Thông tư 37/2010/TT-BTC, chứng từ khấu trừ phải có ký hiệu, ký hiệu được sử dụng các chữ cái trong 20 chữ cái tiếng Việt in hoa (A, B, C, D, E, G), H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y), ký hiệu gồm 02 chữ cái và năm ban hành.
Nhưng hiện tại trên phần mềm HTKK chỉ nhập được định dạng CC/YYYY/T => Nên bạn cũng có thể nhập /T (Ví dụ nhập /P thì phần mềm HTKK không thể nhập sai được).
=> Sau khi kê khai xong, bạn có thể kết xuất XML hoặc Excel để nộp trực tuyến.
Bước 2: Gửi trực tuyến bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN:

Bạn vào site thuedientu.gdt.gov.vn => Đăng nhập bằng MST của DN (Nhớ cắm chữ ký số vào !).
Chú ý bước này, tức là bạn phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý này thì mới gửi được, cụ thể như sau:

Sau khi gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Quý khách vào “Tra cứu” => “Khai báo” => Sau đó chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn” kèm theo. Sau khi đính kèm, vui lòng nhấn Ký điện tử rồi gửi.

4. Giải đáp có liên quan

Các nguyên tắc đánh thuế theo luật thuế thu nhập cá nhân là gì?

Việc tại sao lại có nhiều loại thuế khác nhau?