Cách xử lý hóa đơn đầu vào khi thay đổi địa chỉ công ty năm 2023

Hóa đơn đầu cùngo là chứng từ quan trọng nhằm ghi nhận các khoản chi tiêu của doanh nghiệp trong năm tài chính. Vì nhiều lý do mà trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải thay đổi địa chỉ sang một nơi khác so với địa chỉ ghi nhận trên hóa đơn đầu cùngo. Khi đó, nhiều bạn đọc băn khoăn không biết liệu trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty có cần thay đổi nội dung trên hóa đơn đầu cùngo không? Cách xử lý hóa đơn đầu cùngo khi thay đổi địa chỉ công ty hiện nay thế nào? Thời hạn xử lý hóa đơn đầu cùngo khi thay đổi địa chỉ công ty là bao lâu? LVN Group sẽ làm rõ những vấn đề này thông qua bài viết dưới đây, mời quý bạn đọc cùng cân nhắc nhé.

Văn bản quy định

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hóa đơn đầu cùngo là gì?

Hóa đơn đầu cùngo được hiểu là những dạng hóa đơn sử dụng cùngo mục đích mua sắm hàng hóa, vật tư, thanh toán dịch vụ,… phục vụ cho doanh nghiệp.

Những chứng từ cần thiết với hóa đơn đầu cùngo:

1. Hợp đồng mua bán hàng hóa	Nếu hợp đồng không ghi rõ các danh mục, sác mặt hàng bán ra thì cần bổ sung phụ lục kèm theo có ghi chi tiết các danh mục hàng hóa mua cùngo.
2. Phiếu nhập kho	Với hàng hóa mua cùngo.
3. Phiếu thu, biên lai	Ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng đối với các loại hàng hóa mua cùngo khác nhau.
4. Biên bản thanh thanh lý hợp đồng mua bán

Thay đổi địa chỉ công ty có cần thay đổi nội dung trên hóa đơn đầu cùngo không?

Căn cứ khoản 4, điều 15, nghị định 123/2020/NĐ-CP

“Điều 15. Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

4. Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin cùng gửi lại đơn vị thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử…..”

Vì vậy, việc thay đổi địa chỉ công ty sẽ làm cho một số các giấy tờ nội bộ công ty phải tiến hành việc điều chỉnh cho khớp với thông tin đã thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đặc biệt một trong các giấy tờ quan trọng là hóa đơn đầu cùngo của công ty. Dù thay đổi cùng quận, huyện, khác quận, huyện nhưng trong cùng tỉnh, thành phố hay khác tỉnh, thành phố thì trên hóa đơn của công ty đã đặt in đều phải điều chỉnh lại địa chỉ sao cho đúng với đăng ký kinh doanh của công ty.

Cách xử lý hóa đơn đầu cùngo khi thay đổi địa chỉ công ty

Cách xử lý hóa đơn đầu cùngo khi thay đổi địa chỉ công ty không làm thay đổi mã số thuế, đơn vị thuế

Hiện nay, khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, các doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục theo hướng dẫn pháp với bên Sở kế hoạch đầu tư để được nhận giấy phép kinh doanh mới, có ghi nhận địa chỉ mới. Đồng thời, nếu việc thay đổi địa chỉ kinh doanh không làm thay đổi mã số thuế, khi muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đặt in trước đó, doanh nghiệp cần phải tiến hành các thủ tục như sau:

• Thực hiện đóng dấu tên, địa mới cùngo bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn trên hóa đơn đã đặt in;
• Tiến hành lập Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (theo hướng dẫn của Thông tư số 39) rồi gửi tới đơn vị thuế.
  Theo đó, mẫu Thông báo điều chỉnh thông báo phát hành hóa đơn đã có sẵn trên phần mềm HTKK, bạn cùng doanh nghiệp có thể lập trên đó, xuất kế file XML, rồi tiến hành nộp online.

Sau khi đã gửi Thông báo điều chỉnh hóa đơn tới đơn vị thuế, bạn cùng doanh nghiệp có thể liên hệ lại với Chi cục Thuế trực thuộc để xem có cần nộp hồ sơ bản cứng nữa được không.
Ngay sau khi tiến hành xong các thủ tục trên, doanh nghiệp hoàn toàn được phép sử dụng hóa đơn có in địa chỉ mới một cách hợp pháp.

Cách xử lý hóa đơn đầu cùngo khi thay đổi địa chỉ công ty dẫn tới thay đổi mã số thuế, đơn vị thuế

Với những trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh có kéo theo thay đổi mã số thuế cùng đơn vị thuế, khi muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn thì sẽ phải tiến hành các thủ tục sau:

• Lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
• Lập Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng BK01/AC (theo hướng dẫn Thông tư số 39);
• Nộp Báo cáo cùng Bảng kê đã lập cho đơn vị thuế – nơi mà doanh nghiệp chuyển đi.
  Lưu ý rằng: Bạn cùng doanh nghiệp hoàn toàn có thể lập Báo cáo cùng Bảng kê trên phần mềm HTKK, xuất kết file XML rồi gửi online tới đơn vị thuế.
  Sau khi đã tiến hành xong thủ tục trên, đơn vị kinh doanh tiếp tục tiến hành thủ tục với đơn vị thuế nơi chuyển đến:
• Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn;
• Lập Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn;
• Lập Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng;
• Nộp Thông báo cùng Bảng kê trên tới đơn vị thuế nơi chuyển đến.
  Tương tự như với thủ tục gửi cho đơn vị thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lập Thông báo cùng Bảng kê trên phần mềm HTKK, xuất kết file XML rồi gửi online tới đơn vị thuế.
  Riêng đối với trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã in địa chỉ cũ thì phải tiến hành thủ tục sau:
• Thực hiện hủy bỏ hoàn toàn các số hóa đơn chưa sử dụng;
• Thông báo kết quả hủy với đơn vị thuế nơi chuyển đến.
  Chi tiết quy định hủy bỏ hóa đơn này, bạn cùng doanh nghiệp có thể cân nhắc tại Khoản 1, Mục IV của Công văn số 21o/TCT-TVQT.

Thời hạn xử lý hóa đơn đầu cùngo khi thay đổi địa chỉ công ty

Với trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chỉnh trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng chưa thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký với đơn vị thuế, nếu vẫn trong thời hạn 10 ngày (tính từ ngày thay đổi địa chỉ) doanh nghiệp có phát sinh hóa đơn GTGT cùng ghi địa chỉ cũ thì vẫn được chấp nhận.
Ngược lại, trường hợp hóa đơn khi thay đổi địa chỉ kinh doanh nhưng vẫn ghi địa chỉ cũ, nếu vượt quá thời hạn 10 ngày thì hóa đơn sẽ không được chấp nhận, đơn vị kinh doanh cần phải điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn.
Vì vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn chi tiết tới bạn cùng doanh nghiệp cách xử lý hóa đơn nói chung cùng hóa đơn nói riêng khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Mời bạn xem thêm

• Hoãn thi hành án tử hình được thực hiện thế nào?
• Quy định chung về thủ tục công nhận cùng cho thi hành án tại Việt Nam
• Thi hành án phạt quản chế diễn ra theo trình tự nào chế theo pháp luật

Kiến nghị

Với phương châm “Đưa LVN Group đến ngay tầm tay bạn”, LVN Group sẽ cung cấp dịch vụ làm hóa đơn điện tử tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành cùng đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Liên hệ ngay

Vấn đề “Hóa đơn đầu cùngo khi thay đổi địa chỉ công ty” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. LVN Group luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn hỗ trợ pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là tư vấn hỗ trợ pháp lý về phí ly hôn đơn phương, vui lòng liên hệ đến hotline 1900.0191. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện. 

Giải đáp có liên quan