Làm sao để có sổ bảo hiểm xã hội?

Bảo hiểm xã hội đã trở thành loại bảo hiểm phổ biến của đại đa số người lao động. Có hai cách thức đóng bảo hiểm xã hội là bảo hiểm xã hội tự nguyện và bảo hiểm xã hội bắt buộc. Đối với cách thức bảo hiểm xã hội bắt buộc người lao động sẽ được người sử dụng lao động làm sổ bảo hiểm xã hội ngay khi bắt đầu tham gia công tác nhưng với cách thức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện thì người dân phải tự thực hiện các thủ tục để có sổ bảo hiểm xã hội. Vậy làm sao để có sổ bảo hiểm xã hội? Thủ tục đăng kí bảo hiểm xã hội bắt buộc thế nào? Mời bạn đón đọc bài viết “Làm sao để có sổ bảo hiểm xã hội” dưới đây của LVN Group để có thêm những thông tin bổ ích.

Văn bản hướng dẫn

• Luật Bảo Hiểm Xã Hội 2014

Sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Căn cứ Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về sổ bảo hiểm xã hội như sau:

– Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

– Đến năm 2020, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được thay thế bằng thẻ bảo hiểm xã hội.

– Chính phủ quy định trình tự, thủ tục tham gia và giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội bằng phương thức giao dịch điện tử.

Hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ BHXH lần đầu

Căn cứ Điều 23 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về việc hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT như sau:

Hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu đối với người lao động

Đối với người lao động đang công tác tại đơn vị:

(1) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

(2) Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn:

Bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

Hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu đối với người lao động đi công tác ở nước ngoài theo hợp đồng

Đối với người lao động đi công tác ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

Hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu đối với đơn vị

Hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu đối với đơn vị được quy định như sau:

(1) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

(2) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

(3) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

(Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017)

Làm sao để có sổ bảo hiểm xã hội?

Bước 1: Chuẩn bị trọn vẹn các hồ sơ cần thiết như hợp đồng lao động, sổ hộ khầu, chứng minh thư của người lao động… làm căn cứ điền thông tin vào các mẫu biểu.

Bước 2: Đối với đơn vị chưa được cấp mã đơn vị tham gia BHXH, đơn vị sẽ nộp tờ khai TK3-TS cho đơn vị BHXH để thực hiện các thủ tục như: báo tăng/giảm lao động, hồ sơ truy thu… cho các lần tiếp theo;

Sau 1-7 ngày công tác đơn vị sẽ được cấp mã đơn vị;

Bước 3: Sau khi được cấp mã đơn vị, chuẩn bị và điền các thông tin của người lao động vào các mẫu biểu tương ứng để thực hiện thủ tục báo tăng lao động;

Bước 4: Nộp hồ sơ cho đơn vị BHXH;

Bước 5: Sau khi nộp đủ hồ sơ, đơn vị bảo hiểm sẽ tiến hành cấp sổ BHXH và thẻ BHYT không quá 05 ngày công tác kể từ khi nhận trọn vẹn hồ sơ.

Nơi nộp hồ sơ

Nộp cho đơn vị BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở chính tại đó (Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh).

Hình thức nộp hồ sơ

Đối với hồ sơ giấy:

Thông qua dịch vụ bưu chính của đơn vị BHXH (miễn phí). Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký tài khoản, điền thông tin. Sau đó, tổ chức dịch vụ bưu chính đến nhận hồ sơ trực tiếp tại đơn vị.

Đối với giao dịch điện tử:

Thực hiện qua phần mềm kê khai BHXH của các đơn vị I-Van như E-FY, BKAV… Đơn vị chỉ cần có chữ ký số để thực hiện thao tác nộp hồ sơ, rất nhanh chóng và thuận tiện.

Thủ tục giải quyết đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Căn cứ Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

Bước 1:

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng công tác hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cho đơn vị bảo hiểm xã hội;

Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại Mục 2.1 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cho đơn vị bảo hiểm xã hội.

Bước 2:

Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn sau đây:

– 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn đối với người tham gia BHXH bắt buộc lần đầu;

– 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn đối với người tham gia BHXH tự nguyện lần đầu;

– 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn đối với trường hợp cấp lại sổ BHXH;

Trường hợp quá trình xác minh thời gian đóng BHXH phức tạp thì không quá 45 ngày.

Trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

Bước 3:

10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn đối với trường hợp điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động thì đơn vị bảo hiểm xã hội phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Mời bạn xem thêm

• Cách đăng ký BHXH điện tử năm 2023
• Mẫu quyết định thôi việc BHXH mới
• Chế độ thai sản cho chồng khi vợ tham gia BHXH thế nào?

Kiến nghị

Với phương châm “Đưa LVN Group đến ngay tầm tay bạn”, LVN Group sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Liên hệ ngay

Vấn đề “Làm sao để có sổ bảo hiểm xã hội” đã được LVN Group trả lời câu hỏi ở bên trên. Với hệ thống công ty LVN Group chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ trả lời mọi câu hỏi của quý khách hàng liên quan tới tư vấn hỗ trợ pháp lý về soạn thảo dịch vụ ly hôn thuận tình,… Với đội ngũ LVN Group, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 1900.0191

Giải đáp có liên quan