Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Kính chào LVN Group. Tên tôi là Quỳnh Hoa, hiện đang kinh doanh một cửa hàng bán quần áo tại Thành phố Hà Tĩnh. Để thuận tiện hơn cho việc buôn bán, nhập hàng thì tôi sử dụng hóa đơn điện tử. Có thể hiểu hóa đơn điện tử là một chứng từ chứa đựng các thông tin về cung ứng dịch vụ, hàng hóa trên các phương tiện điện tử. Hiện nay, cửa hàng tôi có sự thay đổi về loại hóa đơn sử dụng nên cần làm tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. LVN Group có thể tư vấn thông tin về Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử cho tôi được không? Rất mong được LVN Group hồi đáp. Tôi xin chân thành cảm ơn LVN Group. Cảm ơn bạn đã tin tưởng cùng đặt câu hỏi đến chúng tôi. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của LVN Group để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

Văn bản quy định

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hóa đơn điện tử là gì?

Hiểu theo một cách đơn giản, Hóa đơn điện tử là một chứng từ trên phương tiện điện tử như máy tính, điện thoại,… chứa đựng các thông tin về hàng hóa, cung ứng dịch vụ mà có thể lập, gửi, nhận cùng lưu trữ. Quy định cụ thể tại Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC:

Điều 3: Hóa đơn điện tử:

1. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ cùng quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

Tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử phải được cấp mã số thuế.  Khi bán những hàng hóa, dịch vụ thì hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập cùng xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đó cùng phả được lưu trữ trên máy tính.

Tùy theo từng loại hàng hóa, tính chất hóa đơn,.. mà Hóa đơn điện tử có rất nhiều loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…

Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử là gì?

Có thể nói hóa đơn điện tử là một trong những công cụ chuyển đổi số đầu tiên doanh nghiệp cần triển khai khi thành lập doanh nghiệp.

Để việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thuận lợi cùng nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

1.	Đăng ký cùng sử dụng phần mềm chữ ký số đúng theo hướng dẫn pháp luật. Tại thời gian lập hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử, chữ ký số phải còn hiệu lực ký.
2.	Có thiết bị để truy cập mạng internet, đường truyền tải đủ khả năng thực hiện các nghiệp vụ như kê khai, phát hành cùng lưu trữ hóa đơn điện tử.
3.	Xây dựng cơ sở dữ liệu đủ lớn để lưu trữ hóa đơn điện điện tử trong vòng 10 năm theo hướng dẫn hoặc lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đủ uy tín cùng có hệ thống lưu trữ trực tuyến quy mô, được chứng nhận về an toàn, bảo mật.
4.	Yêu cầu nhân sự tìm hiểu để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp khi chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử thì nên chọn đơn vị có dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 để có vấn đề gì sẽ được hỗ trợ kịp thời.
5.	Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của chứng từ điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển cùngo phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời gian lập chứng từ. Tuy nhiên, trên thực tiễn nhiều Cơ quan thuế không yêu cầu doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc có các phần mềm trên trước khi đăng ký hóa đơn điện tử. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc ý kiến của CQT quản lý trước khi chuẩn bị.

Nguyên tắc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

Nguyên tắc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 44 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm:

• Việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được áp dụng để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng cùng các thủ tục hành chính khác; chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.
• Việc tra cứu, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử phải đảm bảo trọn vẹn, chính xác, kịp thời cùng đúng đối tượng.
• Việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được cung cấp phải đảm bảo đúng mục đích, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin; đồng thời phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật về bảo về bí mật nhà nước.

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Hiện nay, mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Nếu muốn thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì phải làm thế nào?

Căn cứ khoản 4 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

4. Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin cùng gửi lại đơn vị thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, trừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin cùng Cơ quan Thuế thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều này.

Theo đó, trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử các chủ thể thực hiện thay đổi thông tin cùng gửi lại đơn vị thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (trừ một số trường hợp phải ngưng sử dụng hóa đơn thao quy định tại Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử thế nào?

Cách thức đăng ký hóa đơn điện tử hiện nay được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP cùng Thông tư 78/2021/NĐ-CP . Căn cứ:

• Bước 1: Doanh nghiệp nhập thông tin theo yêu cầu cùngo mẫu 01/TB-ĐKĐT – Đăng ký/ thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử có sẵn trên cổng T-van của nhà cung cấp hóa đơn điện tử, nhà cung cấp dịch vụ truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử, hoặc nộp đến bộ phận cửa Phòng/ Đội Tuyên truyền hỗ trợ đơn vị thuế…
• Bước 2: Cơ quan thuế quản lý sẽ phản hồi bằng văn bản theo Mẫu 01/TB-ĐKĐT – Thông báo về việc chấp nhận, không chấp nhận đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, biên lai điện tử trong thời gian 1 ngày công tác qua thư điện tử của doanh nghiệp.
• Bước 3: Kể từ ngày nhận được thông báo chấp nhận đăng ký theo mẫu 01/TB-ĐKĐT thì công ty dừng sử dụng chứng từ giấy, cùng dừng sử dụng hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo Thông tư 32.
• Bước 4: Doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn, ký điện tử, truyền tải dữ liệu hóa đơn đến Khách hàng cùng đơn vị thuế theo hướng dẫn, chịu trách nhiệm về nội dung, tính xác thực cùng tuân thủ thời hạn truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử đến các bên liên quan.

Bài viết có liên quan:

• Cách lấy dấu vân tay làm căn cước công dân thế nào?
• Không lấy được vân tay khi làm căn cước công dân thì làm thế nào?
• Mẫu bản tự khai tại Tòa án khi ly hôn theo hướng dẫn 2023

Kiến nghị

LVN Group tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.

Liên hệ ngay

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử“. Hy vọng bài viết có ích cho bạn đọc, LVN Group với đội ngũ LVN Group, chuyên gia cùng chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như tư vấn hỗ trợ pháp lý về đơn ly hôn thuận tình viết tay. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi câu hỏi của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 1900.0191.

Giải đáp có liên quan