Thủ tục công chứng thế chấp nhà đất năm 2023

Chào LVN Group, tôi mới vay của một người quen 500.000.000 đồng với lãi xuất thấp hơn ngân hàng, tuy nhiên điều kiện là tôi phải thế chấp quyền sử dụng đất cùng tài sản gắn liền với đất gôm căn nhà cùng một số cây trồng lâu năm trên đất. Hiện hợp đồng đã được hoàn thành, hai bên đã ký nhận đống ý nên tôi chuẩn bị đem ra công chứng nhưng không biết phải chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thế nào. Vậy thủ tục công chứng thế chấp nhà đất năm 2023 thế nào? Xin được tư vấn.

Cảm ơn câu hỏi của bạn, để trả lời vấn đề trên mời quý bạn đọc cùng LVN Group cân nhắc bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.

Văn bản quy định

• Luật Công chứng năm 2014

Công chứng là gì?

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo hướng dẫn của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Trong đó:

• Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo hướng dẫn của Luật Công chứng, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng.
• Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng cùng Văn phòng công chứng được tổ chức cùng hoạt động theo hướng dẫn của Luật Công chứng cùng các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Giá trị pháp lý của văn bản công chứng

• Văn bản công chứng là hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã được công chứng viên chứng nhận theo hướng dẫn của Luật Công chứng.
• Giá trị pháp lý của văn bản công chứng:
• Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký cùng đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
• Hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan; trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo hướng dẫn của pháp luật, trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác.
• Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.
• Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ, văn bản được dịch.

(Khoản 4 Điều 2, Điều 5 Luật Công chứng 2014)

Hồ sơ công chứng thế chấp nhà đất

Căn cứ Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014, hồ sơ yêu cầu công chứng gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng (khi tới Phòng/Văn phòng công chứng sẽ điền theo mẫu).
• Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các bên tham gia giao dịch.
• Bản sao Giấy chứng nhận (Sổ đỏ, Sổ hồng).
• Giấy tờ chứng minh về tình trạng tài sản chung, tài sản riêng.
• Dự thảo hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất (nếu có).
• Văn bản ủy quyền nếu được người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở ủy quyền thực hiện (phải có khi được ủy quyền).
• Lưu ý: Mặc dù trong hồ sơ yêu cầu công chứng có quy định một số loại giấy tờ là bản sao nhưng thực tiễn các bên thường mang bản chính tới Phòng/Văn phòng công chứng phô tô.

Thủ tục công chứng thế chấp nhà đất năm 2023

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu công chứng hoàn thiện hồ sơ cùng nộp trực tiếp tại phòng/văn phòng công chứng có trụ sở tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà đất thế chấp.

Bước 2: Tiếp nhận cùng kiểm tra hồ sơ

• Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng trọn vẹn, phù hợp với quy định của pháp luật thì tiếp nhận cùng chuyển sang bước sau.
• Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa trọn vẹn, không hợp lệ thì công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn cùng yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể các giấy tờ cần bổ sung).
• Nếu hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết thì công chứng viên từ chối tiếp nhận hồ sơ cùng giải thích lý do.

Bước 3: Soạn thảo cùng ký hợp đồng

Soạn thảo hợp đồng

• Trường hợp hợp đồng công chứng đã được người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn thì công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng.

Trong dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không phù hợp thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa đổi.

Nếu người yêu cầu công chứng không sửa đổi thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

• Nếu người yêu cầu công chứng không chuẩn bị dự thảo hợp đồng cùng đề nghị công chứng viên soạn thảo thì công chứng viên soạn thảo theo thỏa thuận của các bên.

Soát thông tin cùng ký

• Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.

Trường hợp người yêu cầu công chứng có yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì công chứng viên xem xét cùng thực hiện việc sửa đổi, bổ sung.

• Khi người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong dự thảo hợp đồng, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký cùngo từng trang của hợp đồng.

Bước 4: Ký chứng nhận

Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ theo hướng dẫn để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký cùngo từng trang của hợp đồng cùng chuyển bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng.

Bước 5: Trả kết quả

Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng cùng chi phí khác theo hướng dẫn, đóng dấu cùng hoàn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng.

Phí công chứng thế chấp nhà đất

Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức thu phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản được tính trên giá trị tài sản, nếu trong hợp đồng thế chấp tài sản có ghi giá trị khoản vay thì tính trên giá trị khoản vay, cụ thể:

TT	Giá trị tài sản (hợp đồng ghi giá trị khoản vay thì tính trên giá trị khoản vay)	Mức thu(đồng/trường hợp)
1	Dưới 50 triệu đồng	50.000 đồng
2	Từ 50 – 100 triệu đồng	100.000 đồng
3	Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng	0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch
4	Từ trên 01 – 03 tỷ đồng	01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng
5	Từ trên 03 – 05 tỷ đồng	2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng
6	Từ trên 05 – 10 tỷ đồng	3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng
7	Từ trên 10 – 100 tỷ đồng	5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng
8	Trên 100 tỷ đồng	32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp)

Mời các bạn xem thêm bài viết

• Xe máy chỉ có một gương chiếu hậu có bị phạt không?
• Thay đổi kết cấu xe máy phạt bao nhiêu tiền?
• Giới hạn kích thước hàng hóa xe máy được phép chở tại Việt Nam theo QĐ 2022

Liên hệ ngay

Vấn đề “Thủ tục công chứng thế chấp nhà đất năm 2023” đã được LVN Group trả lời câu hỏi ở bên trên. Với hệ thống công ty LVN Group chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ trả lời mọi câu hỏi của quý khách hàng liên quan tới Mẫu quyết định nghỉ hưu. Với đội ngũ LVN Group, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí cùng ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 1900.0191

• FB: www.facebook.com/lvngroup
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@lvngroup
• Youtube: https://www.youtube.com/Lvngroupx

Giải đáp có liên quan