Xin cấp mã số bảo hiểm xã hội ở đâu?

Chào LVN Group, em đang là sinh viên ngành quản trị nhân sự. Hôm trước em có đăng ký tham gia thực tập ở một tập đoàn lớn. Họ có đưa cho em một bài test và cho em một tuần để hoàn thành và nộp lại. Em gặp khó khăn trong vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội. Từ trước đến nay em không có tìm hiểu sâu về bảo hiểm xã hội. Hiện nay nếu như xin cấp mã số bảo hiểm xã hội ở đâu? Kính mong LVN Group tư vấn giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn LVN Group.

Cảm ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ tư vấn của LVN Group. Chúng tôi xin được tư vấn cho bạn như sau:

Số bảo hiểm xã hội là gì?

Căn cứ Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về sổ bảo hiểm xã hội như sau:

– Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

– Đến năm 2020, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được thay thế bằng thẻ bảo hiểm xã hội.

– Chính phủ quy định trình tự, thủ tục tham gia và giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội bằng phương thức giao dịch điện tử.

Quy định về thời gian nộp hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH

Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH hay thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp được thực hiện theo hướng dẫn của Pháp luật. Căn cứ theo hướng dẫn tại Điểm a, Khoản 1, Điều 99, Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định.

“1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng công tác hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho đơn vị bảo hiểm xã hội”.

Vì vậy, trong thời hạn 30 ngày kể từ khi giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng công tác hoặc tuyển dụng các đơn vị phải nộp hồ sơ để được cấp mã đơn vị BHXH. Sau khi được cấp mã BHXH đơn vị mới có thể thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH và thực hiện các giao dịch với đơn vị BHXH.

Xin cấp mã số bảo hiểm xã hội ở đâu?

Sau khi đăng ký tham gia BHXH lần đầu và được đơn vị BHXH thông qua đơn vị sẽ được cấp mã đơn vị BHXH. Vì vậy, thủ tục cấp mã đơn vị BHXH chính là thủ tục để đăng ký tham gia BHXH lần đầu của đơn vị đó.

Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Căn cứ vào Điều 97, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và Điều 23, Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/ 4/2017 quy định về hồ sơ tham gia BHXH lần đầu của đơn vị gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Lưu ý: Ngoài các giấy tờ nêu trên đơn vị cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau để làm căn cứ điền thông tin:

• Hợp đồng lao động.
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu, CMT của người lao động.

Thủ tục cấp mã đơn vị Bảo hiểm xã hội thế nào?

Doanh nghiệp thực hiện xin cấp mã đơn vị BHXH đồng thời đăng ký tham gia BHXH cho các lao động. Thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH gồm các bước như sau:

• Bước 1: Đơn vị chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ tham gia BHXH lần đầu theo hướng dẫn. 
• Bước 2: Đơn vị nộp tờ khai TK3-TS cho đơn vị BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. 
• Bước 3: Nhận kết quả báo về qua địa chỉ email đăng ký về việc được cấp mã đơn vị BHXH. Trong khoảng thời gian từ 1-7 ngày công tác Cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị. 

Sau khi đăng ký thành công mã đơn vị BHXH, đơn vị có thể thực hiện các nghiệp vụ báo tăng giảm lao động. Mã đơn vị này sẽ được sử dụng trong suốt quá trình hoạt động của đơn vị khi công tác với đơn vị BHXH.

Thủ tục giải quyết đăng ký tham gia BHXH lần đầu thế nào?

Căn cứ Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

Bước 1:

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng công tác hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cho đơn vị bảo hiểm xã hội;

Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại Mục 2.1 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cho đơn vị bảo hiểm xã hội.

Bước 2:

Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn sau đây:

– 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn đối với người tham gia BHXH bắt buộc lần đầu;

– 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn đối với người tham gia BHXH tự nguyện lần đầu;

– 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn đối với trường hợp cấp lại sổ BHXH;

Trường hợp quá trình xác minh thời gian đóng BHXH phức tạp thì không quá 45 ngày.

Trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

Bước 3:

10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn đối với trường hợp điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động thì đơn vị bảo hiểm xã hội phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Kiến nghị

LVN Group là đơn vị pháp lý đáng tin cậy, những năm qua luôn nhận được sự tin tưởng tuyệt đối của quý khách hàng. Với vấn đề Xin cấp mã số bảo hiểm xã hội ở đâu chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật bảo hiểm Công ty LVN Group luôn hỗ trợ mọi câu hỏi, loại bỏ các rủi ro pháp lý cho quý khách hàng.

Liên hệ ngay

Vấn đề “Xin cấp mã số bảo hiểm xã hội ở đâu?” đã được LVN Group trả lời câu hỏi ở bên trên. Với hệ thống công ty LVN Group chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ trả lời mọi câu hỏi của quý khách hàng liên quan tới tư vấn hỗ trợ pháp lý về thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh Với đội ngũ LVN Group, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 1900.0191

Bài viết có liên quan:

• Thủ tục nhận lương hưu qua tài khoản ngân hàng thế nào?
• Các trường hợp được trợ giúp pháp lý miễn phí là ai?
• Đất sản xuất kinh doanh có được xây khách sạn

Giải đáp có liên quan: