Hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi đến người mua hàng hóa, dịch vụ nhưng không có mã của đơn vị thuế. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế sẽ bao gồm cả trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối để chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế. Việc sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế được pháp luật quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật liên quan đến thuế và chứng từ, chứng từ. Vậy hóa đơn không mã của đơn vị thuế được pháp luật hiện nay quy định thế nào? Hóa đơn không có mã của đơn vị thuế được định dạng thế nào?
Văn bản hướng dẫn
- Luật quản lý thuế năm 2019
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Nội dung tư vấn
Hóa đơn điện tử là gì theo hướng dẫn pháp luật?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn như sau: “Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo cách thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do đơn vị thuế đặt in”.
Căn cứ tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử, theo đó: “Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của đơn vị thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế, trong đó:
a) Hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử được đơn vị thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của đơn vị thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của đơn vị thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được đơn vị thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
b) Hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của đơn vị thuế”.
Vì vậy, căn cứ theo hướng dẫn nêu trên hóa đơn điện tử được pháp luật quy định là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bao gồm hóa đơn có mã hoặc không có mã của đơn vị thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.
Hóa đơn điện tử được định dạng thế nào?
Căn cứ theo hướng dẫn tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP theo đó thì hóa đơn điện tử được định dạng như sau:
– Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “eXtensible Markup Language” được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).
– Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã đơn vị thuế.
– Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Nghị định này.
– Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến đơn vị thuế bằng cách thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:
- Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.
- Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.
- Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
Lưu ý: Hóa đơn điện tử phải được hiển thị trọn vẹn, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử
Hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế được quy định thế nào?
Căn cứ tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử bao gồm hai loại là hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế và hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế. Trong đó, hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế được quy định là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của đơn vị thuế.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật quản lý thuế năm 2019 đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế bao gồm các doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với đơn vị thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo hướng dẫn và bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến đơn vị thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp rủi ro về thuế cao theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế.
– Việc lập hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế được thực hiện như sau:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của đơn vị thuế.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng phần mềm để lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp theo hướng dẫn có thể ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế.
Kiến nghị
Với phương châm “Đưa LVN Group đến ngay tầm tay bạn”, LVN Group sẽ cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Liên hệ
Vấn đề “Hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế” đã được LVN Group trả lời câu hỏi ở bên trên. Với hệ thống công ty LVN Group chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ trả lời mọi câu hỏi của quý khách hàng liên quan tới thủ tục làm đơn xin ly hôn.Với đội ngũ LVN Group, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 1900.0191
- Có miễn tiền sử dụng hóa đơn đơn điện tử cho hộ kinh doanh không?
- Hộ gia đình có được phép kinh doanh mua bán vàng miếng không?
- Đơn khởi kiện bồi thường tổn hại ngoài hợp đồng
Mời bạn xem thêm
Giải đáp có liên quan
Việc tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế được thực hiện trên Hệ thống hóa đơn điện tử của đơn vị thuế tại website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn
Theo quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: “Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế, sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện trả tiền dịch vụ theo Hợp đồng ký giữa các bên”. Theo đó, số tiền chi trả cho việc sử dụng hóa đơn điện tử dựa trên hợp đồng ký kết giữa các bên.