Khi nào phải đăng ký lại người phụ thuộc?

Kính chào LVN Group. Tôi tên là Nguyễn Thanh, trước đây tôi có đăng ký người phụ thuộc là 2 ông bà do 2 người đã tuổi cao sức yếu và hết khả năng lao động kiếm ra tiền. Tuy nhiên suốt quãng thời gian đó cũng đã được gần 10 năm. Giờ đây nhiều điều luật thủ tục thay đổi nên tôi phân vân không biết liệu rằng mình có cần đi đăng ký lại người phụ thuộc không cũng như khi nào tôi cần làm điều đó. Vậy LVN Group có thể trả lời giúp tôi Khi nào phải đăng ký lại người phụ thuộc không? Mong LVN Group giúp đỡ. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho LVN Group. Để trả lời vấn đề “Khi nào phải đăng ký lại người phụ thuộc?” và cũng như nắm rõ một số câu hỏi xoay quanh câu hỏi này. Mời bạn cân nhắc bài viết dưới đây của chúng tôi như sau:

Văn bản hướng dẫn

• Luật Quản lý thuế năm 2019 

Người phụ thuộc là gì?

Căn cứ theo Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, người phụ thuộc chính là người mà đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân có trách nhiệm phải nuôi dưỡng, bao gồm:

– Con chưa thành niên; con bị tàn tật, không có khả năng lao động;

– Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định, bao gồm con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề; vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Khi nào phải đăng ký lại người phụ thuộc?

Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT- BTC hướng dẫn về thuế TNCN:

“Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.”

Và khoản 4, khoản 5 Điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC:

“4. Cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân đăng ký thuế cho người phụ thuộc cùng với thời hạn thực hiện thủ tục Đăng ký giảm trừ gia cảnh theo hướng dẫn của pháp luật thuế thu nhập cá nhân.

5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày công tác trước thời Điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”

Mặt khác, công văn 801/TCT-TNCN ngày 02/06/2016 cũng có quy định:

“Trường hợp người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng đối với người phụ thuộc khác hướng dẫn tại tiết d.4 điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT_BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính (như: anh, chị, em ruột; ông, bà nội ngoại; cô, dì…) thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12/2015, nếu đăng ký giảm trừ gia cảnh quá thời hạn nêu trên người nộp thuế không được giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc đó cho năm 2015.”

Căn cứ vào các quy định trên có thể rút ra quy định của pháp luật thuế về thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc như sau:

– Trường hợp NNT tự đi quyết toán TTNCN tại đơn vị thuế thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh là thời gian quyết toán thuế TNCN (tức 31/03/2018)

– Trường hợp NNT ủy quyền QTTTNCN cho đơn vị chi trả thu nhập thì đơn vị chi trả thu nhập phải đăng ký thuế cho NPT của cá nhân chậm nhất là 10 ngày trước thời gian nộp hồ sơ QTTTNCN hằng năm (tức 21/3/2018)

– Riêng đối với NPT của NNT là đối tượng NPT khác (anh, chị, em ruột; ông, bà nội ngoại; cô,…) thì thời hạn đăng ký giảm trừ chậm nhất là ngày 31/12/2017.

Nếu quá thời hạn trên, NNT sẽ không được giảm trừ cho NPT đó cho năm 2017.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký lại người phụ thuộc cho người lao động hằng năm không?

Căn cứ theo Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế như sau:

Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế

1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn của pháp luật.

Trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi đơn vị thuế quản lý, người nộp thuế phải thực hiện các thủ tục về thuế với đơn vị thuế quản lý trực tiếp theo hướng dẫn của Luật này trước khi đăng ký thay đổi thông tin với đơn vị đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh.

2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với đơn vị thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho đơn vị thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày công tác kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

3. Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày công tác kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi; tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho đơn vị quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày công tác kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.

Theo đó, khi có thay đổi (tăng, giảm) về người phụ thuộc, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung thông tin thay đổi của người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế và nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc đơn vị thuế đối với người nộp thuế thuộc diện khai thuế trực tiếp với đơn vị thuế theo hướng dẫn của pháp luật.

Hiện nay, không có quy định bắt buộc doanh nghiệp đăng ký lại người phụ thuộc hằng năm.

Kiến nghị

LVN Group là đơn vị pháp lý đáng tin cậy, những năm qua luôn nhận được sự tin tưởng tuyệt đối của quý khách hàng. Với vấn đề Khi nào phải đăng ký lại người phụ thuộc chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật dân sự Công ty LVN Group luôn hỗ trợ mọi câu hỏi, loại bỏ các rủi ro pháp lý cho quý khách hàng.

Liên hệ ngay

LVN Group sẽ uỷ quyền khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Khi nào phải đăng ký lại người phụ thuộc?” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là tư vấn hỗ trợ pháp lý về mẫu tạm ngừng kinh doanh,… Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 1900.0191 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.

Mời bạn xem thêm

• Cách tra cứu người phụ thuộc đã đăng ký thế nào?
• Miễn giảm thuế thu nhập cá nhân người phụ thuộc thế nào?
• Quy định đăng ký người phụ thuộc khi nộp thuế thế nào?

Giải đáp có liên quan