Gộp sổ bảo hiểm xã hội có mất phí không?

Kính chào LVN Group. Hiện nay tôi đang thực hiện giải quyết chế độ bảo hiểm thất nghiệp thì mới phát hiện ra rằng mình có hai sổ bảo hiểm xã hội. Tôi có hỏi bên bộ phận bảo hiểm của công ty thì họ nói rằng trong trường hợp của tôi phải tiến hành gộp sổ bảo hiểm xã hội. Tôi chưa biết thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội hiện nay sẽ được diễn ra thế nào cùng tại đâu? Và khi thực hiện gộp sổ bảo hiểm xã hội có mất phí không? Mong được LVN Group hỗ trợ trả lời, tôi xin cảm ơn!

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến LVN Group. Tại nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi nêu trên cho bạn. Hi vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ mang lại nhiều điều bổ ích đến bạn đọc.

Văn bản quy định

• Luật Bảo Hiểm Xã Hội 2014
• Quyết định số 595/QĐ-BHXH
• Quyết định số 505/QĐ-BHXH
• Quyết định số 1111/QĐ-BHXH

Sổ bảo hiểm là gì?

Theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội năm 2014, người tham gia đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) tại Việt Nam đều sẽ được cấp 1 cuốn sổ BHXH. Theo đó, sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo hướng dẫn của Luật bảo hiểm xã hội. Bao gồm hai bộ phận chính là Bìa sổ bảo hiểm cùng tờ rời ghi nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội. Mỗi sổ BHXH có một mã số riêng cùng duy nhất được cấp từ đơn vị bảo hiểm xã hội.

Trong quá trình công tác, sổ BHXH do đơn vị sử dụng lao động quản lí, ghi trọn vẹn quá trình đóng cùng hưởng bảo hiểm. Sổ BHXH phải được trả lại cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động, khi người lao động nghỉ hưu, thôi việc. Đây là giấy tờ quan trọng giúp người tham gia BHXH có thể thực hiện làm các hồ sơ hưởng chế độ trợ cấp xã hội của bảo hiểm xã hội như chế độ thai sản, chế độ tai nạn, thất nghiệp, …

Tại sao lại phải gộp sổ BHXH?

Căn cứ tại khoản 1, khoản 2 Điều 63 Quyết định 1111/QĐ-BHXH ngày 25 tháng 10 năm 2011 quy định rõ:

“1. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì đơn vị BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, sau đó hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH cùngo sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất.

2. Một người có từ 02 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH trùng nhau thì đơn vị BHXH hướng dẫn người lao động lựa chọn 01 sổ BHXH để tiếp tục ghi quá trình đóng BHXH, BHTN hoặc giải quyết các chế độ BHXH, BHTN. Các sổ BHXH còn lại thu hồi cùng thực hiện hoàn trả cho đơn vị, người lao động theo hướng dẫn tại Điểm 3.3, Khoản 3 Điều 48. Trường hợp sổ BHXH bị thu hồi mà đơn vị đề nghị cấp sổ BHXH đã giải thể thì thực hiện giải quyết chế độ trợ cấp một lần cho người lao động. Khi thu hồi sổ BHXH, đồng thời phải thu hồi các khoản trợ cấp BHXH đã chi trả trước đó (nếu có).”

Thực tế hiện nay tình trạng người lao động có từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên tồn tại rất nhiều. Việc có 2 sổ bảo hiểm xã hội có nhiều lý do khác nhau khi người lao động thay đổi công ty, đơn vị công tác nhưng không thực hiện chốt sổ tại đơn vị cũ, dẫn đến có 2 sổ (công tác tại 2 công ty hoặc nhiều hơn nhưng không có thực hiện chốt sổ), người lao động công tác cùng tham gia đóng BHXH cùng lúc tại nhiều công ty hoặc khi người lao động công tác tại 2 tỉnh khác nhau; cũng có nhiều trường hợp tham gia BHXH không hề biết mình có nhiều hơn 1 sổ BHXH trở lên. Chỉ khi bắt đầu làm hồ sơ nhận trợ cấp liên quan thì mới phát hiện ra.

Vì vậy, khi sở hữu nhiều hơn 2 sổ BHXH người lao động sẽ không được giải quyết chế độ bảo hiểm theo hướng dẫn. Khi đó người lao động cần thực hiện thủ tục gộp các sổ BHXH lại thành 1 sổ duy nhất theo đúng quy định của Luật hiện hành. Việc gộp sổ BHXH giúp người lao động cập nhật trọn vẹn cùng chính xác thời gian tham gia BHXH cùng không mất đi lợi ích của mình cũng như đáp ứng quy định của đơn vị về số lượng sổ bảo hiểm.

Thủ tục gộp sổ BHXH thế nào?

Quy trình gộp sổ bảo hiểm sẽ được thực hiện thông qua các bước sau đây:

Bước 1: Kiểm tra, rà soát những thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội

Người lao động rà soát đối chiếu dữ liệu, thông tin liên quan đến quá trình tham gia BHXH của người lao động ở các sổ như chức danh, mức lương, …; đối chiếu dữ liệu thông tin cá nhân như họ tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính…

Khi thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH cùng cơ sở dữ liệu, có thể xảy ra 2 trường hợp:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Trong trường hợp thông tin sai phải tiến hành điều chỉnh cùng làm thủ tục gộp sổ, cấp lại sổ BHXH mới. Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp. Số sổ BHXH hủy do gộp sổ BHXH phải chuyển về Trung tâm Thông tin BHXH Việt Nam tích hợp cùngo cơ sở dữ liệu chung để BHXH tỉnh, BHXH huyện tra cứu khi xác nhận cùng giải quyết các chế độ BHXH, BHTN cho người lao động. Khi gộp sổ thì gộp tất cả dữ liệu đóng BHXH, BHTN chưa hưởng về sổ gốc, là sổ có quá trình tham gia BHXH sớm nhất nhưng chưa hưởng (hoặc chưa hưởng hết) trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cùng giữ lại số sổ đó để tiếp tục tham gia BHXH; thu hồi cùng hủy các sổ (cùng số sổ) cấp trùng.

Nếu quá trình tham gia BHXH đầu tiên được quản lý bằng số sổ tạm, hoặc sổ không được NLĐ thừa nhận thì số sổ BHXH liền kề sau đó là số sổ gốc.

– Trường hợp người lao động có sổ BHXH đang hưởng trợ cấp thường xuyên thì giữ lại sổ đó làm sổ gốc.

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động tiền đã đóng thừa. Cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị cùng người lao động đã đóng cùngo quỹ hưu trí, tử tuất cùng số tiền đã đóng cùngo quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi. Cơ quan BHXH quản lý nơi người lao động đang công tác hoặc đang sinh sống thực hiện hoàn trả cho người lao động theo hướng dẫn. Khi gộp sổ thì giữ lại sổ có thời gian đóng trùng BHXH theo thứ tự ưu tiên như sau:

– Sổ có thời gian đóng BHXH ở tỉnh thành phố khác, nếu NLĐ muốn giảm trùng quá trình này, thì yêu cầu NLĐ liên hệ BHXH tỉnh thành phố đó để giảm trùng cùng chốt lại sổ;

– Sổ đang hưởng chế độ hưu trí;

– Sổ đã cùng đang hưởng chế độ Tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp;

– Sổ đã hưởng trợ cấp 1 lần nhưng còn BHXH thất nghiệp chưa hưởng;

– Sổ đã hưởng trợ cấp thất nghiệp nhưng còn BHXH 1 lần chưa hưởng;

– Sổ có thời gian tham gia BHXH, BHYT, BHTN với mức lương cao hơn.

Bước 2: Làm hồ sơ gộp sổ BHXH

Sau khi kiểm tra các thông tin ghi trên sổ chính xác thì người lao động hoặc doanh nghiệp/đơn vị thực hiện thủ tục gộp 2 sổ bảo hiểm xã hội hoặc nhiều sổ bao gồm:

– Mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế).

– Tất cả các sổ BHXH cần gộp

– Mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin đối với doanh nghiệp) (nếu có):

– CMTND/CCCD, giấy khai sinh, trích lục khai sinh, …

– Công văn xác nhận điều chỉnh thông tin sai (nếu có);

– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (đối với người lao động)

– Các giấy tờ khác có liên quan.

Bước 3: Nộp hồ sơ gộp sổ BHXH

Nếu tham gia BHXH bắt buộc người lao động cần liên hệ với doanh nghiệp, công ty nơi mình công tác có đóng BHXH để được hỗ trợ. Nếu tham gia BHXH tự nguyện người lao động trực tiếp liên hệ với đơn vị BHXH nơi mình đang sinh sống hoặc công tác để được hỗ trợ.

Bước 4: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ cùng giải quyết yêu cầu

Gộp sổ bảo hiểm xã hội có mất phí không?

Các đơn vị chức năng tạo điều kiện cho người lao động được cấp lại sổ bảo hiểm khi gộp nhiều sổ bảo hiểm nhằm đảm bảo người lao động được hưởng những quyền lợi chính đáng của mình. Vì vậy theo hướng dẫn thì vấn đề gộp sổ bảo hiểm mà cấp lại thì không mất phí trừ lần phí đăng ký đầu tiên.

Bài viết có liên quan:

• Quy định về báo giảm bảo hiểm xã hội
• Được tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội khi đang hưởng lương hưu không?
• Có được đóng bảo hiểm xã hội nhiều hơn để hưởng lương hưu cao?

Kiến nghị

Với phương châm “Đưa LVN Group đến ngay tầm tay bạn”, LVN Group sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành cùng đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Liên hệ ngay:

LVN Group đã cung cấp trọn vẹn thông tin liên quan đến vấn đề “Gộp sổ bảo hiểm xã hội có mất phí không?“. Mặt khác, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến tư vấn hỗ trợ pháp lý về tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy nhấc máy lên cùng gọi cho chúng tôi qua số hotline 1900.0191 để được đội ngũ LVN Group, chuyên gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra trả lời cho quý khách hàng.

Giải đáp có liên quan: