Mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ năm 2023

Kính chào LVN Group. Gia đình tôi là cửa hàng đại lý, kinh doanh vật liệu xây dựng nên cửa hàng tôi có xuất chứng từ bán lẻ cho khách hàng. Hiện tôi đang muốn đổi mẫu chứng từ của cửa hàng nhưng chưa biết mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ nào. Việc lập chứng từ bán lẻ của cửa hàng tôi cần tuân thủ quy định thế nào để tuân theo đúng quy định pháp luật. Mong được LVN Group hỗ trợ trả lời, tôi xin chân thành cảm ơn!

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến LVN Group. Tại bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi cho bạn. Hi vọng bài viết mang lại nhiều điều bổ ích đến bạn.

Văn bản hướng dẫn

• Thông tư số 39/2014/TT-BTC
• Thông tư 78/2014/TT-BTC

Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là một loại hóa đơn được người bán xuất cho người mua khi người mua mua hàng hóa, dịch vụ.

Hóa đơn bán lẻ không có nhiều giá trị pháp lý và không được quản lý bởi đơn vị thuế.

Các cá nhân, tổ chức có thể tự thiết kế, in ấn mẫu hóa đơn do mình thiết kế để thuận tiện cho quá trình sử dụng của mình.

Theo quy định của pháp luật tại khoản 1 Điều 18 Thông tư 34/2014/TT-BTC:

“Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán sẽ lập và xuất cho người mua ngay khi phát sinh một giao dịch mua bán có tổng trị giá hơn 200.000 đồng.”

Đối tượng nào được sử dụng hóa đơn bán lẻ?

Mặc dù không có nhiều giá trị pháp lý nhưng đối tượng được phép sử dụng hóa đơn hàng hóa bán lẻ vẫn được pháp luật quy định. Căn cứ, tại Điều 13 Thông tư 39/2014/TT-BTC các đối tượng được sử dụng hóa đơn bán lẻ bao gồm:

• Những tổ chức không phải doanh nghiệp, hộ cá nhân và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh các hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ cần có hóa đơn bán lẻ để giao cho khách hàng.
• Đối với những đối tượng không thuộc danh sách nêu trên mà thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì đơn vị thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ.

Cách viết nội dung trên hóa đơn bán lẻ hợp lệ

• Số hóa đơn: Đây là số thứ tự của hóa đơn bán lẻ, cần viết lại chính xác để thuận tiện cho việc tra cứu về sau.
• Ngày phát hành hóa đơn: Là thời gian người bán trai cho người mua quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, dịch vụ.
• Thông tin người mua, người bán: Bao gồm họ tên, số điện thoại liên lạc, nơi công tác, thường trú,…
• Số lượng hàng hóa, dịch vụ, đơn giá và thành tiền: Được tính theo công thức: Thành tiền = Số lượng x Đơn giá.
• Giảm giá nếu có
• Chữ ký của người mua, người bán: Cần ký chính xác tên người mua, người bán để xác nhận đã mua, đã bán hàng hóa, dịch vụ.

Hóa đơn bán lẻ thế nào là hợp lệ?

Hóa đơn bán lẻ hợp lệ khi phải được lập đúng theo nguyên tắc lập hóa đơn:

• Nội dung trên hóa đơn phải đúng tên, chủng loại các mặt hàng mà tạp hóa, cửa hàng bán lẻ kinh doanh.
• Hóa đơn viết không được sửa chữa, tẩy xóa. Bởi nếu viết sai hóa đơn giao cho khách hàng sẽ rất có thể bị lợi dụng và vin vào đó để gây ảnh hưởng đến cửa hàng.
• Hóa đơn phải sử dụng cùng một màu mực và loại mực không phai để đáp ứng yêu cầu lưu trữ.
• Đồng thời hóa đơn phải được lập đúng thời gian.

Về nội dung hóa đơn bán lẻ phải bao gồm:

• Số hóa đơn;
• Ngày phát hành hóa đơn;
• Chi tiết về người mua
• Chi tiết về người bán
• Số lượng, lượng;
• Đơn giá;
• Tổng cộng;
• Giảm giá (nếu có);
• Chữ ký của người mua, người bán hoặc đại lý ủy quyền của mình.

Tải xuống mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ năm 2022

Lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ

– Trên mẫu hóa đơn bán lẻ phải thể hiện được các thông tin của đơn vị bán hàng/cung cấp dịch vụ (có thể có logo được không);

– Hiện nay, hóa đơn bán lẻ bán sẵn thường có 02 liên để người mua giữ lại 01 liên với mục đích lưu và quản lý;

– Phải ghi rõ ràng, chính xác họ và tên, địa chỉ của người mua hàng để tiện theo dõi;

– Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi trọn vẹn tên mặt hàng. Nếu không viết hết các dòng hóa đơn, cần gạch chéo các dòng còn trống;

– Đơn vị tính: ghi đơn vị thực tiễn như cái, chiếc, kg… Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần đơn vị tính trên hóa đơn;

– Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa bán ra thực tiễn;

– Đơn giá: Viết giá bán thực tiễn (không có thuế GTGT);

– Thành tiền: Ghi tổng giá trị số lượng x đơn giá;

– Cộng: Ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên. Ghi cả bằng số và bằng chữ;

– Phải ghi ngày, tháng, năm bán hàng hóa/dịch vụ;

– Người bán và người mua cùng ký tên vào hóa đơn bán lẻ, sau đó người bán xé 01 liên giao cho người mua hàng. Nếu sử dụng hóa đơn in thì in thành 02 bản, cả 02 cùng ký tên vào 02 bản, 01 bản giao người mua và 01 bản người bán giữ lại để lưu.

Tại sao cần phải sử dụng hóa đơn bán lẻ?

Theo nội dung quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC: trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần bán, nếu người mua không lấy hóa đơn được không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ nội dung: “người mua không lấy hóa đơn” hay “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.”

Trường hợp bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ có giá trị nhỏ hơn 200.000 đồng thì người bán sẽ không cần phải lập hóa đơn cho từng lần nhưng cuối ngày phải lập một hóa đơn bán hàng điền trọn vẹn số tiền đã bán hàng hóa, dịch vụ trong ngày kèm theo Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ  hoặc bảng tổng hợp dữ liệu hàng hoá, dịch vụ bán ra trong ngày. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn sẽ ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.

Mặc dù không có nhiều giá trị về mặt pháp lý hay về thuế, nhưng hóa đơn bán lẻ cũng có vai trò quan trọng đối với người bán với người mua trong việc:

– Chứng minh được sự mua bán giữa 2 bên. Nếu 2 bên xảy ra tranh chấp thì hóa đơn bán lẻ sẽ là một bằng chứng quan trọng.

– Thể hiện nội dung việc mua bán diễn ra (theo tên hàng hóa, số lượng, thành tiền, ngày tháng,…)

Bài viết có liên quan:

• Bán hàng dưới 200.000 đồng/lần có phải lập hóa đơn? 
• Khách lẻ không lấy hóa đơn xử lý thế nào hợp pháp?
• Hàng hóa có giá trị bao nhiêu thì phải lập hóa đơn

Liên hệ ngay với LVN Group

Trên đây là những vấn đề liên quan đến “Mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ năm 2022“. LVN Group tự hào sẽ là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề cho khách hàng liên quan đến tư vấn hỗ trợ pháp lý, thủ tục giấy tờ liên quan đến thủ tục ly hôn hoặc bạn muốn ly hôn nhanh nhất… Nếu quý khách hàng còn phân vân, hãy đặt câu hỏi cho LVN Group thông qua số hotline 1900.0191 chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin và phản hồi nhanh chóng.

Giải đáp có liên quan: