Hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền – Mẫu giấy ủy quyền mới nhất

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền là một thủ tục quan trọng nhằm xác nhận thông tin chính xác từ người ủy quyền đến người nhận được sự ủy quyền nếu người nước ngoài hay Việt kiều. Bạn có đang tìm hiểu các thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền hay thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự? LVN Group sẽ trả lời câu hỏi cho bạn tại bài viết dưới đây

Văn bản hướng dẫn

Nghị định 23/2015/NĐ-CP

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền có cần hợp pháp hóa được không là câu hỏi được nhiều người đặt ra? Giấy chứng thực cần thiết phải hợp pháp hóa bởi khi làm giấy ủy quyền, thông tin trên giấy được điền trọn vẹn thông tin của người ủy quyền, có chữ ký xác nhận rõ ràng. Các thông tin đó được đơn vị nhà nước có thẩm quyền chứng thực chính xác với người ủy quyền. 

Trường hợp, giấy ủy quyền được lập tại nước ngoài, nơi người đó cư trú có đại sứ cửa hàng xác nhận giấy tờ, chứng thực chữ kỹ của người ủy quyền là chính xác thì giấy đó hoàn toàn hợp lệ, không cần hợp pháp hóa. Trường hợp giấy ủy quyền có nhiều trang giấy, các trang giấy đều phải được xác nhận đóng dấu giáp lai để chứng minh xác thực. Cho nên, khi đi xác nhận, công chứng giấy ủy quyền tại đơn vị đại sứ cửa hàng ở nước ngoài hay các đơn vị nhà nước có thẩm quyền trong nước cần xin trọn vẹn các dấu giáp lai vào các trang giấy. 

Mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự

Để chứng nhận lãnh sự giấy ủy quyền, cần làm các công việc như sau:

Cách 1: Sao y công chứng bản chính và xin chứng nhận lãnh sự bản sao y công chứng này.

Cách 2: Đến phòng công chứng dịch và công chứng bản dịch rồi xin chứng nhận lãnh sự bản dịch này.

Theo đó, Công ty có thể tới các đơn vị có thẩm quyền nêu trên để chứng thực bản sao giấy ủy quyền từ bản chính, và chứng thực chữ ký người dịch trong các giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.

Thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự Giấy ủy quyền: Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 5/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự quy định “Chứng nhận lãnh sự” là việc đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và đơn vị uỷ quyền ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài) chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Trình tự, thủ tục chứng nhận lãnh sự được quy định tại Điều 11 Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Theo đó, sau khi “Giấy ủy quyền” đã chứng thực để làm bản sao hoặc bản dịch tại các đơn vị có thẩm quyền, Công ty có thể nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự bao gồm: Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (có con dấu gốc, chữ ký gốc và chức danh) kèm theo 1 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao (bản photo không cần công chứng) và 1 tờ khai trực tuyến trên website: http://www.lanhsuvietnam.gov.vn.

Hồ sơ được tiếp nhận tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao (Số 40 Trần Phú, quận Ba Đình, TP. Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ Hồ Chí Minh (06 Alexandre de Rhodes, Quận 1, Hồ Chí Minh).

Thủ tục cần có để hợp pháp hóa giấy ủy quyền

Thủ tục hợp pháp hóa giấy ủy quyền tiến hành đơn giản, không phải trải qua quá nhiều khâu quan trọng, phức tạp, người ta thường sử dụng 2 cách sau:

Cách 1: Công chứng bản sao giấy ủy quyền và đến ban lãnh sự đại sứ cửa hàng để chứng thực giấy bản sao.

Cách 2: Nếu giấy ủy quyền xin tại nước ngoài, sử dụng ngôn ngữ nước ngoài đến phòng công chứng dịch để xin chứng nhận bản sao giấy ủy quyền. 

Theo nghị định 23/2015/NĐ-CP được ban hành vào ngày 16/2/2015 về việc ban hành các cơ sở được chứng thực các giấy tờ bản sao, giấy ủy quyền, sang nhượng các quyền là các phòng tư pháp của ủy ban nhân dân xã, phường, huyện, quận,… Các loại giấy tờ quan trọng đều được đưa đến đơn vị nhà nước có thẩm quyền giải quyết. Trường hợp bạn định cư hoặc tạm cư trú ở nước ngoài thi hãy đến các đơn vị uỷ quyền hợp pháp của Việt Nam tại nước ngoài để xác nhận, hợp pháp hóa các loại giấy tờ ủy quyền. 

Các quy trình và thủ tục để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền cần được thực hiện chính xác theo nghị định 111/2011/NĐ-CP tại điều 11 của Chính Phủ. Sau khi công chứng xác nhận các giấy ủy quyền tại các đơn vị có thẩm quyền thì các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu có chữ ký được chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được lưu giữ tại Bộ Ngoại Giao bằng một bản photo mà không cần công chứng. 

Chi phí để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Mức lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự là 30.000 đồng/lần. Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu là 5.000 đồng/lần.

Lưu ý:

• Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự được thu bằng đồng Việt Nam (VNĐ),
• Chi phí này mới chỉ là chi phí từ phía đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam. Nhưng để sử dụng giấy tờ; tài liệu đó ở Việt Nam/hoặc nước ngoài, thì bạn cần phải thêm chi phí Hợp pháp hóa lãnh sự tại đơn vị ngoại giao của nước đó. Phí này sẽ khác nhau tùy từng quốc gia.
• Các giấy tờ sau được miễn phí hợp pháp hóa lãnh sự: phục vụ trực tiếp cho các hoạt động của các đơn vị của Đảng, Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, đơn vị ngang Bộ; được miễn thu phí hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết, tham gia; hoặc thỏa thuận có quy định khác thì được thực hiện theo hướng dẫn đó; được miễn thu lệ phí hợp pháp hóa; của các tổ chức; cá nhân nước ngoài trên cơ sở quan hệ ngoại giao “có đi có lại” và các trường hợp đối ngoại khác theo quyết định cụ thể của Bộ Ngoại giao.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của LVN Group

LVN Group là công ty chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn, khai sinh tại nước ngoài của người Việt, chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp.

Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, LVN Group sẽ thực hiện:

• Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
• Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
• Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
• Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.

Tại sao nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại LVN Group?

Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín: Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệp thực hiện; đảm bảo chuyên môn để hỗ trợ quý khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.

Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.

Chi phí: Chi phí dịch vụ của LVN Group có tính cạnh tranh cao; tùy từng quốc gia cụ thể mà sẽ có mức chi phí khác nhau. Với mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.

Bảo mật thông tin hách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng LVN Group sẽ bảo mật 100%.

LVN Group trả lời câu hỏi về Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự

Bài viết có liên quan

• Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
• Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Thái Bình
• Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Bắc Kạn

Liên hệ ngay

Trên đây là nội dung tư vấn của LVN Group về chủ đề: “Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền”. Chúng tôi hi vọng rằng bài viết có giúp ích được cho bạn.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của LVN Group. Hãy liên hệ qua số điện thoại: 1900.0191

• Facebook: www.facebook.com/lvngroup
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@lvngroup
• Youtube: https://www.youtube.com/Lvngroupx

Giải đáp có liên quan