Thực tập tại công ty dịch vụ kế toán là quá trình học tập và công tác tạm thời tại một công ty chuyên gửi tới các dịch vụ kế toán. Thực tập này nhằm mục đích để học viên áp dụng kiến thức đã học vào thực tiễn, rèn kỹ năng và trải nghiệm công việc trong lĩnh vực kế toán.
1. Lợi ích của thực tập tại công ty dịch vụ kế toán
- Được hỗ trợ đóng dấu xác nhận thực tập phục vụ quá trình tốt nghiệp, có số liệu làm luận án tốt nghiệp.
- Được huấn luyện, đào tạo kiến thức và các kỹ năng nghiệp vụ Kế toán tại đơn vị thực tập. Đây là môi trường phù hợp nhất để bạn áp dụng những kiến thức lý thuyết vào thực tiễn.
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ & được cọ sát công tác cùng các anh chị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực, để trau dồi kiến thức cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp.
- Cơ hội để bạn trở thành chuyên viên chính thức cho doanh nghiệp sau khi ra trường.
2. Các vị trí thực tập khác nhau tại công ty dịch vụ kế toán
Những công việc phổ biến nhất của các thực tập sinh kế toán:
- Nhận các nhiệm vụ từ người hướng dẫn là chuyên viên kế toán, trưởng phòng kế toán.
- Hỗ trợ phòng kế toán các công việc:
- Thu thập dữ liệu thô của các tài khoản kế toán.
- Phân tích các khoản thanh toán, khoản thu chi, đối chiếu với ngân hàng cũng như các tài khoản kiểm soát, v.v.
- Xử lý các hồ sơ kế toán.
- Giải quyết các truy vấn bằng điện thoại.
- Xử lý các bảng cân đối kế toán, thực hiện các báo cáo thu nhập và tài chính khác theo hướng dẫn.
- Rà soát chi phí và hồ sơ biên chế theo sự phân công của phòng ban.
- Cập nhật các dữ liệu về tài chính trên cơ sở dữ liệu, đảm bảo thông tin luôn mới nhất, chính xác.
- Giúp các kế toán viên hoàn thành việc chuẩn bị cáo loại báo cáo theo tháng, quý, năm…
Để nghiên cứu thêm về Giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài, mời bạn cân nhắc nội dung trình bày: Giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài.
3. Các kỹ năng cần có để thực tập tại công ty dịch vụ kế toán
– Thứ nhất, yêu cầu chuyên môn
Nghề kế toán có yêu cầu rất cao về mặt kiến thức, trình độ chuyên môn. Nhưng với vị trí thực tập sinh, yêu cầu về chuyên môn sẽ được giảm bớt và không khắt khe như khi ứng tuyển chuyên viên chính thức.
– Thứ hai, yêu cầu kỹ năng
Bên cạnh yêu cầu về chuyên môn, vị trí này cũng đòi hỏi bạn có các kỹ năng mềm để có thể hoàn thành tốt công việc của thực tập sinh kế toán.
Những kỹ năng đó là:
- Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office, đặc biệt là Excel, v.v.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán: MISA SME.NET, Fast LVN Groupounting, v.v.
- Kỹ năng công tác nhóm, kỹ năng giao tiếp để trao đổi với các phòng ban, tạo mối quan hệ.
- Khả năng cẩn thận, chi tiết, nhanh nhạy với số liệu.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và có thể công tác tốt dưới áp lực cao.
– Thứ ba, yêu cầu thái độ
Là thực tập sinh kế toán, bạn phải thể hiện mình có thái độ cầu tiến, ham học hỏi, công tác theo quy trình chuyên nghiệp, luôn nỗ lực học tập và công tác. Trong công việc, bạn cần hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Nếu gặp điều khó hiểu, không giải quyết được thì nhờ anh chị trả lời giúp. Kỳ thực tập là lúc bạn có thể hỏi nhiều điều, các kế toán hướng dẫn luôn nhiệt tình hỗ trợ bạn. Tuy nhiên, bạn cũng nên nghiên cứu trước, chỉ ghi lại những điều bạn không thể hiểu rõ và hỏi những anh chị hướng dẫn cách giải quyết.
4. Thủ tục và yêu cầu thực tập tại công ty dịch vụ kế toán
Tuỳ thuộc vào đặc thù của mỗi công ty, doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh hay các tổ chức khác nhau mà yêu cầu đối với thực tập sinh kế toán – kiểm toán cũng khác nhau.
Về cơ bản, một thực tập sinh cần đáp ứng được các tiêu chí sau:
- Là sinh viên năm 3, năm 4 hoặc đã tốt nghiệp tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên ngành ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, các ngành có liên quan.
- Chứng chỉ Kế toán viên công chứng (CPA) (là một lợi thế).
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office và đã được thực hành trên các phần mềm kế toán.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc.
- Cẩn thận, chỉnh chu và chú ý đến từng chi tiết công việc.
- Chăm chỉ, chịu khó học hỏi từ chuyên viên có kinh nghiệm Nhạy bén với các số liệu.
- Có kỹ năng nghiên cứu, phân tích số liệu.
- Nắm vững về các nguyên tắc kế toán, thông lệ báo cáo và các luật chuyên ngành.
- Giao tiếp tốt tại văn phòng.
5. Phương pháp tìm kiếm và xin thực tập tại công ty kế toán
– Nhờ sự giúp đỡ của bạn bè, anh chị khóa trước, người thân
Những mối quan hệ quen biết thực sự rất hữu ích trong thời gian này. Nếu như bạn có quen biết với những anh, chị khóa trước đã ra trường và công tác ở vị trí kế toán ở các công ty khác nhau, bạn có thể hỏi họ thông tin chi tiết về những vị trí thực tập sinh. Nếu được giới thiệu để công tác ở đây thì bạn đã có bước đầu thuận lợi và hy vọng sẽ nhận được nhiều sự hỗ trợ trong công việc.
– Nếu mình không có thành tích gì đặc biệt để Thầy/Cô có thể giới thiệu thì tự lực cánh sinh vậy, hiện tại có khá nhiều website, diễn đàn chia sẻ thông tin thực tập mà công ty đang tuyển
– Một kênh nữa là các bạn hãy chủ động vào website các công ty mình mong muốn được thực tập để cập nhật thông tin, nếu cty có tuyển Thực tập sinh thì thường sẽ có đăng tuyển trên website. Trong trường hợp công ty chưa đăng tuyển mình vẫn có thể chủ động nộp hồ sơ trước cho Phòng Nhân sự vì hôm nay không tuyển nhưng ngày mai, ngày kia có thể sẽ tuyển hoặc nghĩ xa xôi hơn nữa là các anh, chị làm Nhân sự có thể chuyển tiếp hồ sơ của mình cho các công ty của bạn bè họ đang có nhu cầu tuyển thực tập. Nói tóm lại bạn phải chủ động nộp hồ sơ và khi nộp càng nhiều thì cơ hội đến với bạn càng cao.
– Kết bạn, theo dõi facebook/Linkedin các anh, chị làm Nhân sự mình quen cũng là một kênh để có thông tin thực tập. Tìm được thông tin tuyển dụng thực tập rồi, vậy làm sao để được tham gia thực tập?
6. Nơi thực tập tốt nhất cho các sinh viên ngành kế toán
Thời gian bạn dành ra để làm thực tập sinh chỉ thực sự hữu ích khi bạn tìm được môi trường lí tưởng, phù hợp. Nếu bạn chọn môi trường không tốt, chính là bạn đang lãng phí thời gian, công sức của mình và bỏ lỡ những cơ hội việc làm tốt hơn.
– Môi trường công tác
Môi trường công tác tại công ty tốt giúp bạn dễ dàng thích ứng với văn hóa doanh nghiệp và tập trung học hỏi những điều hữu ích. Đồng nghiệp thân thiện, sếp giỏi sẽ là những người trực tiếp ảnh hưởng đến quá trình thực tập và định hướng tương lai của bạn.
Môi trường công tác giúp bạn có thể mở rộng mối quan hệ sẽ tốt hơn là bị bó hẹp trong một không gian, phòng ban nhất định.
– Công việc cụ thể
Dù là thực tập sinh nhưng công việc bạn được giao phải liên quan đến nghiệp vụ kế toán. Nếu công việc hàng ngày của bạn chỉ là đến văn phòng ngồi chờ hết thời gian, photo tài liệu cho công ty, pha trà, nước thì có lẽ bạn không nên lãng phí thời gian nữa.
– Mức lương, chế độ đãi ngộ
Dù xác định mục đích chính là học hỏi nhưng nếu như nhận được một mức lương xứng đáng với công sức bạn bỏ ra thì cũng là điều tuyệt vời đúng không nào. Và đừng nghĩ doanh nghiệp trả lương bạn cho vui, chắc chắn mức lương đó có mối quan hệ mật thiết với trách nhiệm bạn cần làm. Vì vậy, mức lương càng tốt càng chứng tỏ công việc đó có nhiều thứ để làm và bạn sẽ càng học hỏi được nhiều thứ.
7. Thực tập tại công ty dịch vụ kế toán và cơ hội nghề nghiệp sau này
Điều gì tuyệt vời hơn khi sau khi kết thúc thời gian thực tập, bạn có thể được cân nhắc để trở thành chuyên viên chính thức trong công ty. Điều này sẽ làm giảm bớt cho bạn áp lực tìm việc làm kế toán.
Đồng thời, quá trình học hỏi ở công ty giúp bạn nhanh chóng thích nghi với môi trường công tác, từ đó hoàn thành công việc xuất sắc hơn.
Đây cũng là động lực để các bạn thực tập sinh cố gắng, nỗ lực thể hiện bản thân mình trong thời gian này.
8. Giải đáp có liên quan
Thực tập tại công ty dịch vụ kế toán có những lợi ích gì cho sinh viên?
Thực tập tại công ty dịch vụ kế toán giúp sinh viên có thêm kinh nghiệm thực tiễn, tăng khả năng tìm việc làm sau này.
Có cần phải có kiến thức kế toán trước khi thực tập tại công ty dịch vụ kế toán?
Không cần thiết phải có kiến thức kế toán trước khi thực tập tại công ty dịch vụ kế toán. Nhưng nếu có kiến thức sẽ giúp cho việc thực tập được dễ dàng hơn.
Có nên thực tập tại công ty dịch vụ kế toán?
Thực tập tại công ty dịch vụ kế toán sẽ giúp bạn có cơ hội thực hành kiến thức và hiểu sâu hơn về lĩnh vực này.