Cách sử dụng mã vạch (BARCODE) hiệu quả nhất hiện nay

Mã vạch (barcode) là một trong những công cụ giúp người dùng quản lý tài sản hiệu quả với mức chi phí thấp nhất hiện nay. Mặt khác, mã vạch còn giúp sản phẩm của bạn tiếp xúc với người tiêu dùng tốt hơn. Nhưng không phải ai cũng biết khai thác hết tiềm năng sử dụng của mã vạch. Bài viết dưới đây LVN Group hướng dẫn cách sử dụng mã vạch hiệu quả nhất hiện nay.

1. Lựa chọn mã vạch phù hợp

Trước khi quyết định áp dụng mã vạch cho sản phẩm thì bạn cần xem xét, xác định xem mình đang ở trong khu vực nào? Mã vạch được cho phép sử dụng và lưu hành thuộc loại nào? Tùy theo từng khu vực mà những các loại được sử dụng sẽ khác nhau.

Thông thường ở Việt Nam, các sản phẩm được lưu thông trên thị trường là EAN-13. Nếu chỉ sử dụng mã vạch trong nội bộ công ty bạn nên sử dụng mã Code 128 để tiết kiệm giấy in. Nếu cần một lượng lớn thông tin hiển thị trên mã vạch của mình thì ma trận dữ liệu sẽ giúp bạn mã hóa được hết những thông tin này. Nếu cần quảng cáo cho sản phẩm của mình trên điện thoại thông minh hoặc nhắm đến đối tượng tiếp cận là giới trẻ hãy lựa chọn QR code.

 

2. Kích thước hiển thị của mã vạch

Mỗi loại mã vạch có những quy định về kích thước khác nhau với các quy chuẩn cụ thể. Các ký tự ở mã EAN khác với mã QR, khả năng mã hóa ký tự bên trong giữa các mã cũng khác nhau.

Theo quy định mã vạch EAN-13 phải bao gồm 13 chữ số. Trong đó, 3 số đầu quy định quốc gia xuất xứ sản phẩm, 8 số tiếp theo là mã doanh nghiệp và mã sản phẩm, số cuối cùng là số kiểm tra. Dãy số này nằm bên dưới dãy mã vạch sọc đen và khoảng trắng đan xen nhau. Dãy mã vạch này giúp máy quét mã vạch có thể đọc hiểu được.

Với QR code thiết kế của mã vạch có hình vuông, bên trong là hàng trăm hình vuông nhỏ màu đen khác xếp chồng lên và xen kẽ nhau theo các quy tắc mã hóa được quy định và sắp xếp.

Trong các phần mềm thiết kế mã vạch, bạn có thể điều chỉnh kích thước mã to hay nhỏ tùy vào nhu cầu sử dụng miễn là chúng theo đúng các quy chuẩn đặt ra.

Việc quyết định kích thước mã vạch trên tem nhãn sẽ ảnh hưởng không chỉ về mặt thẩm mỹ của con tem mà còn tác động trực tiếp đến việc máy quét mã vạch có đọc được mã được không và chiếc tem nhãn của bạn sẽ có chiều rộng, chiều cao là bao nhiêu cho phù hợp.

 

3. Độ tương phản màu sắc trên mã vạch

Đây là việc hết sức cần thiết nhưng nhiều người lại rất chủ quan, xem nhẹ vấn đề này. Theo mặc định, mã vạch gồm các thanh đen xen kẽ qua các khoảng trắng có màu đen trên nền trắng. Với độ tương phản cao giữa hai màu đen – trắng máy đọc mã vạch đọc rất nhạy và nhanh chóng.

Tuy nhiên, với nhu cầu sử dụng ngày càng đa dạng việc chỉ dùng hai màu đen trắng khiến nhiều doanh nghiệp e ngại. Nhưng bạn cần phải biết rằng quy chuẩn tạo nên mã vạch là độ tương phản màu sắc. Do đó, bạn có thể lựa chọn kết hợp bất kỳ màu sắc nào miễn nó đảm bảo được độ tương phản rõ ràng.

 

4. Góc xoay của mã vạch

Đối với các loại mã vạch EAN-13 thì cấu tạo của chúng luôn là mã vạch nằm bên trên dãy số. Do đó, việc xoay ngược đầu mã vạch là không thể bởi đầu đọc mã vạch sẽ không thể hiểu được.

Tuy nhiên, với các loại mã vạch 2D như QR code hoặc Data Matrix bạn có thể xoay chiều mã khi quét với đầu đọc. Nguyên nhân vì chúng chỉ chứa thông tin mã hóa bên trong mà không có bất kỳ dãy số nào kèm theo.

 

5. Máy in và giấy in mã vạch

Máy in và giấy in mã vạch là hai thành phần cho ra đời một tem nhãn mã vạch hoàn chỉnh. Do đó, nếu bạn thiếu một trong hai sẽ không thể cho ra tem nhãn mã vạch chất lượng nhất.

Khi mã vạch in ra kém chất lượng, bị nhòe mực, đứt đoạn thì chắc chắn máy quét mã vạch sẽ không thể đọc hiểu được. Hãy lựa chọn một chiếc máy in mã vạch “xịn sò” kèm theo đó là các loại giấy in mã vạch đảm bảo chất lượng.

 

6. Lựa chọn máy in mã vạch chất lượng

Nếu nhu cầu in ấn của bạn chỉ dừng lại ở mức thấp thì bạn chỉ nên lựa chọn những loại máy in mã vạch để bàn nhỏ gọn công suất nhỏ nhằm tránh lãng phí tài nguyên. Các model máy in mã vạch để bàn nhỏ gọn như Zebra ZD230 hoặc Godex EZ530 hoặc Ring 408PEI+ là lựa chọn phù hợp.

Ngược lại, nếu bạn có nhu cầu in ấn số lượng tem nhãn nhiều trong ngày ở mức nhà máy hoặc xí nghiệp hãy lựa chọn những chiếc máy in mã vạch công suất khủng, thiết kế chắc chắn. Các model như: Ring 4012PLM+, Godex EZ6300Plus, Zebra ZT411. Thiết kế chắc chắn bằng khung thép của các máy in mã vạch công nghiệp này giúp việc va đập không làm ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của máy.

 

7. Lựa chọn giấy in mã vạch chất lượng

Giấy in mã vạch chất lượng đến từ thương hiệu Fasson xuất xứ từ Mỹ được đánh giá rất cao bởi các doanh nghiệp. Giấy in mã vạch chính hãng có bề mặt giấy láng mịn, chất giấy trắng sáng, bảo vệ đầu in tuyệt đối, gia tăng tuổi thọ tối đa cho máy in mã vạch. Mặt khác, bạn có thể lựa chọn một số dòng từ các thương hiệu khác phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn.

Trên đây là các hướng dẫn để sử dụng mã Barcode hiệu quả mà LVN Group mang đến cho bạn. Mong sẽ giúp ích cho các bạn về cách sử dụng mã này. Chúc các bạn thành công!