Tại Nhật Bản, mỗi cá nhân đều sử dụng con dấu (hay còn gọi là Inkan) thay cho chữ ký. Vì vậy để thuận tiện giải quyết các loại giấy tờ khi sinh sống và công tác tại quốc gia Nhật Bản, người lao động cần phải sở hữu một con dấu riêng. Nội dung nội dung trình bày dưới đây sẽ hướng dẫn cách làm con dấu khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản một cách chi tiết.
Ý nghĩa của con dấu ở Nhật Bản
Tại Việt Nam, chỉ có công ty mới được phép sử dụng con dấu. Tuy nhiên, tại Nhật Bản mỗi cá nhân đều sở hữu con dấu thay cho chữ ký để giải quyết các loại giấy tờ. Chính vì vậy, bất kỳ người nước ngoài nào sinh sống dài hạn tại Nhật đều phải trang bị cho mình ít nhất một con dấu (hay còn gọi là Inkan).
Inkan là con dấu dùng cho cả cá nhân và công ty. Tùy vào mục đích sử dụng, con dấu được chia làm 3 loại cơ bản gồm:
Ginkoin là con dấu dùng để mở tài khoản hoặc thực hiện giao dịch trong lĩnh vực ngân hàng
Jitsuin là con dấu đã được đăng ký với chính quyền địa phương. Được dùng vào những loại giấy tờ cần thiết và bảo mật như: giấy khai sinh, giấy kết hôn, mua bán xe hơi, chứng tử,…
Mitomein là con dấu dùng cho việc ký nhận hàng ngày như nhận hóa đơn, bưu kiện, văn phẩm, giao hàng,…
Vì vậy, tùy vào mục đích sử dụng khác nhau sẽ dùng con dấu khác nhau. Do vậy, khi sinh sống và công tác tại Nhật, bạn không thể dùng một con dấu để đóng cho tất cả các loại giấy tờ. Con dấu ở Nhật Bản thường được làm bằng đá, nhựa hoặc gỗ. Tùy vào từng người để lựa chọn chất liệu con dấu cho phù hợp.
Cập nhật ngay: Thông tin mới nhất về chương trình XKLĐ Nhật Bản 2023
Hướng dẫn cách làm con dấu tên đi xuất khẩu lao động Nhật Bản tại Việt Nam
Để sở hữu con dấu tên khi đi Nhật công tác, người lao động cần phải thực hiện các bước sau:
Dịch tên người lao động sang tiếng Nhật
Để làm ra con dấu, việc đầu tiên bạn cần phải làm đó là dịch tên của mình sang tiếng Nhật. Để đảm bảo tên tiếng Nhật của mình chính xác, bạn nên nhờ thầy cô đã dạy tiếng Nhật cho mình dịch hộ.
Liên hệ đơn vị làm con dấu tên
Hiện nay, trên thị trường xuất hiện nhiều văn phòng khắc dấu với chất liệu và mức chi phí khác nhau. Tuy nhiên không phải văn phòng nào cũng làm con dấu Nhật Bản chuẩn và chính xác được. Chính vì vậy, bạn cần tìm văn phòng làm con dấu uy tín để có được con dấu đi Nhật đẹp và chính xác nhất.
Lưu ý:
Đối với những lao động tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản tại Công ty XKLĐ uy tín JVNET sẽ không cần phải lo lắng tìm địa chỉ làm con dấu ở đâu đạt chuẩn. Bởi con dấu của các bạn sẽ được chuyên viên công ty làm giúp với mức chi phí hợp lý nhất. Chất liệu con dấu là gỗ.
Hướng dẫn chi tiết làm con dấu đi Nhật – thực tập sinh cần biết
Đối với lao động đi xklđ tại Nhật Bản muốn đăng ký làm con dấu ở Nhật Bản, cần phải thỏa mãn các điều kiện dưới đây:
+ Độ tuổi đăng ký làm con dấu ở Nhật: trên 16 tuổi
+ Có giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài
Sau khi đủ các điều kiện trên, bạn thực hiện các bước làm con dấu dưới đây:
Làm con dấu tên ở Nhật
Để làm con dấu ở Nhật, bạn cần phải đến các cửa hàng làm con dấu (はんこ屋さん – Hankoyasan) để làm riêng cho bạn một cái. Đối với những bạn biết tên tiếng Nhật của mình và dùng con dấu để ký nhận bưu kiện, hóa đơn, văn phẩm,…thì có thể tìm mua con dấu ở cửa hàng 100 yên. Tuy nhiên, không phải bạn nào cũng tìm thấy tên của mình.
Đăng ký làm con dấu tên ở Nhật Bản
Sau khi làm con dấu xong, bạn cần phải làm giấy đăng ký con dấu và giấy chứng minh con dấu:
– Làm giấy đăng ký con dấu (印鑑登録証 – inkantourokushou)
Để lấy đượс giấy đăng ký con dấu, bạn cần phải сһuẩn bị: Con ԁấu muốn đăng ký, giấy tờ tùу thân có ԁán ảnh (có tһể là hộ сһіếu, thẻ ngoại kіều hoặc giấy рһéр lái xe,…). Ѕаu đó bạn đến cơ sở сһínһ quyền địa рһương bạn đang сư trú (市役所 – shiyakusho) để làm giấy đăng ký con dấu.
Khi tới đâу, bạn lấy đơn đăng ký соn dấu và đіền trọn vẹn tһông tin rồi nộр cho nhân vіên ở đó. Nếu không gặp vấn đề gì trụс trặc, bạn сó thể lấy đượс giấy đăng ký con dấu ngay trоng ngày.
– Làm giấy chứng minh con dấu (印鑑証明書 – inkanshoumeisho)
Để làm giấy chứng minh con dấu, bạn cần phải có giấy đăng ký con dấu, giấy tùy thân có dán ảnh. Khi đủ điều kiện, bạn điền các thông tin vào giấy đăng ký con dấu rồi nộp cho chuyên viên.