Hiện nay, những vi phạm trong quản lý và sử dụng con dấu sẽ bị xử lý theo hướng dẫn tại Nghị định 167/2013/NĐ-CP như sau.
Mức phạt
**Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với các hành vi:
(1) Không thông báo ngay cho đơn vị có thẩm quyền về việc mất hoặc hư hỏng giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu;
(2) Không đăng ký lại mẫu dấu với đơn vị có thẩm quyền theo hướng dẫn.
**Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với các hành vi:
(3) Khắc các loại con dấu mà không có giấy phép khắc dấu hoặc các giấy tờ khác theo hướng dẫn;
(4) Sử dụng con dấu chưa đăng ký lưu chiểu mẫu dấu hoặc không có giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu;
(5) Tự ý mang con dấu ra khỏi đơn vị, đơn vị mà không được phép của cấp có thẩm quyền;
(6) Không thông báo ngay cho đơn vị có thẩm quyền về việc mất con dấu đang sử dụng;
(7) Không đổi lại con dấu khi có quyết định của cấp có thẩm quyền về việc đổi tên đơn vị, tổ chức dùng dấu hoặc đổi tên đơn vị cấp trên hoặc thay đổi về trụ sở đơn vị, tổ chức có liên quan đến mẫu dấu;
(8) Không khắc lại con dấu theo mẫu quy định;
(9) Không nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu khi quyết định của cấp có thẩm quyền có hiệu lực về việc chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, kết thúc nhiệm vụ, chuyển đổi cách thức sở hữu hoặc chấm dứt hoạt động của đơn vị, tổ chức hoặc tạm đình chỉ sử dụng con dấu;
(10) Không thông báo mẫu dấu với các đơn vị có thẩm quyền trước khi sử dụng;
(11) Không xuất trình con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu khi có yêu cầu kiểm tra của đơn vị có thẩm quyền.
**Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với các hành vi sau:
(12) Không nộp lại con dấu, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu hoặc không nộp con dấu theo đúng thời hạn khi có quyết định thu hồi của đơn vị có thẩm quyền;
(13) Đóng dấu vào văn bản, giấy tờ không có chữ ký của người có thẩm quyền hoặc chữ ký của người không có thẩm quyền;
(14) Mượn, cho mượn con dấu, sử dụng con dấu của đơn vị, tổ chức khác để hoạt động;
(15) Sản xuất con dấu pháp nhân không đúng thủ tục theo hướng dẫn.
**Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với các hành vi sau:
(16) Mang con dấu vào nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam mà không có giấy phép hoặc không có giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu;
(17) Sử dụng trái phép con dấu mang từ nước ngoài vào Việt Nam;
(18) Làm giả hồ sơ để làm thêm con dấu của đơn vị, tổ chức;
(19) Khắc dấu giả hoặc sử dụng con dấu giả.
Lưu ý
– Mức phạt tiền theo hướng dẫn trên là mức phạt được áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính của cá nhân. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
– Áp dụng cách thức xử phạt bổ sung đối với các hành vi:
+ Tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm hành chính đối với hành vi quy định tại mục (3), (15), (18) và (19).
+ Tước quyền sử dụng giấy phép, chứng chỉ hành nghề trong thời hạn từ 03 tháng đến 06 tháng đối với hành vi quy định tại mục (3) và mục (15).
– Áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả đối với các hành vi:
+ Buộc thu hồi con dấu đối với hành vi quy định tại mục (4), (7) và (8).
+ Buộc thu hồi con dấu, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu đối với hành vi quy định tại mục (9) và mục (12).
+ Buộc hủy bỏ văn bản, giấy tờ đóng dấu sai quy định đối với hành vi quy định mục (13).
Mặt khác, đối với cá nhân là người nước ngoài có hành vi vi phạm từ mục (12) đến (19) thì tùy theo mức độ vi phạm có thể bị áp dụng cách thức xử phạt trục xuất khỏi nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.