Công đoàn cơ sở là cấp nhỏ nhất trong hệ thống Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, hoạt động của công đoàn cơ sở ít nhiều có sự ảnh hưởng của công đoàn cấp trên. Công đoàn cơ sở muốn có con dấu phải thực hiện thủ tục xin cấp dấu và được sử cho phép của công đoàn cấp trên cơ sở. Thực tế điều này theo cá nhân chuyên gia đánh giá có hơi khó khăn cho một “chủ thể” đã có một ví trí hoạt động độc lập tương đối.
1. Đơn xin cấp dấu công đoàn cơ sở là gì?
Đơn xin cấp dấu công đoàn cơ sở là văn bản do công đoàn cơ sở gửi đến liên đoàn cấp trên cơ sở với mục đích xin cấp dấu công đoàn phục vụ cho hoạt động của công đoàn.
Đơn xin cấp dấu công đoàn cơ sở dùng để bày tỏ nguyện vọng của công đoàn cơ sở, là văn bản để chủ thể có thẩm quyền xem xét việc chấp thuận được không chấp thuận việc cấp dấu.
2. Mẫu đơn xin cấp dấu công đoàn cơ sở mới nhất
Mỗi công đoàn cơ sở sẽ có các cách thức viết đơn khác nhau, dưới đây là một ví dụ cụ thể:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
A, ngày tháng năm 2016
Kính gửi : Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động quận A
Công đoàn công ty ………………. trực thuộc Liên đoàn Lao động quận A được thành lập theo Quyết định …….ngày……./…./…….của Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động quận A.
Địa chỉ đơn vị : số……, đường……., khu phố…….. , phường…………..
Điện thoại 08………….. – fax………
Để tạo điều kiện thuận lợi cho công đoàn cơ sở trong giao dịch với các đơn vị, đơn vị. Nay Ban Chấp hành Công đoàn công ty …………………… kính đề nghị Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động quận A ra quyết định cấp dấu cho công đoàn cơ sở.
Chúng tôi đề cử:
Đồng chí : ……., sinh năm ……………..
Chức vụ công đoàn: …….. công đoàn cơ sở
Số CMND: …………….. do CA………………..cấp ngày ……../……/…..
Số điện thoại liên lạc:…
Là người trực tiếp liên hệ với đơn vị Công an thành phố Hồ Chí Minh để lập thủ tục khắc mộc dấu.
Chúng tôi cam kết thực hiện đúng quy định Điều lệ Công đoàn Việt Nam, Thông tư liên tịch số 03/2000/TTLB-BCA-TLĐ ngày 15/3/2000 của Bộ Công an và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về hướng dẫn mẫu dấu, việc khắc, quản lý và sử dụng con dấu trong hệ thống tổ chức Công đoàn Việt Nam.
Trân trọng
TM.BAN CHẤP HÀNH
3. Hướng dẫn mẫu đơn xin cấp dấu công đoàn cơ sở:
– Người viết đơn ghi địa danh, ngày tháng năm làm đơn.
– Điền đầy để số, ký hiệu Quyết định thành lập (là Quyết định thành lập và chỉ định Ban Chấp hành lâm thời)
– Ghi trọn vẹn, rõ và chính xác tên dùng để giao dịch của công ty.
– Địa chỉ của đơn vị.
– Người được cử đi làm dấu cần : Là người của đơn vị và được Ban chấp hành Công đoàn của đơn vị đề cử; Chứng minh nhân dân của người được cử đi làm mộc, dấu phải còn giá trị sử dụng (không quá 15 năm kể từ ngày cấp); Là người duy nhất được nộp hồ sơ và nhận mộc dấu.
– Thay mặt ban chấp hành ký và ghi rõ họ tên.
4. Hướng dẫn thủ tục cấp dấu công đoàn cơ sở
Theo Điều 4 Luật Công đoàn năm 2012: Công đoàn cơ sở là tổ chức cơ sở của Công đoàn, tập hợp đoàn viên công đoàn trong một hoặc một số đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, được công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở công nhận theo hướng dẫn của pháp luật và Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
Công đoàn cơ sở được tổ chức trong đơn vị nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức khác có sử dụng lao động theo hướng dẫn của pháp luật về lao động, đơn vị, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
Công đoàn cơ sở được sử dụng con dấu bao gồm: Công đoàn thuộc các doanh nghiệp của các thành phần kinh tế, các đơn vị sự nghiệp và đơn vị Nhà nước, các tổ chức chính trị xã hội (CĐCS); Công đoàn lâm thời; Nghiệp đoàn.
Hồ sơ xin cấp dấu công đoàn cơ sở:
Công đoàn cơ sở thực hiện 01 bộ hồ sơ (theo mẫu) và gởi về công đoàn cấp trên cơ sở gồm các văn bản sau đây:
– Đơn đề nghị cấp dấu (hoặc đổi dấu).
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. (Có chứng thực của đơn vị chức năng).
– Bản sao quyết định thành lập Công đoàn cơ sở lâm thời.
– Bản sao quyết định công nhận Ban chấp hành. Công đoàn cơ sở nhiệm kỳ gần nhất (đối với Công đoàn cơ sở đã tiến hành đại hội Công đoàn cơ sở bầu BCH.CĐCS chính thức).
Mỗi cấp, mỗi đơn vị thuộc hệ thống tổ chức Công đoàn chỉ được sử dụng một con dấu.Việc cho phép công đoàn cơ sở sử dụng con dấu được quy định như sau: Đối với Công đoàn cơ sở thuộc các thành phần kinh tế; Nghiệp đoàn, Công đoàn lâm thời; Công đoàn cơ sở thành viên do Công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý quyết định. Chỉ được phép đóng dấu lên các chữ ký trên các văn bản, giấy tờ của đơn vị, người có thẩm quyền. Nghiêm cấm việc đóng dấu khống chỉ.