Nếu bạn hoạt động trong các cơ sở kinh doanh mặt hàng liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu thì việc làm quen với mã vạch hải quan là vô cùng cần thiết. Và trong nội dung trình bày hôm nay, LVN Group sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn thủ tục lấy mã vạch hải quan cũng như cách in mã vạch hải quan để hàng hóa được thông quan dễ dàng.
Mã vạch hải quan là gì? Không có gì quá khác biệt so với mã vạch hàng hóa thông thường nhưng mã vạch hải quan sẽ được in trực tiếp trên tờ khai hải quan để hỗ trợ và đáp ứng nghiệp vụ thông tin hàng hóa. Với mã vạch này, các giám sát viên kiểm tra hàng hóa đơn giản hơn nhờ hệ thống tự động. Sau khi đối chiếu trọn vẹn, chính xác với thông tin khai báo, các container hàng hải sẽ được thông quan nhanh chóng, hạn chế mất thời gian trong các thủ tục hành chính nặng nề.
Trước khi lấy mã vạch hải quan, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và thiết bị sau:
– Bộ chứng từ: Hợp đồng ngoại thương cũng như các chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, chi tiết đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, chứng chỉ chất lượng,…
– Máy tính hoặc laptop có kết nối internet.
– Chữ ký số (token): dùng cho tờ khai hải quan. Nếu là doanh nghiệp mới không có chữ ký số thì phải đăng ký. Và để nhanh chóng có chữ ký số này mà không cần các thủ tục rườm rà, các công ty có thể mua chữ ký số của các thương hiệu lớn như VNPT, FPT, Viettel,…
– Phần mềm khai hải quan điện tử: Đây là phần mềm khai miễn phí do Tổng cục Hải quan gửi tới.
Bước 1: Đăng ký tờ khai hải quan điện tử:
– Lưu chữ ký số cho doanh nghiệp. – Tạo tài khoản trên Hệ thống VNLVN GroupS của Tổng cục Hải quan:
Bạn có thể truy cập trang web chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại đây: https://www.customs.gov.vn/default.aspx
Và sau đó chọn “Đăng ký sử dụng hệ thống VNLVN GroupS dành cho doanh nghiệp” để tạo tài khoản VNLVN GroupS.
– Đăng nhập vào hệ thống VNLVN GroupS bằng tài khoản quản trị được cấp và đăng ký thông tin người khai hải quan.
– Việc tiếp theo là đổi mật khẩu tài khoản.
– Thực hiện khai hải quan qua phần mềm khai hải quan điện tử
Bước 2: Khai và gửi tờ khai lên hệ thống hải quan
Bước này yêu cầu chữ ký điện tử từ công ty. Sử dụng chữ ký số này và ký điện tử tờ khai qua phần mềm khai báo hải quan. Sau đó đẩy tờ khai có chữ ký số từ phần mềm lên hệ thống hải quan.
Bước 3: Nhận kết quả phân loại tờ khai từ Tổng cục Hải quan
Sau khi hoàn thành các thao tác khai báo (kiểm/sửa/chính thức), hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân loại tờ khai cho Quý khách như sau:
– Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra thực tiễn hàng hóa. Cho phép doanh nghiệp lấy luôn mã vạch tờ khai hải quan, in mã vạch hải quan và lấy hàng.
– Luồng vàng: hải quan sẽ kiểm tra lại hồ sơ đăng ký hàng hóa của công ty. Trong trường hợp này, các công ty có thể phải sửa đổi và hoàn thành các tài liệu của họ theo yêu cầu của dịch vụ hải quan.
– Luồng đỏ: Đối với các công ty khai báo tờ khai hải quan xuất nhập khẩu lần đầu thì luồng tờ khai thường là luồng đỏ do cần phải kiểm tra kỹ hơn chứng từ, kiểm tra thực tiễn chứng từ đối với hàng hóa.
Bước 4: Lấy mã vạch hải quan và lấy hàng
Nếu đã hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp của bạn có thể lấy mã vạch hải quan và in mã vạch tờ khai hải quan từ phần mềm, sau đó mang đến Chi cục Hải quan cùng với bộ hồ sơ thông quan và xuất cảnh để làm thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa của mình. .
Hướng dẫn cách in mã vạch hải quan
Và sau khi lấy mã vạch hải quan, bước tiếp theo bạn cần làm là in mã vạch hải quan. Dưới đây là các bước để có thể in mã vạch hải quan nhanh chóng mà không bị lỗi, cụ thể:
Bước 1: Truy cập website của Tổng cục Hải quan theo đường dẫn: https://www.customs.gov.vn/default.aspx, sau đó tìm đến mục “Dịch vụ công”.
Bước 2: Chọn mục “In danh sách mã vạch cho phương tiện lưu trữ”.
Bước 3: Sau đó màn hình sẽ xuất hiện form điền thông tin. Doanh nghiệp phải điền trọn vẹn các thông tin như: mã số thuế (mã công ty), số tờ khai hải quan, mã đơn vị hải quan, ngày tháng năm tờ khai hải quan.
Bước 4: Chọn mục “Get Info” và nhận kết quả trang mã vạch hải quan trả về.
Bước 5: Chọn trang cần in và sử dụng lệnh in của máy tính hoặc tổ hợp phím Cltr P để in nhanh mã vạch hải quan. Và để in được thì máy tính của bạn phải được kết nối trực tiếp với máy in để bàn hoặc máy in tem nhãn nếu muốn in tem mã vạch đính kèm trên sản phẩm.