Sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ của công ty dược phẩm là nội dung mà hôm nay tôi sẽ trình bày với các bạn, là nội dung mà tôi đã thực hiện đó là cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty. , chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, mời các bạn đón xem và theo dõi. Hi vọng nguồn tài liệu mà mình sắp chia sẻ dưới đây sẽ giúp các bạn học sinh có thêm kiến thức. Hơn nữa, tôi cũng sẽ chia sẻ với bạn một sơ đồ về công ty dược phẩm tốt nhất từ trước đến nay.
1. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Hình 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
2. Chức năng, nhiệm vụ của các Phòng
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là đơn vị quản lý điều hành công ty, có mọi quyền quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty nhân danh công ty, dưới sự ủy quyền của đại hội đồng cổ đông. . Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ sau:
Quyết định kế hoạch phát triển trung và dài hạn, chiến lược và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty
Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và các cán bộ quản lý khác thuộc bộ máy quản lý của công ty trong việc điều hành hoạt động kinh doanh. Sơ đồ tổ chức Công ty dược đề nghị tổ chức lại, giải thể hoặc quyết định phá sản công ty. Hội đồng quản trị thông qua quyết định biểu quyết tại cuộc họp lấy ý kiến bằng văn bản
Trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình, Hội đồng quản trị tuân thủ các quy định của pháp luật. XEM THÊM: Viết báo cáo thực tập hết bao nhiêu tiền
Hội đồng quản trị: uỷ quyền cho cả lợi ích của ban quản lý và cổ đông, nhiệm vụ của nó là tuyển dụng, giám sát, đánh giá và lãnh đạo quản lý; định hướng chiến lược và mục tiêu phát triển của tổ chức; triển khai hệ thống quản lý; giám sát và điều khiển;…
Phòng Hành chính Nhân sự: tham mưu và hỗ trợ cho Ban Giám đốc về tất cả các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý hành chính, pháp lý và hoạt động, truyền thông và quan hệ công chúng. Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm về những công việc đã thực hiện trong phạm vi nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
Quản lý tổng hợp bán hàng: có chức năng tổng hợp và phân tích các báo cáo hoạt động, lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, nghiên cứu thị trường, đề xuất các hoạt động cho công ty, giúp ban giám đốc điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty. Kiểm tra tồn kho, chất lượng sản phẩm, có kế hoạch xuất nhập hàng hợp lý, lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, xây dựng chiến lược gia tăng doanh số, ký kết hợp đồng…
sơ đồ tổ chức công ty dược phẩm
sơ đồ tổ chức công ty dược phẩm
Dịch vụ Thu mua Vật tư: có chức năng tư vấn, phân tích, tổng hợp, đưa ra các khuyến nghị phù hợp cho việc bảo tồn, cung ứng và kiểm soát vật tư trong công ty.
Phòng kĩ thuật: Có chức năng xây dựng triển khai chiến lược sửa chữa thiết bị phụ tùng, lắp đặt thiết bị mới, tổ chức nghiên cứu đề xuất các giải pháp kĩ thuật đảm bảo ổn định sản xuất và mang lại hiệu quả
Phòng tài chính- kế toán: có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về các vấn đề trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế nhằm bảo toàn vốn của công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về các chế độ quản lý tài chính tiền tệ, thực hiện công tác xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm.
Bộ phận sản xuất: là bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm của công ty. Bộ phận sản xuất chia làm 2 phân xưởng hoạt động liên tục:
Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty Dược Phẩm phân xưởng 1: Sản xuất thuốc nước
Phân xưởng 2: Sản xuất thuốc bột
Phòng kiểm tra chất lượng: có chức năng tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc công ty vè các hoạt động quản lý chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn tiên tiến về quản lý chất lượng
Trung tâm nghiên cứu thú y: có chức năng kiểm tra chất lượng, thử nghiệm, khảo nghiệm chất lượng thuốc thú y lưu thông theo đúng quy định của pháp luật. Đồng thời tham gia nghiên cứu các đề tài khoa học để tìm ra các giải pháp điều trị mới. Nhận xét về cơ cấu tổ chức công ty:
Lợi thế:
Các phòng ban được phân bố khoa học, gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ một cấp cấp trên thuận lợi trong quá trình hoạt động.
Thông tin cần thiết của doanh nghiệp được truyền đạt theo chiều dọc từ trên xuống dưới, đảm bảo tốc độ và độ chính xác cao.
Sơ đồ tổ chức của công ty dược phẩm đảm bảo rằng không có quá nhiều hoặc quá ít các tín hiệu quản lý hợp lý.
Thực hành trong việc quản lý và giám sát chuyên viên.
Nhược điểm: Đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tích hợp và cơ cấu này hạn chế sự phụ thuộc vào các chuyên gia có trình độ cao trong lĩnh vực này.