Thủ tục làm bản sao giấy khai sinh ở đâu?

Kính chào LVN Group, tôi tên là Hoài Anh, hiện tôi đang sinh sống và công tác tại Thành phố Đà Nẵng. Tôi có câu hỏi câu hỏi như sau: Con gái tôi cần làm thủ tục nhập học khi chuyển trường vào chuyển mới, bên trường đó yêu cầu phải nộp một bộ hồ sơ. Trong hồ sơ có yêu cầu 01 bản sao giấy khai sinh của con gái tôi. Tuy nhiên, do hiểu biết pháp luật còn nhiều hạn chế nên tôi có câu hỏi rằng thủ tục làm bản sao giấy khai sinh thế nào và làm ở đâu? Rất mong được LVN Group trả lời. Tôi xin chân thành cảm ơn LVN Group!

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến LVN Group, chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi cho bạn tại nội dung bài viết “Thủ tục làm bản sao giấy khai sinh ở đâu?”, mời bạn đọc cân nhắc.

Văn bản hướng dẫn

• Luật Hộ tịch năm 2014
• Nghị định số 23/2015/NĐ – CP

Hiểu thế nào về bản sao giấy khai sinh?

Bản sao theo hướng dẫn pháp luật bản copy từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung trọn vẹn, chính xác nội dung từ bản gốc. Vì vậy bản sao giấy khai sinh trên thực tiễn sẽ tồn tại hai loại đó là:

• Bản sao giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc, loại bản sao này trong thực tiễn có thể phân biệt với bản chính thông qua cụm từ bản sao thường được viết dưới cụm từ “Giấy khai sinh” có chữ bản sao ở dưới. Do đơn vị đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao, có nội dung trọn vẹn, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
• Bản sao giấy khai sinh được photo nhưng được chứng thực tại văn phòng công chứng, hay tại ủy ban nhân dân xã phường/phường nơi người khai sinh được cấp giấy khai sinh.

Giá trị của bản sao Giấy khai sinh

Theo Điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, giá trị của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính như sau:

– Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

– Bản sao được chứng thực từ bản chính theo hướng dẫn tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Vì vậy, bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc và bản sao Giấy khai sinh chứng thực đều có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.

Thủ tục làm bản sao giấy khai sinh thế nào?

Bản sao giấy khai sinh là một giấy tờ cần thiết. Có rất nhiều tình huống, công việc cần sử dụng loại giấy tờ này, chẳng hạn như đi xin việc hay nhập học,… đều được yêu cầu nộp lại. Để hiểu rõ hơn về thủ tục làm bản sao giấy khai sinh thế nào, mời bạn đọc cùng LSX tìm hiểu về hồ sơ, thủ tục qua nội dung dưới đây.

Căn cứ Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 quy định thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch:

“1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người uỷ quyền gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Trường hợp đơn vị, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

2. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.”

Hồ sơ tiến hành thủ tục làm giấy khai sinh bản sao

Căn cứ Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, hồ sơ xin trích lục bản sao giấy khai sinh bao gồm:

– Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu

– Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do đơn vị có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);

– Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục);

– Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Trình tự, thủ tục làm giấy khai sinh bản sao

– Ngay sau khi nhận được yêu cầu cấp trích lục bản sao Giấy khai sinh, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

– Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì công chức hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo hướng dẫn; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

– Nếu hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo hướng dẫn mà không được bổ sung trọn vẹn, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.

Thủ tục làm bản sao giấy khai sinh ở đâu?

Ngoài trình tự, thủ tục xin cấp bản sao giấy khai sinh thì thẩm quyển cấp này thuộc về ai cũng là một trong những vấn đề được rất nhiều người quan tâm đến. Khi bạn đọc hiểu Luật quy định thẩm quyền về vấn đề thế nào thì sẽ hiểu rõ hơn để chủ động thực hiện, hoàn tất thủ tục cấp bản sao giấy khai sinh một cách nhanh chóng nhất. Vậy, LSX sẽ chia sẻ cho bạn về vấn đề này với nội dung sau đây:

Thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao được quy định tại điều 4 Nghị định 23/2015/NĐ-CP :

“Điều 4. Thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc

1. Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo hướng dẫn tại Nghị định này, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời gian cấp bản chính.“

Hiện nay, đơn vị quản lý hộ tịch bao gồm Ủy ban nhân dân cấp xã và Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký khai sinh ban đầu. Theo đó, tùy thuộc vào thời gian bạn xin cấp bản sao giấy khai sinh đang do đơn vị nào quản lý thì đơn vị đó có thẩm quyền giải quyết việc cấp bản sao cho bạn.

Liên hệ ngay LVN Group

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Thủ tục làm bản sao giấy khai sinh ở đâu?“. Hy vọng bài viết có ích cho bạn đọc, LVN Group với đội ngũ LVN Group, chuyên gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như Đổi tên bố trong giấy khai sinh. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi câu hỏi của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 1900.0191

Mời bạn xem thêm:

• Điều kiện công nhận quyền sử dụng đất quy định chi tiết
• Ý nghĩa, vai trò của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
• Thủ tục hưởng thừa kế đất đai năm 2023

Giải đáp có liên quan