Hợp đồng thuê xe là hợp đồng dịch vụ phổ biến được rất nhiều người sử dụng. Hôm nay hãy để chúng tôi tư vấn cho các bạn về một số thủ tục cần thiết khi thuê xe qua bài viết dưới đây nhé
1. Đối tượng giao kết hợp đồng thuê xe:
Hợp đồng thuê xe về bản chất cũng giống như các loại hợp đồng thuê xe khác. Các bên tham gia hợp đồng bao gồm bên cho thuê và bên thuê.
Về bên cho thuê xe: Có thể là cá nhân (xe có thể là tài sản chung của vợ chồng, tài sản riêng của cá nhân,…), tổ chức (công ty có chức năng kinh doanh xe ô tô, cho thuê xe ô tô)
+ Nếu là vợ hoặc chồng cần có đầy đủ chữ ký và thông tin cá nhân như: Họ và tên, năm sinh, CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu (có thông tin số, ngày cấp, cơ quan cấp), địa chỉ hộ khẩu, địa chỉ liên hệ, số điện thoại…
+ Nếu là cá nhân thì cần có chữ ký của cá nhân đó và các thông tin cá nhân trên
+ Nếu là tổ chức thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải ghi rõ thông tin của pháp nhân đó (mã số doanh nghiệp, cơ quan cấp, ngày đăng ký lần đầu, ngày thay đổi nội dung đăng ký, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện…) và thông tin về người đại diện
– Bên thuê:
Tương tự như bên cho thuê. Tuy nhiên, bên thuê có thể chỉ là cá nhân hoặc công ty có chức năng kinh doanh xe. Do đó, chúng tôi cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin về danh tính của các cá nhân, tổ chức cùng với người đại diện hợp pháp hoặc được ủy quyền của họ.
2. Đặc điểm về chiếc xe ô tô:
Đặc điểm của xe được ghi rõ trong giấy đăng ký xe và giấy kiểm định. Nội dung của một chiếc ô tô bao gồm: số khung, số máy, màu sơn, biển số, ngày cấp,…
Thông qua giấy tờ xe, bên thuê cũng biết được những thông tin cơ bản về chủ sở hữu, công dụng của chiếc xe mà mình sắp thuê.
3. Thỏa thuận thuê xe:
– Mục đích thuê xe: đa dạng và phong phú tùy theo nhu cầu của các bên. Trong đó có một số mục đích cơ bản như: thuê xe tự lái, thuê xe kinh doanh, thuê xe du lịch, thuê xe phục vụ mục đích du lịch….
– Giá: Giá đã bao gồm cả số và lợi nhuận, có thể bao gồm xăng xe di chuyển, phí cầu đường, thuê lái xe… tùy theo thỏa thuận của các bên và tùy theo loại hợp đồng thuê xe.
– Phương thức thanh toán: Có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, có thể trả ngay sau khi ký hợp đồng hoặc trả nhiều lần…. tùy theo thỏa thuận của các bên. Tuy nhiên, trong Hợp đồng cần ghi rõ ràng và cụ thể vấn đề này một cách chi tiết.
-Thời hạn thuê: Như đã nói ở trên, mục đích thuê xe rất đa dạng. Vì vậy tùy vào mục đích khác nhau để đàm phán các điều khoản thuê khác nhau. Tuy nhiên, thời hạn thuê cần được ghi rõ từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm nào. Ngoài ra, cũng nên ghi rõ thời gian giao, trả xe (nếu có).
4. Cam kết các bên:
Phần này nêu quyền và nghĩa vụ của các bên, đảm bảo các thông tin về xe là đúng sự thật, quyền sở hữu và sử dụng xe thuộc về bên cho thuê….; Thỏa thuận phương thức giải quyết tranh chấp nếu có mâu thuẫn…; Thỏa thuận gia hạn hợp đồng….
Ngoài ra, phần cuối cần ghi rõ hợp đồng được lập thành bao nhiêu bản, ghi rõ số và chữ. Mỗi bên nên giữ nguyên số hợp đồng để tránh tranh chấp sau này, bên cạnh các giấy tờ chứng minh.
5. Mẫu hợp đồng thuê xe:
5.1. Mẫu số 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE
Số: 01–HĐTX
– Căn cứ Bộ Luật Dân sự số… ./20…./QH 11 đã được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày …./0….200…;
– Căn cứ luật thương mại số 3…./20…./QH 11 đã được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày …/….20…;
– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.
Hôm nay, ngày … thángnăm 20…. chúng tôi gồm :
BÊN A: (Bên thuê)
– Địa chỉ:.
– Đại diện:- Chức vụ: Giám đốc
– Mã số thuế:
BÊN B: (Bên cho thuê)
– Địa chỉ:
– Điện thoại:
– Đại diện: – Chức vụ: Giám đốc
– Mã số thuế:
Sau khi bàn bạc, thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe với các điều khoản như sau:
ĐIỀU 1 : NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý thuê của bên B thuê một xe ô tô.
+ Xe ……sản xuất năm ….., biển số kiểm soát ….
ĐIỀU 2 : GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:
– Giá thuê xe là : ……đồng/tháng (……)
( Giá trên đã bao gồm thuế GTGT )
– Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo (Hình thức thanh toán) .
ĐIỀU 3 : TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
3.1. Trách nhiệm của bên B:
– Giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan đến xe ngay sau khi Hợp đồng có hiệu lực và Bên A đã thanh toán tiền thuê xe 01 tháng đầu tiên. Giấy tờ liên quan đến xe gồm: Giấy đăng ký xe, giấy kiểm định, giấy bảo hiểm xe.
– Chịu trách nhiệm pháp lý về nguồn gốc và quyền sở hữu của xe.
– Mua bảo hiểm xe và đăng kiểm xe cho các lần kế tiếp trong thời hạn hiệu lực của Hợp đồng.
– Xuất hóa đơn thuê xe : 1 tháng / lần.
3.2. Trách nhiệm, quyền hạn của bên A
– Thanh toán tiền thuê xe cho Bên B đúng hạn.
– Chịu toàn bộ chi phí bảo dưỡng xe theo định kỳ
– Chịu toàn bộ chi phí xăng dầu khi sử dụng xe.
ĐIỀU 4 : HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
– Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ….. đến hết ngày …..
– Nếu một trong hai Bên, bên nào muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn thì phải thông báo cho Bên kia trươc ít nhất 01 tháng.
ĐIỀU 5 : ĐIỀU KHOẢN CHUNG
– Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có đề nghị điều chỉnh thì phải thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng bàn bạc giải quyết.
– Hai bên cam kết thi hành đúng các điều khoản của hợp đồng, không bên nào tự ý đơn phương sửa đổi, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng. Mọi sự vi phạm phải được xử lý theo pháp luật.
– Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và coi như được thanh lý sau khi hai bên thực hiện xong nghĩa vụ của mình và không còn bất kỳ khiếu nại nào.
Hợp đồng được lập thành 02 (bốn) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 01 bản. Bên B giữ 01 bản.
| ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
5.2. Mẫu số 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
—oOo—
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE TỰ LÁI
Số: …… – ……./HĐTX
– Căn cứ Bộ Bộ Luật Dân sự năm 2015 số 91/2015/QH13 đã được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005;
– Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005;
– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.
Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm ……., chúng tôi gồm:
BÊN A: CÔNG TY ……… (Bên thuê)
– Địa chỉ: ……..
– Điện thoại: ……..
– Đại diện: …….. Chức vụ:…….
– Mã số thuế: ………
BÊN B: CÔNG TY …….. (Bên cho thuê)
– Địa chỉ: ……….
– Điện thoại: ………..
– Đại diện: ……….. . – Chức vụ:………..
– Mã số thuế: ……….
Sau khi bàn bạc, thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe với các điều khỏan như sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý thuê của bên B một xe ô tô du lịch 07 chỗ ngồi, bao gồm cả lái xe trong thời gian cho thuê.
+ Xe……….
+ Lái xe: ….. , sinh năm …. , giấy phép lái xe số …… cấp ngày …/…/20….
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:
– Giá thuê xe là:……….
– Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo định kỳ mỗi tháng một lần vào ngày 25 hàng tháng.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
3.1. Trách nhiệm của bên B:
– Giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan đến xe ngay sau khi Hợp đồng có hiệu lực và Bên A đã thanh toán tiền thuê xe 01 tháng đầu tiên. Giấy tờ liên quan đến xe gồm: Giấy đăng ký xe, giấy kiểm định, giấy bảo hiểm xe.
– Ông ……….. chịu sự điều động của bên A trong suốt thời gian bên B cho thuê xe. Thời gian làm việc của lái xe là từ thứ hai đến thứ sáu, từ 6g30 đến 18g30 , thời gian làm thêm ngoài giờ (nếu có) do A và Lái xe trực tiếp thỏa thuận.
– Trả lương cho lái xe.
– Chịu trách nhiệm pháp lý về nguồn gốc và quyền sở hữu của xe.
– Mua bảo hiểm xe và đăng kiểm xe cho các lần kế tiếp trong thời hạn hiệu lực của Hợp đồng.
– Bảo dưỡng xe theo định kỳ, chi trả phí bảo dưỡng.
– Xuất hóa đơn thuê xe: 1 tháng/lần.
3.2. Trách nhiệm, quyền hạn của bên A
– Thanh toán tiền thuê xe cho Bên B đúng hạn.
– Thanh toán các khỏan phí cho lái xe khi có yêu cầu huy động làm thêm ngoài giờ.
– Khi có yêu cầu làm thêm vào cuối tuần hay ngày lễ tết thông báo cho lái xe biết trước ít nhất 12 giờ.
– Bên A được toàn quyền sử dụng xe do Bên A giao (theo điều 1), kể cả giao xe cho lái xe khác sử dụng trong thời gian thuê.
– Chịu toàn bộ chi phí xăng khi sử dụng xe.
ĐIỀU 4: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
– Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ………. đến hết ngày ………
– Nếu một trong hai Bên, bên nào muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn thì phải thông báo cho Bên kia trước ít nhất 01 tháng.
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
– Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có đề nghị điều chỉnh thì phải thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng bàn bạc giải quyết.
– Hai bên cam kết thi hành đúng các điều khoản của hợp đồng, không bên nào tự ý đơn phương sửa đổi, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng. Mọi sự vi phạm phải được xử lý theo pháp luật. Trường hợp có tranh chấp mà hai bên không tự giải quyết được, sẽ do Tòa Án Nhân Dân ………… phán xử.
– Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và coi như được thanh lý sau khi hai bên thực hiện xong nghĩa vụ của mình và không còn bất kỳ khiếu nại nào.
Hợp đồng được lập thành 04 (bốn) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 02 (hai) bản. Bên B giữ 02 (hai) bản.
| ĐẠI DIỆN BÊN A |
ĐẠI DIỆN BÊN B |
.btn-download-file {
padding: 16px 20px 16px 10px;
background-image: linear-gradient(to bottom, #e6a437, #fc6300);
color: white !important;
border-radius: 24px;
text-transform: uppercase;
transition: all ease 0.4s;
font-size: 15px;
font-weight: 500;
}
