Đấu thầu gửi tới thiết bị, máy móc vật tư, dịch vụ là cách thức rất phổ biến không chỉ với các dự án, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước mà hiện nay còn thấy cả ở những dự án, doanh nghiệp tư nhân, cổ phần. Khi tiến hành đấu thầu, mời thầu thì việc thẩm định giá gói thầu là quy định bắt buộc đối với cả chủ đầu tư và nhà gửi tới, nhằm tạo sự khách quan, chính xác, đúng pháp luật trong đấu thầu.
Thẩm định giá gói thầu là gì?
Thẩm định giá gói thầu là việc kiểm tra tính chính xác về giá tiền, tổng giá trị các tài sản có trong danh mục đấu thầu theo hướng dẫn của luật giá. Việc thẩm định giá gói thầu thông thường do một bên thứ 3 – công ty thẩm định giá chuyên nghiệp có đủ điều kiện pháp lý và năng lực thực hiện để đảm bảm tính khách quan, chính xác của gói thầu.
Tại sao cần thẩm định giá gói thầu thiết bị?
Ngoại trừ trường hợp các chủ đầu tư được chỉ định nhà thầu, theo hướng dẫn của Luật đấu thầu 2013 và Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật đấu thầu thì khi đấu thầu sẽ có ít nhất 03 nhà gửi tới tham gia đấu thầu. Bên cạnh đó, có những gói thầu giá trị lớn với danh mục thiết bị lên tới hàng nghìn sản phẩm/chủng loại. Vì vậy, để tránh việc “thổi giá” hoặc sai lệch các giá trị sản phẩm/danh mục đấu thầu thì pháp luật có quy định cần một đơn vị thẩm định giá đứng ra thẩm định giá trị gói thầu đó. Hay nói cách khác, thẩm định giá gói thầu nhằm:
- Kiểm tra giá tiền, số lượng, chủng loại các thiết bị, đầu danh mục trong dự toán có phù hợp với giá cả thị trường ở thời gian thẩm định giá.
- Kiểm tra tính pháp lý, đúng đắn của dự toán có phù hợp với quyết định đấu thầu của đơn vị mời thầu.
- Xác định giá trị dự toán gói thầu sau thẩm định để cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt. Đánh giá mức độ tăng, giảm của các khoản mục chi phí, phân tích nguyên nhân tăng, giảm so với giá trị dự toán của gói thầu đó.
Quy trình thẩm định giá gói thầu thiết bị?
Khi tiến hàng thẩm định gói thấu thiết bị, máy móc, vật tư…các công ty thẩm định giá có đủ năng lực pháp lý sẽ trải qua các bước sau:
- Tiếp nhận yêu cầu thẩm định giá từ khách hàng.
- Lập kế hoạch thẩm định giá.
- Nghiên cứu dự toán gói thầu và thu thập các thông tin về giá, pháp lý các sản phẩm/danh mục gói thầu.
- Xây dựng báo cáo thẩm định chi tiết
- Kiểm soát báo cáo, chứng thư thẩm định
- Phát hành chứng thư, báo cáo thẩm định.
Chi phí thẩm định giá gói thầu
Chi phí thuê thẩm định giá hay còn gọi là phí thẩm định giá là khoản tiền mà đơn vị muốn thẩm định giá trả cho các công ty định giá thực hiện thẩm định giá. Phí thẩm định giá có 2 cách để tính:
- Một là tính theo phần trăm (%) của tổng giá trị dự toán gói thầu cộng với chi phí phát sinh khác (công tác phí, phí kiểm nghiệm (nếu có))
- Hai là theo giá trọn gói thỏa thuận giữa hai bên
Hồ sơ thẩm định giá gói thầu thiết bị
- Công văn, phiếu yêu cầu thẩm định giá gói thầu
- Dự toán, danh mục thiết bị cần thẩm định giá
- Quyêt định đấu thầu, mời thầu (nếu có)