Cách đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên

Bước 1: Lập bảng kê đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Sau khi chuyên viên Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên trang cá nhân, Nhân sự sẽ tiếp nhận thông tin để kiểm tra và lập bảng kê đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh như sau:

Vào phân hệ Lương. Tại mục Thuế, chọn Đăng ký người phụ thuộc.

Chương trình sẽ lấy lên bảng kê danh sách người phụ thuộc đã được Nhân viên đăng ký.

Nhân sự kiểm tra lại các hồ sơ
chứng minh có liên quan, sau đó xác nhận đã kiểm tra trên phần mềm bằng cách:

Chọn người phụ thuộc muốn xác nhận (có thể chọn cùng lúc nhiều người phụ thuộc bằng cách giữ phím Ctrl và nhấn chọn thêm người phụ thuộc)

Nhấn chuột phải, chọn Đã kiểm tra.

Trường hợp sau khi kiểm tra phát hiện sai thông tin, Nhân sự có thể nhấn Sửa để cập nhật lại cho đúng.

Lưu ý: Nếu chuyên viên không thực hiện đăng ký người phụ thuộc trên trang cá nhân mà nhờ Nhân sự đăng ký hộ thì Nhân sự có thể thực hiện theo 1 trong 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Chọn người thân đã được khai báo trên tab Gia đình của hồ sơ chuyên viên thành người phụ thuộc của chuyên viên.

• Nhấn Chọn.
• Chọn chuyên viên muốn đăng ký người phụ thuộc, nhấn Tiếp theo.
• Chọn người thân là người phụ thuộc của chuyên viên.
• Nhấn Kết thúc. Chương trình sẽ lấy thông tin người phụ thuộc đã chọn lên bảng kê đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Trường hợp 2: Tự khai báo thông tin người phụ thuộc cho chuyên viên.

• Nhấn Thêm.
• Khai báo thông tin người phụ thuộc.
• Nhấn Cất. Chương trình sẽ lấy thông tin người phụ thuộc đã khai báo lên bảng kê đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Nhân sự có thể thiết lập Nhắc việc để khi chuyên viên có người phụ thuộc sắp hết thời gian giảm trừ hoặc đã hết thời gian giảm trừ, chương trình sẽ hiển thị thông báo cho nhân sự biết tại màn hình nhắc việc trên Bàn công tác, giúp nhân sự cập nhật thời gian giảm trừ gia cảnh cho chuyên viên kịp thời. 

Bước 2: Nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Nhân sự có thể nộp hồ sơ cho đơn vị thuế quản lý trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc in ra giấy để mang đi nộp.

Nhấn InMẫu 20-ĐK-TCT: Tờ khai đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (TT95)

Tích chọn các chuyên viên cần nộp hồ sơ đăng ký.

Nhấn Đồng ý.

In tờ khai.

Lưu ý: Chỉ những người phụ thuộc có trạng thái Đã kiểm tra mới được lấy lên tờ khai.

Bước 3: Cập nhật thông tin người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh vào hồ sơ chuyên viên

Chương trình có tiện ích cho phép cập nhật thông tin người phụ thuộc trên bảng kê đăng ký người phụ thuộc sau khi đã được Nhân sự kiểm tra vào tab Gia đình trên hồ sơ chuyên viên để đảm bảo thông tin gia đình trên hồ sơ chuyên viên được cập nhật mới nhất một cách chính xác và tiết kiệm thời gian.

Trên Bảng kê đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, chọn người phụ thuộc muốn cập nhật vào hồ sơ chuyên viên (có thể chọn cùng lúc nhiều người phụ thuộc bằng cách giữ phím Ctrl và nhấn chọn thêm người phụ thuộc).

Nhấn Cập nhật.

Nhấn Có, chương trình sẽ thực hiện cập nhật thông tin người phụ thuộc lên tab Gia đình trên hồ sơ chuyên viên.

Lưu ý: Chỉ những người phụ thuộc có trạng thái Đã kiểm tra mới được cập nhật vào hồ sơ chuyên viên.