Cách đăng ký người phụ thuộc qua mạng

1. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc

a. Người lao động nộp cho tổ chức chi trả thu nhập (2 bản):

– Tờ khai đăng ký người phụ thuộc Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN (Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính).

– Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.

b. Kế toán tại đơn vị chi trả :

– Tiếp nhận mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN và hồ sơ chứng minh người phụ thuộc của người lao động (Lưu tại đơn vị, giải trình khi đơn vị thuế yêu cầu)

– Nộp mẫu 16TH qua mạng cho đơn vị thuế

Người nộp thuế có thể kê khai bảng tổng hợp người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên các ứng dụng sau:

• Trên phần mềm HTKK
• Kê khai trên phần mềm hỗ trợ kê khai quyết toán thuế TNCN (QTTNCN) phiên bản 3.2.0

2. Các bước nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc qua mạng

Bước 1: Kê khai mẫu 16TH trên phần mềm HTKK.

– Đăng nhập vào phần mềm HTKK , sau đó chọn mục: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân , tiếp tục chọn biểu mẫu: Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Sau khi chọn biểu mẫu: Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, các bạn nhập các thông tin vào Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN theo hồ sơ của người lao động như sau:

Bước 2: Nộp mẫu 16TH qua mạng

– Đăng nhập vào website: Nhantokhai.gdt.gov.vn, tiến hành Đăng nhập vào MST của DN, bạn chọn mục: Tài khoản, sau đó chọn mục: Đăng ký thêm tờ khai :

– Tìm đến mục: Thuế thu nhập cá nhân, sao đó chọn biểu mẫu: 16TH- Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh: Tích chọn vào ô vuông ngoài cùng như hướng dẫn sau:

Sau khi chọn như hình trên, bạn kéo chuột xuông cuối trang chọn: Tiếp tục , Tiếp đó bạn chọn: Chấp nhận

Sau các bước trên bạn đã có thể tiến hành nộp mẫu 16TH qua mạng một cách đơn giản, giống như việc bạn nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN … bằng cách:

Vào mục: NỘP TỜ KHAI , Chọn mẫu 16TH, chọn tới đường dẫn lưu file kết xuất XML mẫu 16TH.

Bước 3: Kiểm tra kết quả

Sau khi nộp xong khoảng 3 – 5 ngày các bạn kiểm tra ở hệ thống đó để tải kết quả cấp MST cho người phụ thuộc như sau:

– Bạn đăng nhập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn, tiếp tục Đăng nhập vào MST của DN . Vào mục: Tra cứu tiến hành như sau:

Lưu ý : Có những chi cục thuế chỉ cần bạn nộp mẫu 16TH như trên là xong, có những chi cục thuế yêu cầu bạn phải nộp song song cả trên mạng và nộp trực tiếp Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN bản giấy tại đơn vị thuế

3. Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.

Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi đơn vị thuế thanh tra, kiểm tra thuế.