1. Quyền điều chỉnh thông tin người phụ thuộc khi có sai sót
Khoản 2 Điều 5 Nghị định 83/2013/NĐ-CP về Nguyên tắc tính thuế, khai thuế, nộp thuế khi có sai sót như sau:
Người nộp thuế phải khai chính xác, trung thực, trọn vẹn các nội dung trong tờ khai thuế và nộp đủ các chứng từ, tài liệu quy định trong hồ sơ khai thuế với đơn vị quản lý thuế.
Trường hợp sau khi hết hạn nộp hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn, người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp cho đơn vị thuế có sai sót thì được khai bổ sung, điều chỉnh hồ sơ khai thuế.
Hồ sơ khai thuế bổ sung, điều chỉnh được nộp cho đơn vị thuế vào bất cứ ngày công tác nào, không phụ thuộc vào thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của lần tiếp theo, nhưng phải trước khi đơn vị thuế, đơn vị có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế.
2. Hướng dẫn điều chỉnh thông tin người phụ thuộc
– Khi có thay đổi, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp, người nộp thuế phải thông báo với đơn vị thuế quản lý trực tiếp
(ghi trên giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) trong thời hạn 10 (mười) ngày công tác, kể từ ngày có sự thay đổi, bổ sung thông tin.
– Trường hợp thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký thuế thay đổi, đơn vị thuế quản lý trực tiếp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký thuế đã cấp và cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế mới cho người nộp thuế.
Thủ tục thay đổi thông tin người phụ thuộc như sau:
+ Thực hiện thủ tục thông báo với đơn vị thuế quản lý trực tiếp ghi trên giấy chứng nhận đăng ký thuế. Mẫu thông báo số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC;
+ Cơ quan thuế quản lý trực tiếp tiếp nhận và thực hiện thay đổi thông tin cùng với đó là thu hồi giấy chứng nhận đăng ký thuế đã cấp và cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế mới cho người nộp thuế.
3. Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác và cá nhân có mã số thuế nộp thay, khi thay đổi thông tin đăng ký thuế thì các thông tin tương ứng của mã số thuế nộp thay được Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tự động cập nhật theo mã số thuế của người nộp thuế.
Các thủ tục chuyển nghĩa vụ thuế đối với mã số thuế nộp thay được thực hiện tương tự và cùng thời Điểm với thủ tục chuyển nghĩa vụ của người nộp thuế. Đối với người nộp thuế là cá nhân có phát sinh thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân, trừ cá nhân kinh doanh:
– Nếu trường hợp người nộp thuế tự đi thay đổi thông tin trực tiếp với đơn vị thuế
Chuẩn bị hồ sơ gồm:
1) Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC để thay đổi thông tin cho cá nhân người nộp thuế và người phụ thuộc.
2) Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi);
Bản sao không yêu cầu chứng thực hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài) nếu thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc trên các Giấy tờ này có thay đổi.
– Nếu trường hợp người nộp thuế thay đổi thông tin qua đơn vị chi trả thu nhập:
Trường hợp thay đổi thông tin người phụ thuộc thì chuẩn bị hồ sơ gồm:
1) Cá nhân gửi Bản sao không yêu cầu chứng thực các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của người phụ thuộc cho đơn vị chi trả thu nhập.
2) Cơ quan chi trả thu nhập lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua đơn vị chi trả thu nhập mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.
Trên tờ khai đánh dấu vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và ghi các thông tin đăng ký thuế có thay đổi.
4. Tiếp nhận hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
– Đối với hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế bằng giấy
Công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ thời Điểm nhận hồ sơ, tên tài liệu theo bảng kê danh Mục hồ sơ đăng ký thuế.
Công chức thuế viết phiếu hẹn ngày trả kết quả đăng ký thuế, thời hạn trả kết quả không được quá số ngày quy định của Thông tư 95/2016/TT-BTC.
Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế gửi bằng đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và ghi sổ văn thư của đơn vị thuế.
Công chức thuế kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế, trường hợp cần bổ sung hồ sơ, đơn vị thuế phải thông báo cho người nộp thuế ngay trong ngày công tác (đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại đơn vị thuế);
Trong thời hạn 02 (hai) ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ (đối với hồ sơ gửi qua đường bưu chính).
– Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử
Việc tiếp nhận hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày 28/07/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể cân nhắc các quy định đã phân tích trên để điều chỉnh thông tin người phụ thuộc do cập nhật nhầm.
Nếu doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh đăng ký thay đổi người phụ thuộc cho người lao động trên các ứng dụng HTKK, iHTKK và phần mềm quyết toán thuế TNCN thì doanh nghiệp bạn phải thực hiện kết xuất file dữ liệu và gửi file trực tiếp lên trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc trang tncnonline.com.vn.
Căn cứ thông tin trên mẫu 20-ĐKT-TH-TCT, đơn vị thuế thực hiện điều chỉnh thông tin người phụ thuộc do cập nhật nhầm cho người nộp thuế.