Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài ở đâu?

Trong thời buổi hội nhập toàn cầu hiện nay, việc công dân Việt Nam đi du học ở nước ngoài không còn xa lạ. Vì đó, người dân cần nắm rõ các quy định liên quan đến việc sao y công chứng giấy tờ bằng cấp nước ngoài để tiến hành thủ tục nhanh chóng cùng hạn chế sai sót. Nhiều bạn đọc câu hỏi không biết theo hướng dẫn, Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài ở đâu? Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ gì? Cơ quan nào có thẩm quyền sao y công chứng bằng cấp nước ngoài? Sau đây, LVN Group sẽ làm rõ vấn đền này thông qua bài viết sau cùng những quy định liên quan. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.

Văn bản quy định

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP

Hiểu thế nào là sao y công chứng?

Sao y công chứng là việc đơn vị có thẩm quyền chứng thực về việc bản sao được chép lại y nguyên bản gốc. Đây thuộc nghiệp vụ chứng thực, tuy nhiên mọi người thường gọi là sao y công chứng vì nó thường được thực hiện ở Tổ chức hành nghề công chứng

Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài ở đâu?

Căn cứ cùngo điều 5, Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền cùng trách nhiệm chứng thực các bản sao y công chứng có tiếng nước ngoài nói chung; cùng sao y công chứng bằng cấp nước ngoài nói riêng, ta rút ra được một số điều cần lưu ý như sau:

Quý khách có thể sao y công chứng bằng cấp nước ngoài (hoặc các loại giấy tờ có chứa tiếng nước ngoài) tại các nơi:

• Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp)
• Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã)
• Cơ quan uỷ quyền ngoại giao, Cơ quan uỷ quyền lãnh sự cùng Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Cơ quan uỷ quyền)

Ví dụ: Bạn A đi du học thạc sĩ ở nước ngoài, cụ thể là nước Nhật Bản từ năm 2019 đến năm 2021 về, bạn A mang bằng tốt nghiệp đã hợp pháp hóa lãnh sự qua đơn vị tương ứng với Cục lãnh sự của Việt Nam tại Nhật bản cùng Đại sứ cửa hàng của Việt Nam đặt tại Nhật Bản để làm thủ tục hợp thức hóa giấy tờ. Nhưng về đến Việt Nam bạn A phát sinh vấn đề, do hồ sơ bạn A đi xin việc yêu cầu một bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp từ nước Nhật này, căn cứ theo hướng dẫn trên đơn vị có thẩm quyền chứng thực bản sao đó là phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc ra văn phòng công chứng công chứng viên cũng có thẩm quyền cùng trách nhiệm chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp này.

Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Bên cạnh nội dung Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài ở đâu, căn cứ cùngo Khoản 1, Điều 20, nghị định 23/2015/NĐ-CP, ta rút ra được khi đi sao y công chứng bằng cấp nước ngoài thì cần mang theo:

• Bản chính văn bằng để làm cơ sở chứng thực bản sao 
• Bản sao cần chứng thực

Đặc biệt, Quý khách cần lưu ý một điều quan trọng. Việc công chứng bằng cấp nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới được công chứng tại phòng tư pháp cấp quận/huyện; hoặc các Cơ quan uỷ quyền ngoại giao; Cơ quan khác được ủy quyền chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài; Cơ quan uỷ quyền lãnh sự hoặc ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn.

Cơ quan nào có thẩm quyền sao y công chứng bằng cấp nước ngoài?

Theo đó, Phòng Tư pháp cùng UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực như nhau, không phân biệt ngôn ngữ của giấy tờ văn bản quy định tại Điểm b Khoản 1, Điểm b Khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký cùng chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Vì vậy, giấy tờ cho dù có tiếng nước ngoài (tiếng Anh, Trung, Nhật…) nhưng do đơn vị Việt Nam cấp thì khi sao y các giấy tờ này người dân chỉ cần đến UBND cấp xã.

Điều 5. Thẩm quyền cùng trách nhiệm chứng thực

1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền cùng trách nhiệm:

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền cùng trách nhiệm:

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

Quy trình chứng thực bản sao y bằng cấp nước ngoài

Căn cứ khoản 1 Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định đối với giấy tờ nước ngoài muốn chứng thực bản sao y như sau:

“1. Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao cùng bản sao cần chứng thực.

Trong trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản do đơn vị, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo hướng dẫn của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.”

Bên cạnh đó, Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định:

“Điều 6. Về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với một số giấy tờ do đơn vị có thẩm quyền của nước ngoài cấp

Các giấy tờ do đơn vị có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ cùng bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ thì không phải hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính. Trường hợp yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch trên bản dịch các giấy tờ này cũng không phải hợp pháp hóa lãnh sự.”

Cho nên, các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi yêu cầu thực hiện chứng thực bản sao y, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại cùng các giấy tờ do đơn vị có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ cùng bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ.

Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian sao y công chứng bằng cấp nước ngoài không mất quá nhiều thời gian, có thể chỉ kéo dài trong một ngày.

Tuy nhiên, nếu Quý khách đi sao y công chứng tại các đơn vị của Nhà nước thì chắc chắn sẽ phải cạnh tranh, xếp hàng với rất nhiều người có nhu cầu tương tự Quý khách. Vì đó, điều mà mọi người thường quan tâm cùng lo ngại hơn cả là thời gian chờ được đến lượt mình hơn là thời gian chờ công chứng. 

Mời bạn xem thêm

• Hoãn thi hành án tử hình được thực hiện thế nào?
• Quy định chung về thủ tục công nhận cùng cho thi hành án tại Việt Nam
• Thi hành án phạt quản chế diễn ra theo trình tự nào chế theo pháp luật

Liên hệ ngay

Trên đây là bài viết tư vấn về “Sao y công chứng bằng cấp nước ngoài ở đâu?”. Nếu cần giải quyết tư vấn pháp lý nhanh gọn các vấn đề liên quan tới dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý về mẫu hợp đồng cho thuê nhà đất thì hãy liên hệ ngay tới LVN Group để chúng tôi nhanh chóng tư vấn hỗ trợ cùng giải quyết vụ việc. Với các LVN Group có chuyên môn cao cùng kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7, giúp bạn tiết kiệm chi phí cùng ít đi lại.

Mời quý khách liên hệ đến hotline của LVN Group:  1900.0191 hoặc liên hệ qua các kênh sau:

• Facebook: www.facebook.com/lvngroup
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@lvngroup
• Youtube: https://www.youtube.com/Lvngroupx

Giải đáp có liên quan