Thủ tục công chứng tại trại giam năm 2023

Nhiều người quan tâm nhất đến vấn đề công chứng khi cần thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng hay đơn giản là ủy quyền cho người khác. Điều này đặc biệt đúng khi cần phải công chứng, chẳng hạn như gửi tài liệu hoặc mua bán đất đai. Thủ tục chứng thực thông thường được thực hiện tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng. Vậy nếu một bên trong giao dịch cần công chứng tại nhà thì quy trình công chứng thế nào nếu họ đang bị tạm giam, tạm giam, thi hành án? Tìm hiểu thủ tục công chúng tại trại giam cùng LVN Group.

Văn bản quy định

• Luật Công chứng 2014

Các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động công chứng?

Căn cứ quy định tại Điều 7 Luật Công chứng 2014 về các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động công chứng như sau:

1. Nghiêm cấm công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng thực hiện các hành vi sau đây:

a) Tiết lộ thông tin về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác; sử dụng thông tin về nội dung công chứng để xâm hại quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức;

b) Thực hiện công chứng trong trường hợp mục đích cùng nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung bản dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội; xúi giục, tạo điều kiện cho người tham gia hợp đồng, giao dịch thực hiện giao dịch giả tạo hoặc hành vi gian dối khác;

c) Công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi;

d) Từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng; sách nhiễu, gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng;

đ) Nhận, đòi hỏi tiền hoặc lợi ích khác từ người yêu cầu công chứng ngoài phí công chứng, thù lao công chứng cùng chi phí khác đã được xác định, thỏa thuận; nhận, đòi hỏi tiền hoặc lợi ích khác từ người thứ ba để thực hiện hoặc không thực hiện việc công chứng gây tổn hại cho người yêu cầu công chứng cùng cá nhân, tổ chức có liên quan;

e) Ép buộc người khác sử dụng dịch vụ của mình; cấu kết, thông đồng với người yêu cầu công chứng cùng những người có liên quan làm sai lệch nội dung của văn bản công chứng, hồ sơ công chứng;

g) Gây áp lực, đe dọa hoặc thực hiện hành vi vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội để giành lợi thế cho mình hoặc cho tổ chức mình trong việc hành nghề công chứng;

h) Quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về công chứng viên cùng tổ chức mình;

i) Tổ chức hành nghề công chứng mở chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, cơ sở, địa điểm giao dịch khác ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ ngoài phạm vi hoạt động đã đăng ký;

k) Công chứng viên đồng thời hành nghề tại hai tổ chức hành nghề công chứng trở lên hoặc kiêm nhiệm công việc thường xuyên khác;

l) Công chứng viên tham gia quản lý doanh nghiệp ngoài tổ chức hành nghề công chứng; thực hiện hoạt động môi giới, đại lý; tham gia chia lợi nhuận trong hợp đồng, giao dịch mà mình nhận công chứng;

m) Vi phạm pháp luật, vi phạm quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

2. Nghiêm cấm cá nhân, tổ chức thực hiện các hành vi sau đây:

a) Giả mạo người yêu cầu công chứng;

b) Người yêu cầu công chứng cung cấp thông tin, tài liệu sai sự thật; sử dụng giấy tờ, văn bản giả mạo hoặc bị tẩy xóa, sửa chữa trái pháp luật để yêu cầu công chứng;

c) Người làm chứng, người phiên dịch có hành vi gian dối, không trung thực;

d) Cản trở hoạt động công chứng.

Có được mời công chứng viên đến trại giam để công chứng hợp đồng được không?

Tại Điều 44 Luật Công chứng 2014 có quy định về địa điểm công chứng như sau:

1. Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Thủ tục công chứng tại trại giam năm 2023

Căn cứ quy định tại Điều 39 Luật Công chứng năm 2014 như sau:

Điều 41. Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng

1. Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại các điểm a, c, d cùng đ khoản 1 cùng khoản 2 Điều 40 của Luật này cùng nêu nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch.

2. Công chứng viên thực hiện các việc quy định tại các khoản 3, 4 cùng 5 Điều 40 của Luật này.

Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch.

3. Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký cùngo từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký cùngo từng trang của hợp đồng, giao dịch.

Theo quy định Điều 39 Luật Công chứng năm 2014, thì việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức công chứng. Nếu người lớn tuổi đang bị giam giữ, tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù hoặc vì bất kỳ lý do nào khác yêu cầu sự hỗ trợ của công chứng viên mà không thể đến cuộc hẹn của người hành nghề có thể thực hiện ngoài trụ sở chính của văn phòng công chứng. Theo quy định trên, bạn phải liên hệ với văn phòng công chứng nơi có bất động sản để yêu cầu công chứng ngoài trụ sở.

Cung cấp các thông tin liên quan đến hợp đồng cần công chứng để công chứng viên soạn thảo sẵn hợp đồng.

Trong trường hợp đủ điều kiện công chứng, văn phòng công chứng có trách nhiệm liên hệ với quản giáo để thỏa thuận ngày giờ công chứng hợp đồng.

Khi công chứng, các bên phải xuất trình văn bản để đối chiếu với bản chính của các văn bản trên. Phí công chứng ngoài trụ sở phải nộp ngoài phí công chứng theo hướng dẫn. Mức phí này do hai bên thỏa thuận.

Chuẩn bị hồ sơ:

Bên còn lại không phải là bên bị tạm giam của hợp đồng, giao dịch có nhu cầu thực hiện thủ tục công chứng ngoài trụ sở cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Phiếu yêu cầu công chứng ngoài trụ sở cùng nêu rõ lý do yêu cầu công chứng ngoài trụ sở (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng);
• Dự thảo hợp đồng, văn bản cần công chứng (có thể tự soạn hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn);
• Bản chính giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn cùng giá trị sử dụng hoặc giấy tờ khác của người yêu cầu công chứng;
• Bản chính giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng. Ví dụ như: Sổ đỏ, Hợp đồng mua bán nhà đất, Sổ tiết kiệm;
• Bản sao các giấy tờ khác có liên quan (nếu có).

Xin phép công chứng tại tại giam:

• Công chứng viên kiểm tra tính trọn vẹn cùng hợp lệ của hồ sơ đề nghị công chứng ngoài trụ sở, công chứng viên tiếp nhận hồ sơ cùng chuẩn bị công chứng
• Văn phòng công chứng gửi văn bản công chứng cho trại giam cùng xin phép quản lý trại giam đồng ý cho tiến hành công chứng tại trại giam;
• Ban quản lý trại giam xác nhận “đồng ý” cùng ấn định ngày giờ chính xác để công chứng trong nhà tù.

Công chứng viên đến trại giam tiến hành công chứng:

• Công chứng viên sẽ đến trại giam cùngo thời gian cùng địa điểm được chỉ định trong giấy ủy quyền để chứng nhận. Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng các thông tin pháp lý có liên quan cùng làm rõ các vấn đề liên quan đến việc soạn thảo hợp đồng.
• Người yêu cầu công chứng đọc lại bản dự thảo hợp đồng, nếu bản dự thảo hợp đồng đáp ứng các điều kiện theo hướng dẫn của pháp luật cùng phù hợp với ý chí của người đề nghị công chứng thì công chứng viên chứng nhận cùngo từng trang của văn bản này. Công chứng viên cung cấp cho người yêu cầu công chứng các giấy tờ nêu tại mục trên cùng bản chính của các giấy tờ đó trước khi lập lời khai người làm chứng để đối chiếu cùng theo hướng dẫn của pháp luật phải chứng thực cùngo hợp đồng hoặc văn bản bắt buộc phải ký cùngo từng trang.

Trả kết quả công chứng:

Người yêu cầu công chứng nhận kết quả công chứng theo hướng dẫn của pháp luật. Văn bản công chứng ngoài trụ sở phải thể hiện rõ thời gian, địa điểm trại giam thực hiện việc công chứng.

Mời bạn xem thêm:

• Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán đất năm 2022
• Thủ tục công chứng biên bản họp gia đình thực hiện thế nào?
• Mua bán đất bằng giấy viết tay không công chứng có được không?

Liên hệ ngay

Vấn đề “Thủ tục công chứng tại trại giam năm 2023 “. đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. LVN Group luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn hỗ trợ pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như dịch vụ tạm ngưng công ty… vui lòng liên hệ đến hotline 1900.0191 …. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

Giải đáp có liên quan