Nghỉ ngang công ty không chốt sổ bảo hiểm thì phải làm sao?

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những giấy tờ quan trọng; làm căn cứ để người lao động được giải quyết các quyền lợi khi tham gia bảo hiểm xã hội, các chế độ về bảo hiểm xã hội. Hiện nay, có rất nhiều lao động đang đi làm mà lại nghỉ ngang. Khi nghỉ như vậy, câu hỏi lớn nhất là có được hưởng quyền lợi gì không? Nghỉ ngang công ty không chốt sổ bảo hiểm? Công ty không chốt sổ bảo hiểm thì phải làm thế nào? Hãy cùng LVN Group tìm hiểu về vấn đề này nhé

Văn bản quy định

Bộ luật Lao động năm 2019

Luật Bảo Hiểm Xã Hội 2014

Nội dung tư vấn

Nghỉ ngang công ty không chốt sổ bảo hiểm

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng cùngo quỹ bảo hiểm xã hội.

Nghỉ ngang là cách gọi khác của trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái với quy định của pháp luật. Đơn phương chấm dứt hợp đồng trái quy định của pháp luật là người lao động tự ý nghỉ việc mà không báo với người sử dụng lao động trước 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn hoặc 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn.

Nghỉ ngang công ty có chốt sổ bảo hiểm không?

Căn cứ quy định tại điểm a khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019, quy định rõ về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau:

Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cùng trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

Điều 40 Bộ luật Lao động năm 2019 cũng quy định nghĩa vụ của người lao động khi nghỉ ngang như sau:

1. Không được trợ cấp thôi việc.

2. Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động cùng một khoản tiền lương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này”.

Bên cạnh đó, tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 có quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau:

 5. Phối hợp với đơn vị bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng công tác hoặc thôi việc theo hướng dẫn của pháp luật.

Căn cứ cùngo những quy định trên, ta có thể thấy rất rõ; trách nhiệm chốt sổ BHXH sẽ do người sử dụng lao động thực hiện, đồng thời có sự phối hợp của đơn vị BHXH. Và công ty sẽ phải có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm cho người lao động.

Nghỉ việc nhưng công ty không chốt sổ bảo hiểm

Hiện nay có rất nhiều trường hợp công ty cố tình chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động. Hoặc yêu cầu người lao động phải bồi thường xong mới chốt sổ bảo hiểm. Trường hợp này thì người lao động có thể làm đơn khiếu nại; hoặc tố cáo gửi đến đơn vị có thẩm quyền

Khoản 1 Điều 48 Bộ luật lao đông 2019 quy định về thời gian để các bên thực hiện nghĩa vụ của mình; khi chấm dứt hợp đồng như sau:

Trong thời hạn 14 ngày công tác kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán trọn vẹn các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

Vì vậy, trong thời gian 14 ngày cùng chậm nhất là 30 ngày; các bên phải thanh toán các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của bên kia. Khi người lao động đã thực hiện đúng nghĩa vụ của mình; người sử dụng lao động cũng phải thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động; trong đó có việc làm thủ tục chốt sổ BHXH cùng trả lại sổ cho người lao động.

Trường hợp người lao động đã hoàn thành trách nhiệm của mình đối với công ty mà người sử dụng lao động vẫn cố tình không chịu chốt sổ BHXH, thì người lao động có thể thực hiện theo các cách sau:

Cách 1: Khiếu nại lên người có thẩm quyền

Trình tự thủ tục khiếu nại sẽ được thực hiện theo Nghị định 24/2018/NĐ-CP như sau:

– Khiếu nại lần đầu: Tới người sử dụng lao động.

Nếu không được giải quyết trong thời hạn quy định hoặc không đồng ý với việc giải quyết của người sử dụng lao động, người lao động có thể tiến hành khiếu nại lần hai hoặc khởi kiện tại Tòa án theo thủ tục tố tụng dân sự.

– Khiếu nại lần 2: Tới Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh cùng Xã hội, nơi công ty đặt trụ sở chính.

Cách 2: Khởi kiện tại Tòa án

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 188 Bộ luật lao động năm 2019; những tranh chấp liên quan đến bảo hiểm xã hội; người lao động có thể trực tiếp khởi kiện tại Tòa án mà không cần hòa giải.

Trường hợp này, người lao động có thể trực tiếp đến Tòa án nhân dân cấp quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở chính để yêu cầu người sử dụng lao động thực hiện việc chốt sổ BHXH cùng trả lại sổ cho mình.

Không chốt sổ bảo hiểm cho người lao động công ty có bị phạt không?

Việc chốt sổ BHXH là trách nhiệm bắt buộc của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động. Trường hợp cố tình không chốt sổ cho người lao động; công ty có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận; cùng trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động; sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Căn cứ cùngo khoản 1 Điều 11 Nghị định 28/2020/NĐ-CP  hình phạt như sau:

– Phạt từ 01 – 02 triệu đồng: Vi phạm từ 01 – 10 người lao động;

– Phạt từ 02 – 05 triệu đồng: Vi phạm từ 11 – 50 người lao động;

– Phạt từ 05 – 10 triệu đồng: Vi phạm từ 51 – 100 người lao động;

– Phạt từ 10 – 15 triệu đồng: Vi phạm từ 101 – 300 người lao động;

– Phạt từ 15 – 20 triệu đồng: Vi phạm từ 300 người lao động trở lên.

Mặt khác, theo khoản 4 Điều 40 Nghị định này, người sử dụng lao động không trả sổ BHXH cho người lao động theo hướng dẫn còn bị phạt tiền từ 02 – 04 triệu đồng khi vi phạm với mỗi người lao động cùng tối đa không quá 75 triệu đồng.

Liên hệ ngay LVN Group

Trên đây là nội dung tư vấn về Nghỉ ngang công ty không chốt sổ bảo hiểm? . Mọi câu hỏi về thủ tục pháp lý có liên quan. Quý khách vui lòng liên hệ LVN Group để được hỗ trợ, trả lời. Mong rằng các kiến thức mà chúng tôi chia sẻ sẽ có ích cho bạn đọc

Nếu quý khách muốn sử dụng thêm dịch vụ tra cứu quy hoạch xây dựng nhanh cùng chính xác nhất ; hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua hotline: 1900.0191 để được hỗ trợ.

Giải đáp có liên quan