Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2020

Khi tham gia bảo hiểm xã hội, mỗi người được cấp một cuốn sổ BHXH của riêng mình; để tiện theo dõi tiến trình hưởng bảo hiểm xã hội thế nào. Nhưng bởi một số lý do cá nhân mà có người làm mất sổ bảo hiểm xã hội. Vậy thủ tục xin cấp lại sổ BHXH bị mất 2020 thế nào? hãy cùng LVN Group tìm hiểu nhé

Văn bản quy định

Luật Bảo Hiểm Xã Hội 2014

Quyết định 595/2017/QĐ- BHXH

Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2020

Căn cứ Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH:

“Điều 46. Cấp cùng quản lý sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa cùng tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng”.

Theo đó, sổ BHXH được cấp lại trong trường hợp mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng. Vì vậy, khi sổ BHXH bị mất thì sẽ được cấp lại sổ BHXH (bìa cùng tờ rời).
Căn cứ Khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH:

“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.

Vì vậy, khi sổ BHXH bị hỏng bạn cần chuẩn bị Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) để được cấp lại. Hồ sơ trên nộp tại đơn vị BHXH cấp quận, huyện nơi bạn tham gia BHXH. Thời gian giải quyết: Không quá 10 ngày từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn.

Hướng dẫn cấp lại sổ BHXH bị mất

Sổ BHXH là một loại giấy tờ quan trọng làm cơ sở để đơn vị BHXH giải quyết quyền lợi cho người lao động.

Nếu không may làm mất sổ BHXH, người lao động dù không bị trừ thời gian đã đóng BHXH trước đó nhưng điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc làm thủ tục hưởng chế độ của người lao động:

• Có thể bị từ chối giải quyết hưởng chế độ thai sản.
• Không đủ giấy tờ để hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
• Không đủ hồ sơ để hưởng trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề.
• Không thể rút BHXH 1 lần.
• Không được giải quyết hưởng lương hưu.
• Thân nhân không được giải quyết chế độ tử tuất khi người lao động chết.

Theo quy định ở trên thì khi bị mất sổ BHXH, bạn muốn xin cấp lại sổ BHXH thì cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ cho đơn vị bảo hiểm xã hội nơi đóng bảo hiểm xã hội cuối cùng trước khi dừng tham gia; hoặc đơn vị BHXH nơi người lao động đang tham gia BHXH (đối với trường hợp đang đóng BHXH).

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết: không quá 10 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn; trường hợp cần phải xác minh thì được kéo dài nhưng không quá 45 ngày công tác (nhưng phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết).

Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2020 qua mạng

Hiện nay, nhằm đơn giản thủ tục hành chính cùng tạo thuận lợi cho người tham gia BHXH, BHXH Việt Nam đã tích hợp thêm dịch vụ cấp lại sổ BHXH trong một số trường hợp trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam cùng ứng dụng VssID.

* Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2020 Ứng dụng VssID:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số BHXH cùng mật khẩu do đơn vị BHXH cấp.

Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công.

Bước 3: Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.

Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính cùng nhập địa chỉ cụ thể.

Bước 5: Ấn gửi.

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, thời gian giải quyết việc cấp lại sổ BHXH là tối đa 10 ngày kể từ ngày đơn vị BHXH nhận được đủ hồ sơ. Vì vậy sau khi thực hiện xong thủ tục nói trên, người lao động sẽ mất khoảng 10 ngày hoặc thêm một cùngi ngày ngày để có thể nhận được sổ BHXH mới.

 Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2020 qua Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam

Người lao động làm thủ tục cấp lại sổ BHXH theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ 

Bước 2: Đăng nhập cùng chọn Thông tin tài khoản.

Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ >> Chọn kê khai phần Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng 

Bước 4: Nhập địa chỉ chi tiết cùng mã kiểm tra >> Ấn Xác nhận.

Tương tự như trên, sau khoảng 10 ngày hoặc dài hơn một chút, người lao động sẽ nhận được sổ BHXH từ chuyên viên bưu điện.

Liên hệ ngay

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề: ”Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất 2020?”. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn đọc. Nếu có vấn đề pháp lý cần giải quyết. Vui lòng liên hệ ngay ở: 083310102. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn tư vấn về vấn đề dịch vụ luật, bảo hộ logo độc quyền, tạm ngừng doanh nghiệp,…. hãy liên hệ ngay với LVN Group để được trả lời câu hỏi.

Có thể bạn quan tâm

• Rút tiền bảo hiểm xã hội một lần được bao nhiêu?
• Ai bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội?
• Đối tượng nào không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc?

Giải đáp có liên quan