Chúng ta đều biết sau khi nghỉ việc thì đều phải đượctiến hành chốt sổ bảo hiểm xã hội . Tuy nhiên, không phải ai trong chúng ta cũng biết thủ tục này được tiến hành thế nào ? Hãy cùng LVN Group tìm hiểu về “Thủ tục chốt sổ bhxh 2021 nhanh chóng” qua bài viết dưới đây nhé .
Văn bản quy định
Nghị định số 145/2020/NĐ-CP
Thủ tục chốt sổ bhxh 2021
Chốt sổ Bảo hiểm Xã hội là cách thức xác nhận sổ bảo hiểm của người lao động tại một đơn vị.
Việc này chỉ thực hiện khi người lao động nghỉ việc, bị sa thải hoặc công ty dừng hoạt động. Quá trình chốt sổ nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động được quy định đề ra.
Thủ tục chốt sổ bhxh 2021
Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động bao gồm 2 bước: báo giảm lao động cùng chốt sổ cho người lao động.
Trong mỗi bước, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại hồ sơ khác nhau. Căn cứ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ báo giảm lao động qua internet (nếu không đính kèm thẻ BHYT còn hạn), qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại đơn vị BHXH.
Bước 1: Báo giảm lao động
Hồ sơ cần chuẩn bị để báo giảm lao động gồm:
– Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
– Tờ khai đơn vị điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS);
– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS);- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người);
Doanh nghiệp hoàn thiện các giấy tờ nêu trên cùng gửi tới đơn vị BHXH nơi doanh nghiệp tham gia.
Bước 2: Chốt sổ bảo hiểm xã hội
Hồ sơ làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm gồm:
– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS);
– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
– Sổ bảo hiểm xã hội;
– Công văn chốt sổ của đơn vị (Mẫu D01b-TS);
Hiện nay, thời gian xác nhận sổ BHXH là không quá 05ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn.
Xem thêm :
dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu
Mẫu hợp đồng lao đông không thời hạn mới nhất 2022
Hướng dẫn lấy bảo hiểm thất nghiệp nhanh, đơn giản nhất
Thủ tục chốt bhxh 2021 qua mạng
Tương tự như chốt BHXH trực tiếp thì thủ tục chốt BHXH qua mạng cũng bao gồm 2 bước
Bước 1: Thủ tục báo giảm BHXH, BHYT, BHTN
a. Thành phần hồ sơ:
• Phiếu giao nhận hồ sơ
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu DO2-TS);
• Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/ nguöi).
b. Nơi nôp: Cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính
c. Trình tự thực hiện:
• Điền trọn vẹn thông tin lao động theo mẫu (DO2-TS);
• Ký cùng nộp hồ sơ bão giảm qua phần mềm điện tử bằng chữ ký điện tử
• Nhận thông báo kết quả báo giảm lao dong thành công từ đơn vị BHXH;
• Lập hồ sơ cam kết trả thẻ BHYT của người lao động cùng gửi qua đường bưu điện đến đơn vị BHXH
+ Hồ sơ bao gồm : Thẻ BHYT + Cam kết trả thẻ + Thông báo kết quả giải quyết hồ sơ BHXH
Bước 2: Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động
a.Thành phần hồ sơ:
• Mẫu D01b-TS;
• Sổ BHXH cua người lao động;
• Tờ rời sổ BHXH cua người lao động;
• Quyết định/ Thông báo chấm dứt HĐLĐ với người lao động.
b. Nơi nộp: Cơ quan BHXH Quận, Huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính
c. Trình tự thực hiện:
• Lập bảng kê hồ sơ gửi đơn vị BHXH (Mẫu 01) kèm theo thành phần hồ sơ đã lập cùng gửi qua đường bưu điện đến đơn vị BHXH
• Nhận kết quả xác nhận quá trình tham gia BHXH từ đơn vị BHXH
• Trả sổ BHXH cho người lao động.
Liên hệ ngay
Trên đây là tư vấn của LVN Group về vấn đề ” Thủ tục chốt sổ BHXH 2021″. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc cùng cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết cùng nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giải thể công ty, giải thể công ty tnhh 1 thành viên, tạm dừng công ty, tra cứu thông tin quy hoạch, đơn xin giải thể công ty, thông báo giải thể công ty cổ phần, giấy phép bay flycam, dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu LVN Group, hãy liên hệ 1900.0191.
Giải đáp có liên quan
Trước khi chốt sổ Doanh nghiệp/người sử dụng lao động cần hoàn tất các nghĩa vụ đóng BHXH đối với người lao động;
Trong vòng 7 ngày từ khi có quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải hoàn tất cùng gửi hồ sơ lên đơn vị BHXH, trường hợp đặc biệt không quá 30 ngày (không tính các ngày lễ tết);
Người sử dụng lao động phải hoàn tất cùng trả lại sô BHXH cùng các giấy tờ khác đang giữ cho người lao động;
Trường hợp người sử dụng lao động không thực hiện chốt sổ, người lao động có quyền khiếu nại lên đơn vị BHXH giải quyết.
Trường hợp chủ thể sử dụng lao động phá sản, ngưng hoạt động hoặc bỏ trốn thì người lao động cần liên hệ đơn vị BHXH để xác nhận thời gian đóng bảo hiểm trên sổ BHXH của người lao động cho đến thời gian đơn vị đã đóng BHXH, để người lao động nhanh chóng được hưởng chính sách về BHXH khi chốt sổ.
Căn cứ quy định tại Khoản 2 cùng Khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 : ”Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động
. Trong thời hạn 07 ngày công tác, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán trọn vẹn các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận cùng trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”
– Vì vậy, trong thời hạn 07 ngày công tác kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động thì công ty có trách nhiệm chốt sổ cùng trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
Enter
Viết cho