Thông báo phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng theo quy định mới nhất?

Pháp luật hiện hành có quy định thế nào về việc sử dụng hóa đơn? Thông báo phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng theo hướng dẫn mới nhất? Hãy cùng LVN Group tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết dưới đây.

Văn bản quy định

• Thông tư số 39/2014/TT-BTC
• Thông tư 37/2017/TT-BTC
• Nghị định 119/2018/NĐ-CP
• Thông tư 68/2019/TT-BTC

Thông báo phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật.

Hóa đơn chính là những chứng từ được lập để ghi những thông tin hàng hóa do người bán lập. Hóa đơn được lập thành 2 loại: Hóa đơn giá trị gia tăng cùng hóa đơn bán hàng.

Sau khi thông báo phát hành hóa đơn bao nhiêu ngày thì được sử dụng?

Thời gian trước, theo hướng dẫn tại khoản 1, khoản 4 Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài Chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, quy định về phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh:
“Thông báo phát hành hóa đơn cùng hóa đơn mẫu phải được gửi đến đơn vị thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn cùng trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành”.
Cũng căn cứ theo Thông tư này thì sau khi nộp thông báo phát hành hóa đơn ít nhất 05 ngày, đơn vị phát hành sẽ được sử dụng hóa đơn.

Năm 2017, Bộ tài chính ban hành Thông tư 37/2017/TT-BTC thay đổi nội dung về thời gian sử dụng hóa đơn sau khi phát hành của Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
Theo đó, căn cứ khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC ban hành ngày 27/04/2017 “Thông báo phát hành hóa đơn cùng hóa đơn mẫu phải được gửi đến đơn vị thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn”.
Vì vậy theo hướng dẫn mới nhất hiện nay, thay vì trước đây là 05 ngày như trước đây, hiện nay chỉ sau 02 ngày sau khi thông báo phát hành hóa đơn giấy doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng?

Nghị định 119/2018/NĐ-CP cùng Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về phát hành hóa đơn điện tử.
Khoản 2 điều 14 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định: “Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời gian 1 ngày công tác kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh”.
Cũng theo Nghị định này, tại khoản 2 Điều 20, đơn vị thuế có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời gian 01 ngày công tác kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.

Nếu như trước đây muốn sử dụng hóa đơn phải gửi hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn đến đơn vị thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 02 ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn. Đồng thời, thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết chi tiết ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

Theo quy định hiện hành thì sau 01 ngày công tác thì doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu được đơn vị thuế chấp thuận thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử sau 01 ngày kể từ ngày đăng ký. Riêng trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế, nếu yêu cầu không được chấp thuận thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế cần chuyển sang đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, chữ ký số, chữ ký điện tử theo hướng dẫn pháp luật bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế.

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

– Nhóm 1: Sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị Thuế

• Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại;
• Hoặc các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đang hoạt động có đủ 3 điều kiện: Có giao dịch với đơn vị thuế bằng phương tiện điện tử (Nộp báo cáo thuế hàng tháng, quý); Có hệ thống phần mềm kế toán; Phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo hướng dẫn.

– Nhóm 2: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị Thuế: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế.

– Nhóm 3: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị Thuế

• Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên cùng có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên; hoặc: Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên;
• Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nêu trên nhưng thực hiện kê khai thuế hàng tháng, quý với đơn vị thuế, nếu có nhu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế theo hướng dẫn.

– Nhóm 4: Sử dụng hóa đơn điện tử in từ máy tính tiền: Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế từ năm 2018.

– Nhóm 5: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị Thuế được cấp theo từng lần phát sinh.

Có thể bạn quan tâm

• Hóa đơn điện tử là gì? Thủ tục để khai báo hóa đơn điện tử
• Hóa đơn điện tử có gì khác với hóa đơn giấy?
• Doanh nghiệp có được xuất hóa đơn cùngo ngày nghỉ lễ?

Liên hệ ngay

Trên đây là tư vấn của LVN Group về vấn đề “Thông báo phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng theo hướng dẫn mới nhất?” Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc cùng cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết cùng nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ về các lĩnh vực tài chính – kế toán, hình sự, thừa kế, đất đai, dịch vụ giải thể công ty,… khi có nhu cầu hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ  1900.0191

Giải đáp có liên quan