Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần theo quy định pháp luật hiện hành

Việc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần chỉ được thực hiện trong một số trường hợp. Sau khi quyết định việc giảm vốn, công ty cổ phần phải tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ. Vậy giảm vốn điều lệ công ty cổ phần theo hướng dẫn pháp luật hiện hành thế nào? Hãy cùng LVN Group tìm hiểu về vấn đề này nhé.

Văn bản quy định

Luật doanh nghiệp 2020

Các trường hợp công ty cổ phần được giảm vốn

Công ty cổ phần được giảm vốn khi hoàn trả một phần vốn góp

Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp cùng bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ cùng nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;

Công ty cổ phần được giảm vốn khi mua lại cổ phần đã phát hành

– Mua lại cổ phần theo yêu cầu của Cổ đông.

– Mua lại Cổ phần theo quyết định của Công ty.

Công ty cổ phần được giảm vốn khi các cổ đông không góp đủ vốn đúng hạn

– Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán trọn vẹn cùng đúng hạn theo hướng dẫn mà không có người nhận góp

– Trường hợp này Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ cùng thay đổi cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký.

Hồ sơ giảm vốn điều lệ đối với công ty cổ phần

Thành phần hồ sơ

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.
• Báo cáo tài chính của doanh nghiệp tại kỳ gần nhất với thời gian quyết định giảm vốn điều lệ.
• Văn bản của Sở Kế hoạch cùng Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật đầu tư 2014.
• Cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ cùng các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
• Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp phải nộp kèm theo:
  – Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
  – Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
  – Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý

Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực. Các văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Trình tự thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo hướng dẫn của pháp luật cùng nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

Bước 2: Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch đầu tư tiếp nhận cùng kiểm tra tính trọn vẹn; hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ.

– Trường hợp đã trọn vẹn giấy tờ hồ sơ: Cấp Giấy biên nhận hồ sơ;

– Trường hợp hồ sơ chưa trọn vẹn: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung cùng hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Doanh nghiệp đến Sở Kế hoạch đầu tư theo thời hạn đã được hẹn khi nộp hồ sơ để nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có nội dung thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần.

Để biết thêm thông tin chi tiết, cân nhắc thêm dịch vụ tư vấn của LVN Group hãy liên hệ 1900.0191

Giải đáp có liên quan