Chữ ký tuy chỉ chiếm một phần rất nhỏ trên các hóa đơn, chứng từ nhưng lại có vị trí rất quan trọng bởi tính pháp lý. Hóa đơn, hợp đồng không có chữ ký thì cũng không được công nhận về mặt hợp pháp. Đặc biệt, màu mực của chữ ký cũng sẽ ảnh hưởng tới giá trị của những loại giấy tờ này. Khi thực hiện ký các loại chứng từ kế toán, ký ban hành văn bản hành chính thì người ký phải tuân thủ việc sử dụng màu mực theo hướng dẫn. Bài viết giới đây LVN Group sẽ làm rõ hơn cho bạn về vấn đề Ký ban hành văn bản hành chính phải bằng mực màu xanh.
Văn bản quy định
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Nội dung tư vấn
Văn bản hành chính là gì?
Văn bản hành chính là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các đơn vị, tổ chức, bao gồm nghị quyết, quyết định cá biệt, thông báo, hợp đồng, công văn, công điện…có giá trị pháp lý nhất định, được sử dụng trong hoạt động của các đơn vị quản lý Nhà nước. Văn bản do một đơn vị ban hành chỉ có giá trị pháp lý khi được ký ban hành bởi người có thẩm quyền cùng được đóng dấu của đơn vị đó.
Văn bản pháp luật bao gồm ba nhóm văn bản là văn bản quy phạm pháp luật, văn bản áp dụng pháp luật cùng văn bản hành chính. Mỗi nhóm trong hệ thống văn bản pháp luật còn có một số nét đặc thù về nội dung, tính chất cùng vai trò trong quản lý nhà nước.
Đặc điểm của văn bản hành chính
Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung cùng yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống; hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các đơn vị cùng người có quyền hạn để giải quyết
Văn bản hành chính cần có những nội dung sau:
- Quốc hiệu cùng tiêu ngữ
- Địa điểm cùng ngày tháng làm văn bản
- Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên đơn vị nhận văn bản
- Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên đơn vị, tập thể gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị báo cáo
- Chữ kí cùng họ tên người gửi văn bản
Có thể bạn quan tâm:
- Chữ ký số là gì?
Thẩm quyền ký ban hành văn bản hành chính
Nghị định 30/2020/NĐ-CP khẳng định một nguyên tắc chung là ở các đơn vị, tổ chức công tác theo chế độ thủ trưởng; người đứng đầu đơn vị; tổ chức có thẩm quyền ký tất cả các văn bản do đơn vị, tổ chức ban hành. Có thể giao cấp phó ký thay các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách. Và một số văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao phụ trách, điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.
Đối với đơn vị, tổ chức công tác theo chế độ tập thể thì người đứng đầu đơn vị, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký các văn bản của đơn vị, tổ chức. Cấp phó của người đứng đầu đơn vị, tổ chức được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu đơn vị, tổ chức những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu cùng những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
Ký ban hành văn bản hành chính phải bằng mực màu xanh
Theo Khoản 6, 7 Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định:
- Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu xanh. Không dùng các loại mực dễ phai.
- Đối với văn bản điện tử, người có thẩm quyền thực hiện ký số.
Vì vậy, khi thực hiện ký chứng từ kế toán, ký ban hành văn bản hành chính. Không được dùng mực đỏ cùng phải dùng loại mực không phai; riêng văn bản hành chính thì buộc sử dụng mực màu xanh.
Có thể bạn quan tâm:
- Giả mạo chữ ký để bán đất bị xử lý thế nào?
Liên hệ ngay LVN Group
Trên đây là nội dung tư vấn về Ký ban hành văn bản hành chính phải bằng mực màu xanh. Mọi câu hỏi về thủ tục pháp lý có liên quan. Quý khách vui lòng liên hệ LVN Group để được hỗ trợ, trả lời.
Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 1900.0191
Giải đáp có liên quan
Khoản 5, Điều 13 của Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định trách nhiệm khi ký văn bản. Người ký văn bản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản do mình ký ban hành. Người đứng đầu đơn vị, tổ chức phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ văn bản do đơn vị, tổ chức ban hành.
Điểm c, khoản 1, Điều 359 Bộ luật Hình sự năm 2015, sửa đổi, bổ sung năm 2017. Quy định người nào vì vụ lợi hoặc động cơ cá nhân khác mà lợi dụng chức vụ; quyền hạn thực hiện hành vi giả mạo chữ ký của người có chức vụ; quyền hạn. Bị phạt tù từ 01 năm đến 05 năm. Người phạm tội còn bị cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định từ 01 năm đến 05 năm. Có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng
Người thực hiện hành vi vi phạm pháp luật giả mạo chữ ký người khác có thể bị xử lý hành chính. Bao gồm hình phạt chính là phạt tiền (mức xử phạt tiền phụ thuộc cùngo từng lĩnh vực mà người đó giả mạo chữ ký). Và các hình phạt bổ sung, các biện pháp khắc phục hậu quả (nếu có).