Thủ tục xin cấp lại con dấu pháp nhân khi bị mất, hỏng

Theo quy định hiệp nay, doanh nghiệp nào cũng phải có con dấu. Con dấu pháp nhân đóng vai trò là uỷ quyền về mặt pháp lý cho Doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp bị mất, hỏng con dấu pháp nhân, gần như mọi hoạt động của doanh nghiệp phải tạm dừng. Để doanh nghiệp hoạt động theo đúng quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục xin cấp lại con dấu pháp nhân. Xoay quanh vấn đề này, LVN Group nhận được rất nhiều câu hỏi. Căn cứ câu hỏi của bạn Trần Minh T như sau:

“Kính chào LVN Group! Tôi là chủ sở hữu của một doanh nghiệp tư nhân. Hiện tại doanh nghiệp tôi đang bị mất con đấu cùng doanh nghiệp tôi chỉ có duy nhất con dấu này. LVN Group cho tôi hỏi giờ doanh doanh tôi cần làm gì? Thủ tục xin cấp lại con dấu thế nào? Mong được LVN Group trả lời!”

Văn bản quy định

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định 99/2016/NĐ-CP 

Nội dung tư vấn

Con dấu pháp nhân là gì?

Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020, con dấu pháp nhân bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu; hoặc dấu dưới cách thức chữ ký số theo hướng dẫn về giao dịch điện tử.

Hiện nay, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, cách thức; nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền cùng đơn vị khác của doanh nghiệp.

Việc quản lý cùng lưu giữ dấu thực hiện theo hướng dẫn của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền; hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo hướng dẫn của pháp luật.

Hồ sơ xin cấp lại con dấu pháp nhân

Hiện nay, hồ sơ xin cấp lại con đấu pháp nhân để làm thủ tục bao gồm:

1. Xác nhận của đơn vị công an về việc trình báo việc mất dấu.

2. Biên bản họp, quyết định của đại hội đồng cổ đông; hội đồng quản trị công ty hoặc chủ sở hữu công ty.

3. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

4. Giấy tờ cá nhân của uỷ quyền theo pháp luật công ty.

5. Uỷ quyền hoặc hợp đồng dịch vụ về việc cử chuyên viên đi làm thủ tục khắc dấu.

Thủ tục xin cấp lại con dấu pháp nhân

Ngay sau khi phát hiện con dấu pháp nhân bị mất, hỏng. Doanh nghiệp bạn cần thực hiện thủ tục như sau để xin cấp lại con đấu:

Bước 1: Thông báo việc mất, hỏng con dấu pháp nhân

Khi doanh nghiệp bạn bị mất, hỏng con dấu pháp nhân. Doanh nghiệp bạn phải thông báo ngay bằng văn bản cho đơn vị đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; đơn vị Công an xã, phường, thị trấn nơi xảy ra mất con dấu.

Bước 2: Gửi hồ sơ xin cấp lại con dấu pháp nhân

Doanh nghiệp bạn cần gửi hồ sơ xin cấp lại con dấu pháp nhân với đơn vị có thẩm quyền để được cấp lại con dấu. Căn cứ:

• Nếu dấu của doanh nghiệp do Trung ương cấp phép. Doanh nghiệp làm thủ tục tại Cục Cảnh sát Quản lý hành chính cùng trật tự xã hội Bộ Công an.

• Nếu dấu do địa phương cấp phép trước ngày 01/07/2015 thì làm thủ tục tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính cùng trật tự xã hội Công an Tỉnh, Thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Sau ngày 01/07/2015 thì doanh nghiệp liên hệ với Cơ sở khắc dấu cùng tiến hành nộp hồ sơ cấp lại con dấu tại sở kế hoạch đầu tư thành phố.

Giải đáp có liên quan

Liên hệ ngay với LVN Group

Trên đây là tư vấn của LVN Group về thủ tục xin cấp lại con dấu pháp nhân. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc cùng cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết cùng nhận thêm sự tư vấn của LVN Group hãy liên hệ 0936128102.