Thủ tục thành lập chi nhánh của công ty như thế nào?

Thương trường là chiến trường. Muốn tồn tại thì phải không ngừng vươn lên cùng phát triển. Một doanh nghiệp muốn mở rộng tầm vóc thì thành lập các đơn vị phụ thuộc chỉ là điều sớm muộn. Đặc biệt, thành lập chi nhánh là một phương án được rất nhiều người lựa chọn. Vậy thủ tục thành lập chi nhánh công ty cụ thể thế nào? Hãy đọc bài viết dưới đây của Bộ phận hỏi đáp luật doanh nghiệp của LVN Group để hiểu thêm về thủ tục thành lập chi nhánh nhé!

Văn bản quy định

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Nội dung tư vấn

Chi nhánh là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp; có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ; hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp; kể cả chức năng uỷ quyền theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể mở chi nhánh tại địa phương nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở; hoặc tại tỉnh/thành phố khác. Doanh nghiệp có thể đặt một; hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Thông thường, để mở rộng hoạt động kinh doanh, người ta sẽ thành lập chi nhánh; hoặc văn phòng uỷ quyền. Tuy nhiên, văn phòng uỷ quyền thì không thể tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh; để phát sinh lợi nhuận được. Còn chi nhánh thì có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh; tạo lợi nhuận như công ty tại trụ sở chính.

Chính vì thế, nhiều doanh nghiệp thích lựa chọn thành lập chi nhánh công ty; để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vì vậy, nắm rõ về thủ tục mở chi nhánh công ty là việc nên làm; đối với tất cả những ai có ý định đầu tư kinh doanh.

Tên chi nhánh

Khi mở chi nhánh công ty, doanh nghiệp phải chú ý đặt tên chi nhánh đảm bảo các điều kiện sau:

• Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt; các chữ cái F, J, Z, W, chữ số cùng các ký hiệu;
• Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh“;
• Tên chi nhánh phải được viết; hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh cùng địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh được in; hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch; hồ sơ tài liệu cùng ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập chi nhánhcông ty

Tùy cùngo loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ thành lập chi nhánh sẽ có sự khác biệt. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty sẽ bao gồm 02 loại: 

• Hồ sơ thành lập chi nhánh với công ty TNHH 1 thành viên.
• Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần; công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Chi tiết hồ sơ thành lập chi nhánh như sau:

Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Quyết định thành lập chi nhánh của Chủ sở hữu công ty. 
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
• 01 bản CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu sao y công chứng của người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (Chỉ chuẩn bị trong trường hợp không phải uỷ quyền pháp luật công ty trực tiếp đi nộp).

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần, công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị.  
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh. 
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh. 
• 01 bản CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu sao y công chứng của người đứng đầu chi nhánh. 
• Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (Chỉ chuẩn bị trong trường hợp không phải uỷ quyền pháp luật công ty trực tiếp đi nộp). 

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh; hoặc online qua website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục thành lập chi nhánh sẽ trải qua các giai đoạn sau:

Giai đoạn 1:

• Doanh nghiệp chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ thành lập chi nhánh.
• Người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp; hoặc người được ủy quyền sẽ đến nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; thành phố nơi muốn thành lập chi nhánh.

Giai đoạn 2:

• Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận; cùng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Trong thời hạn 03 ngày công tác, Phòng Đăng ký kinh doanh đưa ra kết quả thủ tục:
  • Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ. Doanh nghiệp sửa hồ sơ cùng bắt đầu lại từ giai đoạn 1;
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh; hay thường được gọi là giấy phép thành lập chi nhánh nếu hồ sơ hợp lệ.

Giai đoạn 3:

• Người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp; hoặc người được ủy quyền đến lấy kết quả là giấy phép thành lập chi nhánh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh; hoặc nhận kết quả qua đường bưu điện (nếu đã đăng ký trước).
• Lệ phí: 100.000/ lần thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh

Hình thức hạch toán thuế của chi nhánh

Có hai cách thức hạch toán cho chi nhánh: Hạch toán phụ thuộc cùng Hạch toán độc lập; bạn có thể theo dõi thông qua bảng so sánh dưới đây:

Chi nhánh	Hoạch toán phụ thuộc	Hoạch toán độc lập
Con dấu	Có thể có hoặc không cần	Phải có
Hóa đơn	Có thể có hoặc không cần. Lúc cần có thể xuất hóa đơn từ công ty mẹ	Phải có
Thuế môn bài	Kê khai cùng nộp thuế môn bài tại nơi đặt chi nhánh	Kê khai cùng nộp thuế môn bài tại nơi đặt chi nhánh
Kê khai thuế GTGT	Kê khai cùng nộp tại nơi đặt chi nhánh	Kê khai cùng nộp tại nơi đặt chi nhánh
Báo cáo tài chính cuối năm	Kê khai cùng nộp tại nơi đặt trụ sở công ty mẹ	Kê khai cùng nộp tại nơi đặt chi nhánh
Chữ ký số	Phải có	Phải có
Tài khoản ngân hàng	Phải có	Phải có

Trường hợp đặc biệt khi thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh có ngành nghề liên quan đến ăn uống

• Đối với những công ty có ngành dịch vụ ăn uống; thì cho dù cách thức hạch toán nào thì sẽ luôn mặc định là hạch toán độc lập. Ngành ăn uống với đặc thù là đăng ký ở quận nào thì quận đó quản lý; dù công ty thành lập chi nhánh trong cùng tỉnh; hoặc khác tỉnh mà có ngành ăn uống; thì phải đăng ký cách thức hạch toán độc lập; kê khai thuế hàng quý; làm báo cáo tài chính cuối năm độc lập so với công ty mẹ.
• Trong nhiều trường hợp doanh nghiệp có ngành ăn uống; nhưng ngành ăn uống không phải là ngành chính của công ty; có dự định muốn mở thêm chi nhánh; để được gộp chung sổ sách vô công ty mẹ báo cáo khi thành lập chi nhánh; vì vậy nên bỏ tất cả những ngành ăn uống trong công ty khi đăng ký thành lập chi nhánh.

Video LVN Group trả lời câu hỏi Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Hi vọng rằng nội dung LVN Group tư vấn sẽ giúp ích được cho bạn đọc. Hãy liên hệ khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ LVN Group doanh nghiệp: 1900.0191

Giải đáp có liên quan