Sổ bảo hiểm xã hội là một tài liệu hết sức quan trọng. Là căn cứ để giải quyết các quyền lợi bảo hiểm xã hội cho người lao động. Nếu bỗng một ngày bạn phát hiện ra sổ của mình đã không cánh mà bay. Vậy bây giờ phải xử lý thế nào? Khi làm mất sổ bảo hiểm thì có được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội không?
LVN Group xin đưa ra ý kiến cân nhắc như sau:
Căn cứ:
- Luật bảo hiểm xã hội 2014
- Quyết định 595/QĐ-BHXH
Nội dung tư vấn:
Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là Sổ dùng để ghi chép quá trình công tác, đóng cùng hưởng BHXH; làm căn cứ để giải quyết các chế độ BHXH cho người tham gia bảo hiểm. Đây là tài liệu quan trọng, cần được giữ gìn cùng bảo quản cẩn thận.
Tuy nhiên nếu không may bạn làm mất hay hay thất lạc sổ, thì cần làm thủ tục xin cấp lại BHXH; để đảm bảo quyền lợi của bản thân. Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH như sau:
Hồ sơ cấp lại sổ BHXH bị mất:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);
- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người lao động.
- Một số giấy tờ nhân thân khác (chứng minh nhân dân, căn cước,…)
Mời bạn cân nhắc: Thời gian nhận lại sổ bảo hiểm khi nghỉ việc là bao lâu?
Trình tự giải quyết
Bạn nộp hồ sơ tại đơn vị BHXH để xin cấp lại. Cơ quan BHXH ở đây là đơn vị nơi mà bạn đang đóng; hoặc nơi bạn đóng cuối cùng trước khi dừng đóng.
Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ cùng dữ liệu do đơn vị BHXH quản lý.Nếu đủ diều kiện cùng xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 1 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH.
Thời gian giải quyết:
- Thời gian thông thường: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn.
- Trường hợp đặc biệt: Nếu cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị khác thì thời gian không quá 45 ngày; cùng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Một điều cần lưu ý là nếu không có sổ làm căn cứ xác minh thì bạn sẽ bị ảnh hưởng không nhỏ khi thực hiện quyền lợi của mình.
Dù thủ tục xin cấp lại sổ BHXH khá chi tiết thì tốt hơn hết bạn vẫn nên giữ sổ cẩn thận. Điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cho mình.
Mời bạn xem thêm: Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi công ty phá sản
Giải đáp có liên quan
Khi làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm sau khi mất, người lao động chỉ cần đến đơn vị BHXH quận/huyện nộp trọn vẹn hồ sơ cùng không phải nộp bất cứ khoản lệ phí nào.
Hiện nay, việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm của người lao động đều được theo dõi trên hệ thống của đơn vị BHXH. Vì đó, việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội không làm ảnh hưởng tới quyền lợi của những người tham gia.
Sổ được cấp lại sẽ khác ở một cùngi điểm về nội dung in ở trang đầu cùng nội dung trong sổ. Nhưng nhìn chung việc in lại, cấp lại sổ BHXH chỉ với mục đích xác nhận lại những thông tin đăng ký ban đầu cũng như quá trình đóng, hưởng tính đến thời gian hiện tại. Nên phần lớn nội dung quan trọng sẽ không thay đổi nhiều
Liên hệ ngay LVN Group
Trên đây là tư vấn của LVN Group về việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc cùng cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết cùng nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của LVN Group hãy liên hệ 1900.0191.