Văn phòng ảo là gì? Có nên thuê văn phòng ảo không?

Văn phòng ảo là gì? Có nên thuê văn phòng ảo không là câu hỏi mà nhiều người mới khởi nghiệp đang băn khoăn. Bài viết này của LVN Group sẽ phân tích ưu nhược điểm của cách thức văn phòng ảo!

Văn bản quy định:

Luật doanh nghiệp 2014
Luật nhà ở 2014
Nghị định 124/2015/NĐ-CP

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là một thuật ngữ không được quy định trong bất cứ văn bản pháp lý nào tại Việt Nam. Hiểu đơn giản thì; văn phòng ảo là văn phòng “không thật”. Trên thực tiễn cách thức văn phòng ảo được khai sinh tại Việt Nam từ thời gian Luật nhà ở 2014 chính thức có hiệu lực; trong luật này có quy định những nơi có mục đích để ở sẽ không được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh. Thậm chí; đây là hành vi bị nghiêm cấm được quy định tại Điều 6:

Điều 6. Các hành vi bị nghiêm cấm

11. Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt cùngo mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ.

Vì vậy có thể thấy rằng; những căn hộ chung cư hoặc khu tập thể; thì sẽ không đáp ứng đủ điều kiện để làm trụ sở chính công ty. Trên thực tiễn; có rất nhiều ngành nghề kinh doanh là dịch vụ, những cá nhân mới khởi nghiệp cần đăng ký kinh doanh để hoạt động trên các sàn thương mại điện tử, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn hay thông báo website… nhưng lại không có địa điểm hợp quy; vì vậy cách thức văn phòng ảo đã ra đời.

Văn phòng ảo thực tiễn là một dạng chia sẻ không gian, cho thuê địa điểm để đăng ký kinh doanh.

Ví dụ: A có một mặt bằng thương mại có đủ điều kiện để đăng ký thành lập công ty; B đang muốn thành lập công ty nhưng không có đủ kinh phí để thuê 1 mặt bằng trị giá 10 triệu trong khi mục đích chỉ cần đăng ký kinh doanh. B liên hệ A để mượn địa chỉ A đang sở hữu để đăng ký kinh doanh cùng trả cho A mỗi tháng số tiền chỉ bằng 1/10 so với việc thuê mặt bằng. Pháp luật Việt Nam cũng không giới hạn số lượng doanh nghiệp trên một địa chỉ vì vậy điều này là hợp lệ.

Có nên thuê văn phòng ảo được không?

Điều 6. Hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Ngược lại thì; việc thuê một mặt bằng kinh doanh (có thể là một ngôi nhà, shophouse hay sàn thương mại) sẽ đảm bảo quy định về đặt trụ sở công ty; nhưng lại đối mặt với những khoản phí thuê lớn hơn nhiều.

Như đã đề cập; thì pháp luật không cấm loại hình văn phòng ảo nhưng cũng không có quy định cụ thể.

Theo LVN Group; thì văn phòng ảo sẽ phù hợp với những đối tượng kinh doanh online (kinh doanh tại nhà) hoặc những người mới khởi nghiệp cần tiết kiệm chi phí; mà không nhất thiết phải thuê một mặt bằng cùng hoạt động tại đó (ví dụ như ngành thiết kế, kế toán, lập trình … chỉ cần một căn hộ chung cư vừa ở vừa công tác là ổn).

Giải đáp có liên quan

Văn phòng ảo là gì?

Có nên thuê văn phòng ảo được không?

Lựa chọn sử dụng văn phòng ảo được không sẽ phụ thuộc cùngo điều kiện; ngành nghề kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Rõ ràng; sử dụng văn phòng ảo là cách thức tiết kiệm chi phí nhất cùng vẫn có giấy phép kinh doanh; tuy nhiên sẽ đối mặt với rủi ro về xử phạt hành chính; vì kinh doanh không đúng nơi đăng ký theo hướng dẫn tại Nghị định 124/2015/NĐ-CP:
Điều 6. Hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Những căn hộ chung cư hoặc khu tập thể có đáp ứng đủ điều kiện để làm trụ sở chính công ty được không?

Những căn hộ chung cư hoặc khu tập thể; thì sẽ không đáp ứng đủ điều kiện để làm trụ sở chính công ty. Trên thực tiễn; có rất nhiều ngành nghề kinh doanh là dịch vụ, những cá nhân mới khởi nghiệp cần đăng ký kinh doanh để hoạt động trên các sàn thương mại điện tử, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn hay thông báo website… nhưng lại không có địa điểm hợp quy; vì vậy cách thức văn phòng ảo đã ra đời.