Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Với chính sách mở cửa của nền kinh tế quốc tế, không khó để bắt gặp lao động nước ngoài công tác tại Việt Nam. Tuy nhiên, để được công tác một cách hợp pháp, người nước ngoài phải có giấy phép lao động. Vậy giấy phép lao động là gì? thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thế nào? Bài viết dưới đây của LVN Group sẽ trả lời câu hỏi của các bạn.

xin chào LVN Group, doanh nghiệp tôi có trụ sở tại Hà Nội đang kinh doanh lĩnh vực truyền thông quảng cáo nên có nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài công tác. Tôi muôn cân nhắc thủ tục xin giấy phép lao động cho đối tượng nói trên, mong LVN Group giúp đỡ.

Văn bản quy định

• Bộ luật lao động 2019
• Nghị định 28/2020/NĐ-CP
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP

Nội dung tư vấn

Giấy phép lao động là gì?

Đây là loại giấy tờ do đơn vị có thẩm quyền Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài khi đủ điều kiện công tác tại Việt Nam. Nghĩa là giấy phép lao động sẽ chứng minh rằng người được cấp phép được pháp luật Việt Nam bảo vệ theo luật lao động của Việt Nam cũng như quyền lợi hợp pháp của họ được bảo vệ chính đáng.

Giấy phép lao động đối với người nước ngoài tại Việt Nam được coi là cơ sở pháp lý cao nhất đảm bảo điều kiện pháp lý để người lao động có quốc tịch nước ngoài được công tác hợp pháp tại Việt Nam. Vì đó, sau khi được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam người nước ngoài có thể được cấp lại hoặc sửa đổi giấy phép lao động giấy phép lao động khi xảy ra các trường hợp sau:

• Khi thay đổi mới (Thay đổi số Hộ chiếu)
• Thay đổi nơi công tác
• Giấy phép lao động bị mất
• Giấy phép lao động bị hỏng

Đối tượng được cùngo lao động tại Việt Nam

Những người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam để lao động gồm:

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm; khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp cùng y tế;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán dịch vụ;
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Điều kiện người nước ngoài thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động

• Người lao động nước ngoài phải có năng lực hành vi dân sự trọn vẹn theo hướng dẫn của pháp luật.
• Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc. Người lao động nước ngoài phải là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
• Người lao động nước ngoài phải không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam; cùng pháp luật nước ngoài.
• Người lao động nước ngoài phải được chấp thuận bằng văn bản của đơn vị nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

Thủ tục xin giấy phép lao động của người nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Trước khi xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người nước ngoài cần đăng ký nhu cầu lao động. Hồ sơ để đăng ký như sau:

• Bản sao y Đăng ký kinh doanh
• Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng.
• Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền. (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp).

Mặt khác, đối với các ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay). Hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ…tại Việt Nam, hồ sơ sẽ bao gồm các giầy tờ khác theo hướng dẫn của pháp luật.

Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam cho người nước ngoài

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
• Bản hợp pháp hóa lãnh sự cùng bản dịch tiếng Việt
• Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc bản gốc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam.
• Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài. Hoặc bản gốc lý lịch tư pháp được cấp tại Việt Nam, cấp trong vòng 6 tháng
• Bản sao công chứng hộ chiếu cùng visa của người nước ngoài
• Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên
• 02 ảnh mầu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài.

Nơi nộp tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép lao động

Tiến hành thủ tục trực tiếp

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh cùng Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Tiến hành thủ tục thông qua cổng thông tin điện tử

Theo quy định mới người sử dụng lao động còn có thể thực hiện nộp tờ khai cùng báo cáo này thông qua cổng thông tin điện tử. Địa chỉ http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Thủ tục như sau:

Người sử dụng lao động đăng ký tài khoản tại cổng thông tin điện tử nêu trên cùng nộp hồ sơ bằng tài khoản đã lập. Trong thời hạn ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.

Thời hạn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ sẽ được nộp thông qua hai phương pháp. Mỗi phương pháp sẽ có thời hạn cấp là khác nhau. Căn cứ như sau:

• Nộp trực tiếp tại đơn vị có thẩm quyền: 07 ngày công tác từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ; hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót.

Lưu ý: Các giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự.Sau đó dịch sang tiếng Việt cùng công chứng, chứng thực trước khi nộp.

Bạn đọc quan tâm, mời cân nhắc bài viết:

• Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Giải đáp có liên quan

Liên hệ LVN Group

Hy vọng bài viết “Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài” sẽ có ích cho bạn!

Hãy liên hệ LVN Group khi có nhu cầu xin cấp giấy phép lao động: 1900.0191