Văn bản quy định
- Bộ luật Dân sự 2015
- Luật Hộ tịch 2014
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP
- Thông tư 15/2015/TT-BTP
Nội dung tư vấn
Khoản 2 Điều 30 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Điều 30: Quyền được khai sinh, khai tử
2. Cá nhân chết phải được khai tử”.
Vì đó, khai tử là thủ tục bắt buộc để xác nhận một cá nhân đã chết. Giấy chứng tử (Giấy khai tử) là giấy tờ hộ tịch của cá nhân được đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp cho gia đình, thân nhân, người uỷ quyền hoặc cá nhân, tổ chức có liên quan để xác nhận tình trạng một người đã chết, xác định về thời gian chết, địa điểm chết cùng nguyên nhân cái chết.
Giấy chứng tử về mặt pháp lý là căn cứ chi tiết nhất xác định thời gian chết của người được khai tử – căn cứ để xác định thời gian mở thừa kế, diện thừa kế, di sản thừa kế…
1. Hồ sơ xin giấy chứng tử
Theo quy định của pháp luật, người thực hiện thủ tục xin giấy chứng tử phải xuất trình các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh cùng thông tin cá nhân do đơn vị có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền (Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết).
Lưu ý: Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
Mặt khác, phải chuẩn bị những giấy tờ sau để nộp tại đơn vị nhà nước có thẩm quyền:
- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu
- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do đơn vị có thẩm quyền cấp
- Đối với người chết tại bệnh viện hoặc tại cơ sở y tế thì Giám đốc bệnh viện hoặc người phụ trách cơ sở y tế đó cấp Giấy báo tử.
- Đối với người cư trú ở một nơi nhưng chết ở một nơi khác ngoài cơ sở y tế thì Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi người đó chết cấp Giấy báo tử.
- Đối với người chết là quân nhân tại ngũ, công chức quốc phòng, quân nhân dự bị trong thời gian tập trung huấn luyện hoặc kiểm tra tình trạng sẵn sàng chiến đấu, phục vụ chiến đấu cùng những người được tập trung làm nhiệm vụ quân sự do các đơn vị quân đội trực tiếp quản lý thì thủ trưởng đơn vị đó cấp Giấy báo tử.
- Đối với người chết trong trại giam, trại tạm giam, nhà tạm giam hoặc tại nơi tạm giữ thì thủ trưởng đơn vị nơi giam, giữ người đó cấp Giấy báo tử.
- Đối với người chết tại trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục do ngành Công an quản lý thì Thủ trưởng các đơn vị đó cấp Giấy báo tử.
- Đối với người chết do thi hành án tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp Giấy báo tử.
Lưu ý:
Trong trường hợp không có Giấy báo tử thì nộp giấy tờ thay thế sau:
- Trường hợp một người bị Toà án tuyên bố là đã chết thì quyết định tuyên bố chết của Toà án đã có hiệu lực pháp luật thay cho Giấy báo tử.
- Trường hợp người chết có nghi vấn thì văn bản xác định nguyên nhân chết của đơn vị công an hoặc của đơn vị y tế cấp quận, huyện trở lên thay cho Giấy báo tử.
- Đối với người chết trên phương tiện giao thông thì người chỉ huy hoặc điều khiển phương tiện giao thông phải lập biên bản xác nhận việc chết, có chữ ký của ít nhất hai người cùng đi trên phương tiện giao thông đó. Biên bản xác nhận việc chết thay cho Giấy báo tử.
- Đối với người chết tại nhà, ở nơi cư trú thì văn bản xác nhận việc chết của người làm chứng thay cho Giấy báo tử. Trong trường hợp cán bộ Tư pháp hộ tịch biết rõ về việc chết thì không phải nộp văn bản xác nhận của người làm
2. Thủ tục xin giấy chứng tử
Khoản 1 Điều 33 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định như sau:
“Điều 33: Trách nhiệm cùng thời hạn đăng ký khai tử
1. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì uỷ quyền của đơn vị, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.”
Vì vậy, trong thời hạn 15 ngày kể từ khi cá nhân chết thì phải thực hiện đăng ký khai tử. Thủ tục xin giấy chứng tử gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định cùng Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho đơn vị đăng ký hộ tịch. Giấy báo tử phải ghi rõ họ, tên, địa chỉ của người chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch; địa điểm chết cùng nguyên nhân chết.
Bước 2: Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử nộp hồ sơ tại đơn vị hộ tịch có thẩm quyền.
Cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử được quy định Luật hộ tịch năm 2014 là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết.
Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.
Bước 3: Nhận kết quả
Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai cùng tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình:
- Nếu hồ sơ trọn vẹn, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
- Nếu hồ sơ chưa trọn vẹn, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo hướng dẫn;
Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn, nếu thấy thông tin khai tử trọn vẹn cùng phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì ký Trích lục khai tử cấp cho người có yêu cầu; công chức tư pháp – hộ tịch ghi cùngo Sổ đăng ký khai tử, cùng người đi đăng ký khai tử ký tên cùngo Sổ.
Lưu ý:
- Người yêu cầu đăng ký khai tử là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người chết. nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. Trường hợp không trực tiếp đi nộp thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản cùng phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
- Nếu người chết không có thân nhân thì chủ nhà hoặc người có trách nhiệm của đơn vị, đơn vị, tổ chức nơi người đó cư trú hoặc công tác trước khi chết đi khai tử
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Hi vọng bài viết hữu ích đối với bạn!
Liên hệ ngay LVN Group
Trên đây là nội dung tư vấn về Thủ tục xin giấy chứng tử. Mọi câu hỏi về thủ tục pháp lý có liên quan. Quý khách vui lòng liên hệ LVN Group để được hỗ trợ, trả lời.
Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 1900.0191.