Văn Phòng Luật LVN

Pháp luật hiện hành không có quy định riêng về việc trích lục hộ khẩu mà chỉ có quy định về trích lục hộ tịch. Theo đó, trích lục hộ tịch là văn bản do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp; nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại đơn vị đăng ký hộ tịch. Trích lục sổ hộ khẩu chính là việc xin cấp lại bản sao (có dấu đỏ) từ sổ gốc tại đơn vị quản lý. Vậy thủ tục trích lục sổ hộ khẩu thế nào? Hãy cùng Phòng tư vấn Luật hành chính của LVN Group tìm hiểu nhé!

Văn bản quy định

Luật Hộ tịch năm 2014.
Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Nội dung tư vấn

Trích lục sổ hộ khẩu là gì?

Trích lục sổ hộ khẩu được hiểu là sao y những thông tin trong sổ hộ khẩu gốc; được quản lý bởi đơn vị công an gồm nhân khẩu; thay đổi; thông tin thành viên;… để phục vụ làm căn cứ, bằng chứng khi làm thủ tục hành chính khác hoặc tranh tụng hoặc thừa kế.

Sổ hộ khẩu càng lâu, việc chuyển khẩu đi nhiều nơi khiến việc trích lục thông tin sổ hộ khẩu sẽ phức tạp hơn; nếu không có kiến thức pháp lý. Trên thực tiễn đây là thủ tục mà ít đơn vị công nhận chính thức.

Ai được quyền trích lục?

Không phải cá nhân, tổ chức nào cũng được quyền trích lục sổ hộ khẩu của người khác. Theo quy định thì có hai trường hợp để yêu cầu Cơ quan công an trích lục đó là:

Công dân yêu cầu trích lục;
Cơ quan, tổ chức trong quá trình thực hiện công vụ yêu cầu.

Công dân có nhu cầu có thể ủy quyền LVN Group thay mình thực hiện trích lục giấy tờ.

Thủ tục trích lục hộ khẩu

Thành phần hồ sơ:

Hộ chiếu/ Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có dán ảnh cá nhân do đơn vị có thẩm quyền cấp (còn giá trị sử dụng);
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú;
Tờ khai xin cấp trích lục (theo mẫu của Bộ công an);
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.

Số lượng hồ sơ: 1 (bộ).

Thẩm quyền: Cơ quan công an cấp xã/phường nơi đăng ký sổ hộ khẩu.

Thời gian: 3 ngày công tác.

Quy trình thực hiện:

Người yêu cầu cấp bản sao trích lục trực tiếp; hoặc thông qua người uỷ quyền nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Cơ quan công an cấp xã, phường, thị trấn. Trường hợp đơn vị, tổ chức yêu cầu cấp trích lục bản sao hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu;
Cán bộ công an tiếp nhận hồ sơ cùng giải quyết thủ tục;
Trình trưởng Cơ quan công an ký trích lục hộ tịch.

Dịch vụ trích lục sổ hộ khẩu

Đây là dịch vụ pháp lý hữu ích của LVN Group phục vụ công tác thu thập bằng chứng; làm căn cứ giải quyết vụ việc; thủ tục hành chính hoặc chia thừa kế theo hướng dẫn. Với thủ tục này, LVN Group sẽ giúp quý khách:

Tư vấn trình tự, kiến thức cơ bản về quy trình trích lục;
Đại diện thực hiện soạn thảo hồ sơ, giấy tờ hợp lệ;
Ủy quyền nhận cùng bàn giao kết quả.

Mặt khác, chúng tôi còn cung cấp những dịch vụ trích lục giấy tờ khác như:

Dịch vụ trích lục khai tử
Dịch vụ trích lục kết hôn
Dịch vụ trích lục bản án
Dịch vụ xin xác nhận độc thân

Để biết thêm thông tin chi tiết, cân nhắc thêm dịch vụ tư vấn của LVN Group hãy liên hệ: 1900.0191

Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn đọc!

Giải đáp có liên quan

Bản sao trích lục hộ tịch là gì?

Bản sao trích lục hộ tịch là văn bản do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp theo yêu cầu của cá nhân sau khi người đó đã đăng ký hộ tịch cùng được cấp trích lục hộ tịch. Trong đó, trích lục hộ tịch là văn bản nhằm chứng minh các quan hệ nhân thân của cá nhân tại đơn vị có thẩm quyền. Theo Điều 4 Luật Hộ tịch 2014: Bản sao trích lục hộ tịch gồm 02 loại: – Bản sao được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch – Bản sao được chứng thực từ bản chính Để được cấp bản sao từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch thì cá nhân phải nộp tờ khai yêu cầu cấp bản sao đến đơn vị có thẩm quyền. Còn bản sao được chứng thực từ bản chính thì cá nhân có thể cầm bản chính đến Phòng/Văn phòng công chứng hoặc ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn để xin.

Giá trị của bản sao trích lục hộ tịch so với bản chính có giống nhau?

Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký cùng chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định, bản sao có giá trị trong các trường hợp: – Cấp từ sổ gốc thay cho bản chính trong các giao dịch trừ khi pháp luật quy định khác. – Chứng thực từ bản chính thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch.

Muốn trích lục giấy khai sinh có bắt buộc phải về nơi đã đăng ký?

Khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định: Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm: Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện, Cơ quan uỷ quyền ngoại giao, Cơ quan uỷ quyền lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao cùng đơn vị khác được giao thẩm quyền. Vì vậy, để xin trích lục giấy khai sinh, bạn có thế đến một trong những đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch nêu trên để làm thủ tục. Không nhất thiết phải đến đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch truớc kia mình khai sinh, mà bạn có thể đến nơi mà cảm thấy thuận tiện nhất cho mình. Bởi lẽ, cá nhân muốn cấp bản sao trích lục hộ tịch sẽ không phụ thuộc cùngo nơi cư trú.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam